Categorías: Todo - система - информация - обработка - управление

por R2DAX . hace 1 año

690

Структурирование и кодирование информации

В представленном тексте подробно рассматривается процесс структурирования и кодирования информации. Основное внимание уделяется различным способам отображения данных, включая графические и текстовые форматы.

Структурирование и кодирование информации

Структурирование и кодирование информации

Классификация информации по разным предметам

Функция управления
Оперативная

Используется в оперативном управлении характеризует производственные процессы в данный период времени.

Учётная

Характеризует деятельность фирмы за определённый прошлый период времени

Нормативно-справочная

Содержит нормативные и справочные данные

Плановая

О параметрах объекта управления на будущий срок

Стабильность
Постоянная

Неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени.

Переменная

Отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

Способ отображения
Графическая

Графика, диаграмма, схемы и т.д.

Текстовая

Совокупность символов, представленная на физическом носителе

Стадия обработки
Результатная

Получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений

Промежуточная

Используется в качестве исходных данных для последующих расчётов

Вторичная

Следующий поток обработки
---
Может быть промежуточной и результативной

Первичная

Начальная стадия обработки

Место возникновения
Выходная информация

Поступающая из фирмы в другую фирму, организацию

Входная информация

Поступающая в фирму или её подразделения

Дескрипторная система классификации

Максимально приближённая к естественному языку описания информационных объектов.

Словарь дескрипторов

Словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации

Ассоциативные

Соединяющие дескрипторы, обладающими общими свойствами

Родо-видовые

Отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс

Синонимические

Указывающие некоторую совокупность ключевых слов как синонимы

Иерархическая система

Недостатки
Невозможность группировать по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков
Жёсткая структура
Использование независимых классификационных признаков в различных ветвых иерархической структуры
Простота построения

Фасетная система классификации

Ф1, Ф2,..., Фi,..., Фn

Позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта

Недостаток

Сложность построения

Так как необходимо учитывать всё многообразие классификационных признаков

Достоинства

Возможность простой модификации всей системы классификации без изменения структуры существующих группировок

Возможность создания большой ёмкости классификации

Система классификации

Этапы разработки классификации
Четвёртый этап

Ввод в действие классификатора

Третий этап

Создание классификатора и ПО системы ведения классификатора

Второй этап

Методика создания классификатора, содержащая состав и характеристику объектов классификации: описание и обоснование классификационных признаков и методов классификации и кодирования объектов, включаемых в классификатор

Первый этап

Выбор метода классификации и классификационных признаков, позволяющих упорядочить структуры

Значение классификационного признака
Классификационный признак
Процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств
Система распределения объектов (признаков, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определённым признаком
Объект - любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства

Системы кодирования

Регистрационное кодирование
Серийно-порядковая система кодирования

Предусматривает предварительное выделение групп объектов, которое составляет серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов.

Наименование кабинетов

Паспортные данные

Порядковая система кодирования

Предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда

Порядок животных в различных календарях

Порядок по Знаку Зодиака

Порядок по цифрам

Порядок по алфавиту

Классификационное кодирование
Параллельное кодирование

Используется для фасетной системы классификации.

Разновидности зёрен на Земле

Расписание

Последовательное кодирование

Используется для иерархической классификационной структуры

Древо владельца компании

Разбор блюда

Родословное древо

Система кодирования
Цели

Удобство восприятия

Комфортность для использования.

Удобство физической реализации

К примеру, двоичное кодирование информации в ЭВМ

Сохранность

Защита от случайного доступа к информации

Надёжность

Защита от случайных искажений

Повышение скорости передачи/обработки

Отсутствие задержки сигнала

Экономность

Уменьшение избыточности сообщения

Характеризуется

Структурой

Порядком расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.

Длиной

Числом позиций в коде