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von daniel zambrano Vor 12 Monaten

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Las operaciones y los documentos fuente

Los documentos fuente son esenciales para justificar las transacciones de una empresa y pueden ser verificados por terceros. Estos documentos se clasifican según su origen (internos o externos)

Las operaciones y los documentos fuente

Las operaciones y los documentos fuente

La documentación fuente constituye la justificación de las transacciones realizadas por la empresa y son una prueba íntegra y verificable por parte de terceras personas.

Documentos comerciales
Pagaré a la orden

es un título de crédito, creado y regulado por la ley, y contiene una promesa incondicional del suscriptor de pagar una suma determinada a otra persona.

Letra de cambio

es un título de crédito, a la orden, creado y regulado por la ley, que contiene un mandato de pago emitido por el girador para que otra persona -girado o librado-de aceptar la orden, la cumpla en los términos fijados en el documento, a favor de su tenedor.

Documentos bancarios
Nota de crédito bancaria

es un documento semejante a la nota de débito bancaria, pero en este caso significa un incremento de dinero al saldo de la cuenta corriente del cliente.

Nota de débito bancaria

es un documento emitido por el banco, en el cual informa al cliente que han sido descontadas, debitadas o disminuidas ciertas cantidades de dinero de su cuenta corriente

Estado de cuenta corriente

es un documento emitido mensualmente por el banco a favor de las personas y/o empresas que disponen cuenta corriente

Nota de retiro cuenta de ahorros

es un documento emitido por cada institución bancaria, sirve para efectuar retiros de dinero de la cuenta de ahorros que se dispone en los bancos.

Nota de débito bancaria

La nota de depósito bancaria es un documento emitido por cada entidad bancaria, sirve para registrar los valores depositados en cuenta corriente o de ahorro

Cheque

Es un título mediante el cual una persona o institución que dispone de cuenta corriente expide una orden de pago inmediata por una cierta cantidad, a favor de un beneficiario que será cancelado por una institución bancaria.

Comprobantes de retención
Obligación de emisión de comprobantes de venta

Están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos pasivos de los impuestos a la renta, al valor agregado y a los consumos especiales,

La obligación de emitir comprobantes de venta nace con ocasión de la transferencia de bienes

Los trabajadores en relación de dependencia tampoco están obligados a emitir comprobantes de venta por sus remuneraciones recibidas

Comprobante de retención

Guía de remisión

Notas de débito

Notas de crédito

Boletos para espectáculos públicos

Tiquetes emitidos por máquinas registradoras

Liquidación de compras de bienes o prestación de servicios

Notas o boletas de venta

Facturas

COMPROBANTES DE VENTA Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
Se entiende por comprobante de venta, todo documento que acredite la transferencia de bienes o la prestación de servicios

•Facturas, • Notas o boletas de venta, • Liquidaciones de compra de bienes o prestación de servicios, • Tiquetes o vales emitidos por máquinas registradoras, • Boletos de entrada a espectáculos públicos, • Otros autorizados por el SRI ( Los emitidos por los bancos, El Documento Único de Aduanas, Los boletos o tiquetes aéreos)

Documentos complementarios: • Notas de crédito • Notas de débito • Guías de remisión.

Clasificación
Los documentos se clasifican considerando los siguientes criterios:

Por su origen: En internos y externos.

Por su importancia: En principales y secundarios.