HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL TRABAJO COLABORATIVO

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von Jorge Vera

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Objetos tecnológicos

von Alexánder Pérez Guzmán

Skype

Características: Skype es un software la comunicación entre personas de sitios distintos, permite enviar mensajes instantáneos y compartir archivos con personas que usan Skype. Se adapta a un móvil, PC o Tablet. Ventajas: es gratuito y también se pueden comprar planes, vista previa en video, permite el acceso desde cualquier lugar.

Teams

Enlace de acceso: https://login.microsoftonline.com/organizations/oauth2/v2.0/authorize?response_type=id_token&scope=openid%20profile&client_id=5e3ce6c0-2b1f-4285-8d4b-75ee78787346&redirect_uri=https%3A%2F%2Fteams.microsoft.com%2Fgo&state=eyJpZCI6IjUwZGE1NGE1LTk3NmUtNDJmOS04MjA2LTNiOGNhMmYzNWZhMyIsInRzIjoxNjQ5ODA1MjYzLCJtZXRob2QiOiJyZWRpcmVjdEludGVyYWN0aW9uIn0%3D&nonce=a0bf7a3e-86f3-4f95-9af2-5682129a943a&client_info=1&x-client-SKU=MSAL.JS&x-client-Ver=1.3.4&client-request-id=51def6b0-0678-4fac-b9a5-0b70cada0bf5&response_mode=fragment

Características: Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración online. Contiene chat de texto, videollamadas, almacenamiento de archivos, notificaciones para mantenernos al tanto de reuniones; tambien cuenta con un calendario para agendar reuniones online. Ventajas: Teams va integrado con Office 365 (trabajo colaborativo), nos ofrece una calidad alta de audio y video, es de fácil uso, guarda las grabaciones en caso de que no se pueda asistir.

Meet

Enlace de acceso: https://www.skype.com/es/

Enlace de acceso: https://meet.google.com/?pli=1

Características: es la aplicación de videoconferencias de Google hasta con 250 participantes, tiene acceso directo desde la web y aplicaciones móviles, se puede crear reuniones y cada una con su respectivo código de acceso y este es compartido con las personas que desees, también se puede programar reuniones a través de Google calendar. Ventajas: no tiene un tiempo límite en las llamadas, se puede acceder a reuniones programadas desde Google calendar.

Microsoft Office 365

Enlace de acceso: https://www.microsoft.com/es-co/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b?&ef_id=EAIaIQobChMI1Kq18tiP9wIVwtrICh2aUAzvEAAYASAAEgJuX_D_BwE:G:s&OCID=AID2200006_SEM_EAIaIQobChMI1Kq18tiP9wIVwtrICh2aUAzvEAAYASAAEgJuX_D_BwE:G:s&lnkd=Google_O365SMB_Brand&gclid=EAIaIQobChMI1Kq18tiP9wIVwtrICh2aUAzvEAAYASAAEgJuX_D_BwE

Características: Office 365 es la herramienta creada por Microsoft que nos permite crear, acceder y compartir documentos online como Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, entre otros, podemos compartirlos con distintos usuarios en tiempo real. Ventajas: Es gratuito, pero también puedes hacer compra de paquetes más completos, es de fácil uso y cuenta con seguridad avanzada.

MindMeister

Enlace de acceso: https://www.mindmeister.com/es/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=World_es_Brand_brand&utm_content=homepage&utm_term=mindmeister&utm_campaign=World_es_Brand&utm_source=adwords&utm_medium=ppc&hsa_acc=1500715290&hsa_cam=2090540851&hsa_grp=76045655679&hsa_ad=376456107259&hsa_src=g&hsa_tgt=aud-418376375993:kwd-3659949928&hsa_kw=mindmeister&hsa_mt=e&hsa_net=adwords&hsa_ver=3&gclid=Cj0KCQjwxtSSBhDYARIsAEn0thQUHGfnGgEGjIXlXab3h1S80zklxz-TyIPNssXx02aktZB87RewNiQaAoPtEALw_wcB

Características: Es una aplicación para elaborar mapas mentales en línea ya sea individual o de manera colaborativa, permite insertar multimedia, gestionar y asignar tareas, convertirlo en una presentación o imprimirlo. Ventajas: Facilita el trabajo colectivo y con rapidez, es posible incorporar enlaces y documentos. Se pueden jerarquizar los conceptos, cambiar de color y tipografía.

Canva

Características: Canva es una web de diseño gráfico, ofrece herramientas para crear diseños propios de infografías, mapas mentales o conceptuales, flyers, programas, invitaciones, entre otras. Se puede utilizar de forma gratuita, pero tambien tiene la alternativa de pagar para obtener opciones avanzadas. Ventajas: Canva ofrece 8000 plantillas gratuitas. Es de fácil uso y además se puede trabajar en conjunto.

Enlace de acceso: https://www.canva.com/es_es/

Microsoft OneDrive

Enlace de Acceso: https://www.mindomo.com/mindmap/1234b06-2ab1

Características: OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft, permite almacenar y proteger los archivos, compartirlo con otros usuarios. Ventajas: Acceder con facilidad, podemos modificarlo desde cualquier lugar, privacidad y seguridad.

Google drive

Enlace de acceso: https://workspace.google.com/intl/es-419/products/drive/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=latam-CO-all-es-dr-skws-all-all-trial-e-dr-1011272-LUAC0012065&utm_content=text-ad-none-any-DEV_c-CRE_479485704698-ADGP_Hybrid%20%7C%20BKWS%20-%20MIX%20%7C%20Txt%20~%20Drive-KWID_43700057707437091-kwd-13501096&utm_term=KW_drive-ST_drive&gclid=EAIaIQobChMI3tLksqaP9wIVxCmzAB338gpjEAAYASAAEgIVhvD_BwE&gclsrc=aw.ds

Características: ofrece 15gb sin costo almacena cualquier tipo de archivo, fotos, videos, planillas, entre otros. Muy similar a Dropbox tambien ofrece sincronización y documentos compartidos, privacidad y almacenamiento seguro. Ventajas: cuenta con almacenamiento gratuito, escaneo de documentos, colaboración unitaria.

Dropbox

Enlace de acceso: https://www.dropbox.com/business/landing-t61fl?_tk=paid_sem_goog_biz_b&_camp=1019580883&_kw=dropbox|e&_ad=467347130323||c&gclid=CjwKCAjwo8-SBhAlEiwAopc9W4Czdtba38jR1uGO5SI5sYOmNNpE6TIscYdK4i5PUbzCrbXjraCKRRoCHQ4QAvD_BwE

Características: permite el consumo de 2gb sin costo, sincronización y uso compartido de archivos, velocidad, seguridad e intimidad. Ventajas: fácil de usar, permite el intercambio de archivos y colaboración, trabaja sin conexión a internet.

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Trabajo Colaborativo