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Wie man einen Plan für ein Geschäftstreffen erstellt
Wenn Sie nicht wissen, wie man ein Geschäftstreffen plant, ist es immer eine gute Idee, diese Vorlage zu verwenden.
Zunächst müssen Sie den Zweck des Treffens festlegen. Am Ende des Treffens sollten alle Teilnehmer genau wissen, was sie zu tun haben.
Zweitens: Nehmen Sie die wichtigsten Aktivitäten in die Tagesordnung der Sitzung auf.
Überlegen Sie dann, welche Folgemaßnahmen nach dem Treffen erforderlich sind.
Effektive Sitzungen können nicht ohne Vorbereitungen wie gedruckte Materialien, Reisedetails und -vorbereitungen, Reservierung von Konferenzräumen usw. stattfinden.
Außerdem benötigen Sie eine Liste der Personen, die an dem Treffen teilnehmen werden.
Legen Sie den Ort und das Datum des Treffens fest.
Name des Geschäftstreffens
Worum geht es bei Ihrem Geschäftstreffen?
Geben Sie einen Namen an. Geben Sie ihn ein.
Vorbereitungen
Der Erfolg einer Sitzung ist proportional zu der Zeit, die alle Teilnehmer in die Vorbereitung investieren.
Was sind die Maßnahmen zur Vorbereitung der Sitzung? (z. B. gedruckte Materialien, Reisedetails und -vorbereitungen, Beiträge der Teilnehmer im Vorfeld)
Geben Sie die Person an, die für diese Aktion zuständig ist.
Wer ist dafür zuständig?
Teilnehmer
Einen Teilnehmer hinzufügen und Enter drücken.
Rolle
Was ist seine/ihre Rolle in der Besprechung? Geben Sie es ein.
Datum und Uhrzeit
Standort
Wo ist der Ort der Besprechung? Geben Sie ihn ein.
Um wie viel Uhr beginnt die Besprechung? Geben Sie sie ein.
Date
Welches ist das Datum der Besprechung? Geben Sie es ein.
Nachbereitung
Aktion
Fügen Sie eine Aktion zur Weiterverfolgung nach der Besprechung hinzu. Geben Sie sie ein.
Verantwortlich
Geben Sie die für diese Aktion verantwortliche Person an.
Wer ist dafür zuständig?
Agenda
Tagesordnungspunkt
Die Tagesordnung einer Sitzung ist eine Auflistung der Sitzungsaktivitäten in der Reihenfolge, in der sie durchgeführt werden sollen.
Welche wichtigen Punkte haben Sie auf Ihrer Tagesordnung?
Einen Tagesordnungspunkt hinzufügen. Geben Sie ihn ein.
Zeit
Wie viel Zeit sollte dafür eingeplant werden?
Zielsetzungen
Fügen Sie ein Ziel für die Besprechung hinzu.
Eine klare Zielsetzung für eine Besprechung ist unerlässlich. Der Hauptgrund für die weit verbreitete Unbeliebtheit von Besprechungen ist ihr fehlender Zweck.
Was sollen die Teilnehmer am Ende der Besprechung tun können?
