Kategorien: Alle - evaluatie - techniek - organisatie

von Esther Boedhoe Vor 13 Jahren

226

(Her)opening nieuwbouw

Het organiseren van een evenement omvat een breed scala aan taken die zorgvuldig moeten worden gepland en uitgevoerd. De keuze van de locatie en de indeling van de ruimte zijn cruciaal, evenals de decoratie en de opstelling van tafels en stoelen.

(Her)opening nieuwbouw

(Her)opening nieuwbouw

Budget

Opstellen per onderdeel
bespreken met de groep

Geluid/ Techniek

Video/ film
Microfoons

Luidspreker/ boxen

Bediening techniek

Accomodatie

Bloemen
Decoratie
Indeling
Podium

Tafels/ stoelen

Voorbereiding

Samenstellen organisatie Comite
gastsprekers

kiezen locatie

toilet accom.

begeleiden VIPs

aantal genodigden

Pers

Optredens

Uitn. versturen

taken verdelen

wat uitbesteden

Programma

Benodigde ruimte

EHBO- post

datum/ duur event

Route beschrijving

Fotograaf

Geschenken gastsprekers

Nazorg

Afvoer geluidsinstallatie/ boxen
Schoonmaak

Financiele afwikkeling

Bedanken medewerkers
Evaluatie

Afvoer bloemen

Afvoer stoelen / tafels/podium

Horeca

Welkomstdrankje
Kleding personeel

Hapjes/ drankjes serveren

Assistentie bij koud buffet

Entertainment

Muziek/ mechanisch
Geluidsinstallatie

Welkomstdames bij de ingang

Ontvangst

Receptieboek
Geschenk bij vertrek