¿QUÉ ES SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN?

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¿QUÉ ES SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN?

ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS.

Es el conjunto de actividades que permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras establecidos en el proceso de selección, en el listado básico de medicamentos y en las políticas de compras definidas por la institución.

Quiénes hacen parte del proceso de adquisición.

El comité de compras de la institución es el encargado de aplicar la política de compras y de más procesos, mientras el director técnico del servicio farmacéutico dará concepto técnico al comité para la adquisición.

Control durante el proceso de adquisición.

Se controlará continuamente el cumplimiento de la normatividad para la contratación administrativa, civil y comercial, según el caso, especialmente, el cumplimiento de los principios de economía, transparencia y selección objetiva del contratista.

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN.

Envío de información: El responsable de la adquisición enviará de manera oportuna, continua y verás al sistema de información que vaya adquiriendo respecto a medicamentos y dispositivos médicos.

Prevalencia del conocimiento técnico: El criterio técnico del director del servicio farmacéutico prevalecerá cuando se presenten diferencias de criterio entre el responsable de las compras y el responsable del servicio farmacéutico.

Decisión de adquisición: Se determina la modalidad de la adquisición, la característica de la negociación, la evaluación de ofertas, la adjudicación y suscripción del contrato o la contratación directa.

Programar necesidades: Se determina la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período; se debe tener en cuenta el perfil epidemiológico de la institución, consumo histórico, las necesidades determinadas por los servicios, la oferta y el presupuesto disponible.

Pasos a cumplir: -Definir periodo de análisis y proyección. -Cuantificar las necesidades de medicamentos y dispositivos médicos; confrontar dichos cálculos con los consumos históricos. -Analizar las causas que incidieron en la modificación de los consumos. -Ajustar las cantidades definidas y programar las cantidades a adquirir. -Definir prioridades de acuerdo con el presupuesto disponible y al peso económico de cada medicamento dentro del total. -Definir programas de entregas o momentos proyectados de compra.

SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS.

Es el conjunto de actividades que realiza la institución de salud con el fin de definir cómo debe planearse el proceso de selección y adquisición en un establecimiento farmacéutico.

Quiénes hacen parte del proceso de selección.

Toma parte activa el servicio farmacéutico y el Comité de Farmacia y Terapéutica.

Control durante el proceso de selección.

Se contará con criterios, técnicas y métodos que permitan continuamente controlar, evaluar y gestionar el proceso de selección de medicamentos y dispositivos médicos, de conformidad con el Decreto 2200 de 2005 modificado parcialmente por el Decreto 2330 de 2006 y de más normas aplicables.

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN

Políticas de selección: -Quien selecciona. -Método de selección. -Criterios de inclusión o exclusión de medicamentos o dispositivos médicos en el listado. -Mecanismo para la utilización de medicamentos no seleccionados. -Procedimiento para la evaluación, control y ajustes. -Otros aspectos que la institución considere necesarios.

En este se definen las políticas institucionales, se determina el consumo histórico y se realiza la decisión de selección; para realizar el proceso de selección, también se debe tener en cuenta el listado básico de medicamento y dispositivos médicos institucionales.