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von Jacqueline Urrutia Vor 11 Jahren

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Organizarse para prestar un Servicio Extraordinario

En el contexto empresarial, diversas compañías imponen un fuerte énfasis en la calidad del servicio y la eficiencia operativa. Organizaciones como Mary Kay, AT&T y Ritz-Carlton han implementado equipos especializados para mejorar la prestación del servicio.

Organizarse para prestar un Servicio Extraordinario

Ritz-Carlton

Mary Kay

AT&T

Maritz Motivation Company

Cuando se debe tener Equipos

Atender clientes por zona geográfica (CAT costumer assistance teams)

Los clientes deben tratar con muchos puntos de contacto

La empresa presta varios servicios a un mismo cliente.

El potencial de agotamiento por tedio o soledad es alto

El ambiente de las actividades se torna turbulento

La cadena de servicio es compleja e interdependiente

Implantación de los equipos de prestación de servicios

8. Medir y retribuir el desempeño

6. Educar y capacitar

4.Vincular los equipos a la estrategia

2. Comenzar con equipo piloto

7. Enfrentar el liderazgo del equipo

5. Buscar destrezar complementarias y potencial

3. Conservar equipos pequeños y unidos

1. Demostrar el respaldo de gerencia

Rank xerox

Roberts Express

Lakeland Medical Center

Organizarse para prestar un Servicio Extraordinario

Equipos de prestación del Servicio

BENEFICIIOS: continuidad del servicio, claridad estructural y control del servicio
Refleja los logros individuales y colectivos
La especialización proporciona eficiencia y calidad
Son un mecanismo alterno para prestar el servicio
Tienen el mayor potencial de mejorar el servicio

Departamento de apoya a la calidad del servicio

Apoyo técnico para plantear y ejecutar diversas iniciativas
Facilitar el proceso de mejoramiento del servicio
Proporcionarle información al grupo orientador

Grupo Orientado a la Calidad del Servicio

Controla el desempeño general de la empresa
Otorga reconocimiento a los logros de servicio
Genera informes internos
Fomenta o patrocina esfuerzos más concretos
Orienta el desarrollo de iniciativas de servicio
Construye un plan general de acción
Proporcionar el rumbo estratégico, la coordinación y el impulso para mejrar el servicio.

Equipos de Proyecto para la Calidad del Servicio

Misión
Resuelven problemas importantes
Permite que los empleados se comprometan personalmente con la mejora de la calidad
Analizan un problema específico, por empleados que se agrupan temporalmente