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von Carolin Lessau Vor 1 Jahr

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Turniere

Die Organisation eines Turniers umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Zunächst müssen die Rahmenbedingungen und der zeitliche Ablauf festgelegt werden, einschließlich der Absprache mit der Gastronomie und dem Greenkeeping.

Turniere

Turniere

vorbereiten

Turniertag
Turnierabschluss
Kanonenstart?
Wer macht Siegerehrung?

Post mit Nachbericht vom Turnier vorbereiten

Kamera mitnehmen für Siegerfotos!

wird Ergebnisliste korrekt angezeigt?

Scorekarten bereitlegen
TN mit Nenngeld in die Kasse
Vortag
Turnierpreise prüfen

vorbereitet/eingepackt?

Abrechnung erfolgt?

bei PCC richtig hinterlegt?

Starter-Info drucken

Startliste

Tresen

Aushang aktuell?

Laufzettel checken

Informationen zum Turnier einholen

Wer macht die Siegerehrung?

Welche Preise gibt es?

Was gibt es zu Essen im Anschluss?

Halfway?

Startgeschenke?

gesperrt Schhilder für den Platz vorbereiten
ausreichend Wechselgeld vorhanden?
Nenngeld prüfen
Scorekarten drucken
Nach Meldeschluss
Turnierabsage

Projekt auf erledigt setzen

Sperrungen entfernen

Info an

Gastro

Greenkeeping

sms an Teilnehmer

telefonische Info an Starter

TN-Anzahl

Turnierbeginn

Absagen einzelner TN

Vermerk in CRM

Mail zuschicken

berechnen (auf Rechnung ins Konto buchen)

Info mit TN-Anzahl an Gastro
Abschläge prüfen
Nenngeld laden
Startliste vorbereiten

veröffentlichen

sms

PCC

Aushang

erstellen

ggf. Sperrung anpassen
Dienstplan
Nenngeld
Starter
Starter-Info
Laufzettel

anlegen

auf Kollision prüfen
Alle Turniere anlegen
Kontrolle durch Team
Muster in PCC anlegen
Ausschreibung festlegen

planen

Zeitliche Planung
Absprache Gastro
Absprache Greenkeeping bzgl. Pflegewochen
Rahmenbedingungen festlegen

bewerben

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TN-Anzahl im Blick behalten