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von ELCY PINZON Vor 7 Jahren

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SGDEA

En la gestión de sistemas de archivos, es esencial mantener altos estándares de seguridad y autenticidad para proteger la información contenida. La administración efectiva incluye mecanismos rigurosos de autenticación, auditorías regulares y la capacidad de restringir el acceso y las funciones según sea necesario.

SGDEA

SGDEA

Requerimientos de preservación

Soportes
Evolución tecnológica
PIC
PIA
Captura
Conversión
Indice electrónico
PIT

Requisitos de seguridad

Niveles de seguridad
Modificar
Vetado
Autenticidad
Restringir funciones
Transferencias
Accesos
Gestión de fondos
Copia de seguridad y recuperación
Restauración
Integridad
Almacenamiento
Automatización de copias
Accesibilidad
Contenido
Automático
Inalterable
Acceso
Auditoria acceso
Mecanismo de autenticación
Grupos de usuarios
Perfiles
Restringir acceso

Requerimientos funcionales

obligatorios
cuadros de clasificación

CCD distribuido

Creación y gestión de varios CCD

CCD jerarquico multinivel

Editar identificador y titulo

Soportar metadatos

Reubicar

Interfaz gráfico

Creación de elementos

Creación previa del C.C.D.

Enunciar

C.C.D. Jerarquico

Soportar el CCD

Control y seguridad
conservación y eliminación o transferencia

Actualizar T.R.D

Eliminar

Varias Transferencias

Expedientes Hibridos

Formato

Traza transferencia

Transferencia

Modificar TRD

Actas de eliminación

Comprobar y ejecutar TRD

T.R.D.

Captura y registro

Formatos de captura

Captura de documentos

Captura de metadatos

Captura CCD

Referenciación

Informes

Entradas Múltiples

Referencias cruzadas

Vocabulario controlado

Inventario

Búsqueda, recuperación, presentación

Ordenación resultados

Búsquedas homogéneas

Recuperar al usuario publico

Revelar información

Recuperación de datos

interfaz gráfica

Búsquedas con comodines

Búsquedas combinadas

Búsquedas

Administración

Eliminación

Nivel de seguridad

Auditoria

Informes de Administración

Gestion de usurios

Administración CCD

Copias de seguridad

Parámetros del sistema

Otros

Interactuar con otros SGDEA

Firma electrónica

Copiado

Interactuar

Vinculación con SGDE

Gestión total de expedientes