GESTION DE LA DOCUMENTACION EN LOS CENTROS DE BELLEZA
En los centros de belleza, la gestión de la documentación y la calidad del servicio son fundamentales. La documentación abarca desde ficheros técnicos de clientes hasta consentimientos informados y fichas con instrucciones.
GESTION DE LA DOCUMENTACION EN LOS CENTROS DE BELLEZA
5. DEONTOLOGIA PROFESIONAL, VALORES Y ACTITUDES
Valores y comportamiento profesional
▲VALORES:
-Ética personal y profesional
-Deseo de aprender y mejorar
-Actitud positiva
-Actitud flexible
Trabajo en equipo
▲COMPORTAMIENTO:
-Cumplir estándares
-Clientes valorados y respetados
-Cortesía
-Respeto cultural, social y profesional
-Lenguaje adaptado
-Respuesta positiva
Deontología Profesional
▲PROFESION:
-Respetar a los compañeros y los limites
▲CLIENTE:
-Seguridad
-Confidencialidad
-Dar información honesta
6.LA CALIDAD EN LOS CENTROS DE ESTETICA
▲ELEMENTOS DE LA CALIDAD:
-Atención al cliente
-Instalación y equipo
-Ejecución y técnica del servicio
-Tiempo
-Seguridad e higiene
-Gestión medio ambiental
-Imagen profesional
▲MANUAL DE PROCEDIMIENTO
▲PLAN DE CALIDAD:
-Adecuada formación del profesional
-Definir objetivos realistas
-Formación continua
-Existencia de manuales
Definiciones de calidad:
→Calidad como conformidad a unas especificaciones
→Calidad como satisfacción al cliente
→Calidad como valor con relación al precio
→Calidad como excelencia
Objetivos:
◾Satisfacción del cliente
◾Eficiencia económica
7.EVALUACION DEL GRADO DE SATISFACCION DEL CLIENTE
Mejora de la calidad
Técnicas de comunicación
Las encuestas
La observación
4. NORMATIVA DEL SECTOR
Ordenanzas reguladoras de las condiciones Higiénico Sanitarias y Técnicas
3.SISTEMA DE ARCHIVO
Soporte informático
Soporte en papel
2. DOCUMENTACION
Documentos generados:
-Dosier: Ficha técnica con todos los datos del cliente
-Fichas técnicas artísticas y comerciales: Acciones externas en colaboración con otros profesionales
-Consentimiento informado:
◉Datos del centro y de la profesional
◉Nombre y datos del cliente
◉Normas e información del tratamiento
-Fichas o tarjetas con instrucciones para el cliente: Documentos con instrucciones
-Informes para remitir a otros profesionales
1. LOS CENTROS DE ESTETICA
INTEGRAL Y BIENESTAR
8.GESTIÓN DE SUGERENCIAS Y QUEJAS
La hoja de reclamaciones y otros medios
Concepto de reclamación y su tratamiento
Reclamación es la expresión de una insatisfacción tras la compra de un producto o servicio y que el cliente presenta en una oficina de consumidores u otro estamento oficial, amparándose en la legislación
El tratamiento de quejas
→Mostrarnos comprensivos
→Escuchar sin interrumpir
→Preguntar para aclarar con preguntas abiertas
→No excusar el error
→Conseguir un acuerdo aceptable para las dos partes