MANUAL DE DOCUMENTOS DEEXPORTACIONES
DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL SEGURO
Póliza de seguro
Este documento tiene como fin proteger una mercancía en beneficio de una persona empresa u organización, este documento ampara al beneficiario contra riesgos de transporte y otros riesgos añadidos antes y después del viaje.
DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL BANCO
TRANSFERENCIAS SWIFT
Estas transferencias son las que se realizan según el sistema interbancario SWIFT, el cual está muy extendido, ya que es el canal de comunicación más utilizado por gran parte de los bancos existentes.
COBRANZA DOCUMENTARIA
Es un medio de pago por el cual un exportador contrata el servicio de una entidad financiera para que, en su representación, realice el envío de los documentos comerciales .
SOLICITUD DE CARTA DE CRÉDITO
Es un documento solicitado por el importador a su banco y marca el inicio del proceso de “Crédito Documentario”.
CARTA DE CRÉDITO
es un documento el cual el Banco Emisor, a solicitud de un cliente importador se compromete a pagar a un exportador en el exterior una suma de dinero acordada por la compra de determinada mercancía.
DOCUMENTOS EMITIDOS POR INSTITUCIONES
Certificado para Productos
Hidrobiológicos Este documento es emitido por el por el Instituto Tecnológico Pesquero (ITP) se regirá por las normas y procedimientos determinados en tratados y convenios internacionales suscritos por el Perú, así como por las normas y procedimientos establecidos por la autoridad competente.
Certificado Zoosanitario
“este documento oficial atestigua el estatus fitosanitario de cualquier envío sujeto a reglamentaciones zoosanitarias procedimientos específicos.
Certificado Fitosanitario
este documento oficial atestigua el estatus fitosanitario de cualquier envío sujeto a reglamentaciones fitosanitarias procedimientos específicos.
Certificado Sanitario
Documento oficial donde se garantiza por escrito que un determinado lote de un alimento a exportar es apto para consumo humano y cumple con determinados requisitos sanitarios
Certificado de Origen
Este documento certifica el origen y lugar de manufactura del producto, con lo cual permite al importador acogerse a beneficios al momento de realizar el pago de derechos de importación en los países que son signatarios de acuerdos comerciales con el país de destino.
DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL TERMINAL
Reporte Intercambio de Equipo / EIR
El EIR es considerado medio probatorio de las condiciones físicas de las unidades, ya que de ellos depende que se realicen en el momento adecuado las reparaciones que sean necesarias para extender la vida útil de estas unidades.
Pre Trip Inspection (Inspeccion Previa al Viaje)
Es el documento en el cual el terminal revisa el estado de los contenedores previo al viaje o travesía, se realiza la prueba de estanqueidad y en el caso de contenedores refrigerados es especialmente sensible la revisión del sistema, ductos y desagües.
Nota de Tarja
es el “documento que formulan conjuntamente el transportista o su representante con el responsable de los almacenes aduaneros o con el dueño o consignatario según corresponda
Ticket Balanza
Es una certificación de peso emitida por el terminal de carga, este peso es de carácter oficial y sea usado en el proceso aduanero y se obtiene por el destare del camión
DOCUMENTOS EMITIDOS POR EMPRESAS DE TRANSPORTE
Reserva de Espacio / Booking Note
Permite a las empresas exportadoras que contratan directamente con líneas navieras y a los agentes de carga solicitar a las navieras una reserva de espacio para los contenedores o espacios LCL que van a embarcar y recibir las correspondientes confirmac
Aviso de Llegada
Es un documento que informa el arribo de una carga, se utiliza con mayor frecuencia en el transporte marítimo, tiene como objetivo que el importador prepare sus recursos para realizar el proceso de nacionalización.
Documentos para el Transporte Marítimo
Solamente se considera el transporte en contenedores en su modalidad LCL y FCL, el transporte de carga general, a granel y de proyecto en la cual se contrata un buque o parte de este se realiza con contratos de fletamento denominados Charter Party no está considerad.
Documentos para el Transporte Aéreo
Se trata de documento en el cuál encontramos listada toda la carga que lleva el avión de transporte. Debe ser entregado -por agentes IATA- a las autoridades aduaneras del país de importación, a la llegada del avión al aeropuerto, como paso previo al despacho de importación de mercancías.
Documentos para el Transporte Terrestre
El transporte de carga internacional terrestre en el Perú está organizado en función dos acuerdos de integración multilaterales, Comunidad Andina y ALADI
Los Contratos de Transporte y los Incoterms 2010
Son un conjunto de reglas internacionales, estipuladas y revisadas por la Cámara de Comercio Internacional, que sirven para la interpretación de los términos comerciales en un contrato de compraventa internacional de mercancías.
DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL AGENTE DE ADUANA
Declaración Aduanera de Mercancías (DAM)-Formato de Declaración Única de Aduanas (DUA)
Declaración de exporta Fácil (DEF)
En el INTA-PE.13.01: Procedimiento Específico: Exportación con Fines Comerciales a Través del Servicio Postal en el que se establecen las pautas para el despacho de exportación con fines comerciales vía servicio postal, este despacho se realiza con el formato de Declaración de Exporta Fácil.
Declaración Simplificada (DSE)
Es un formato utilizado para realizar Despachos Simplificados de exportación, utilizado para las mercancías destinadas al régimen de exportación definitiva que por su valor no tengan fines comerciales o si los tuvieran su valor FOB no exceda de USD 5,000.
SuEs un documento aduanero utilizado para la destinación aduanera de los regímenes aduaneros de: Importación para el Consumo, Admisión Temporal para Reexportación en el Mismo Estado, Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo, Depósito Aduanero, Tránsito Aduanero, Reembarque, Reimportación en el Mismo Estado, Exportación Definitiva, Exportación Temporal para Reimportación en el Mismo Estado y Exportación Temporal para Perfeccionamiento Pasivo, según se tratetopic
DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR
Ficha Técnica
Es una herramienta con la que cuenta el exportador para informar de una manera estandarizada y sencilla las características técnicas de su producto.
Carta de Responsabilidad
Es un documento emitido por los exportadores reconociendo exoneración de responsabilidad del transportista
Instrucción de Embarque
Este documento inicia el proceso de exportación, es emitido por el exportador y entregado al agente de aduanas o al operador logístico.
Guía de Remisión
Es el documento que sustenta el traslado de bienes entre distintas direcciones, autorizado por la SUNAT, en el Reglamento de Comprobantes de Pagos de acuerdo al artículo N°17
Cotización Comercial
Es un documento fundamental de cualquier transacción comercial y debe prepararla el exportador
Factura Comercial
Es un documento en la cual el vendedor o exportador señala las condiciones bajo las cuales ofrece su producto o servicio, la cual también se le conoce como Proforma.
