Categorías: Todo - администрация - мероприятия - бухгалтерия - задачи

por inLab School hace 4 años

244

ОРГ схема in.Lab School

В компании in.Lab активно ведётся работа в нескольких направлениях, включая бухгалтерию, администрирование, организацию мероприятий и управление офисом. В бухгалтерии ответственны за проверку оплат, выставление счетов и подписания договоров, а также расчёт стоимости курсов.

ОРГ схема in.Lab School

in.Lab

СММ

Анонс курсов
запуск рекламы ФБ/ИГ
Оля
подтема
Статистика рекламы
Посты о курсах
Ведение соц.сетей

Совместные мероприятия

Обсуждение вопросов развития
Составление инструкций
Выезд на корп.встречи
Назначение преподавателя на курс
Составление расписания

Преподавание

Тася
Паша
Все задачи
подготовка контента для постов и рекламы
коррекция занятий

проверка младших преподавателей

Инд. занятия
Ответ на вопросы FB in.Lab Club
Проверка тестов и заполнение таблицы ДЗ
Установка софта - студентам
Загрузка и отправка видео ЮТУБ
Создание и коррекция тестов
SS
RevitINT
BMC
Grasshopper
Rhino
Revit
Corona
Люба

Обеспечение

Настройка ЦФ
Блокноты
Сертификаты - дизайн
Скидочные курты - дизайн
Завхоз
Промо-видео
Афиши
Новые страницы сайта (сайт)

Бухгалтерия

Кирилл
подписание договоров
определение стоимости курса
расчет БН - подсчет
Ирина Ивановна
оплата БН счетов
выставление счета
выдача актов сдачи/приемки
проверка оплаты -студенты/фирмы

Админ.Часть

Общие задачи
Сопровождение курса
Подготовка документов по запросу
переписка в FB/IG/TG
Передача счета на оплату от бухгалтера - фирме
Контроль вопросов в FB in.Lab Club
Выдача акта преподавателю перед последним занятие (только КОРПОРАТИВ)
Передача актов бухгалтеру
Скидочные карты - выдача/заказ
Печать Диплом/Сертификат
Контроль почты/IG/TG/FB/WB, ведение переписки, ответы на вопросы и контроль комментариев.
обзвон регистрирующихся
Оф.Менеджер
Поручения в Google Keep
заказ воды
Поддержание угощений в необходимом объеме
Создание и ведение вебинарной комнаты
Создание календарей
Подготовка аудитории
Отправка сертификатов
Перенос статистик в график
Размещение печатных афиш
TapLink коррекция
рассылка имейл
Размещение объявлений о старте курса на рекл.площадках
проверка загрузки и отправки видео после занятия
Внесение информации на сайт
Поддержание работоспособности техники
Печать афиш
Админ
Контроль исполнения и ведение СКРАМ
контроль оплаты подписных сервисов - интеррнет/вебинар итд
Контроль и отчет Коробочки
Отслеживание занятости преподавателей
Информирование студентов
Составление и коррекция расписания
Заказ канцелярии
Запуск курса