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por kuochien lin hace 11 años

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access table

在資料庫管理中,資料表的設計與操作是核心環節。首先,建立資料表時需考慮正規化,確保每個儲存格只有單一值,並消除部分和間接相依性。這樣能夠使資料新增、刪除、修改等異動操作更加容易處理。其次,索引的設定也至關重要,主索引和多個次索引能有效提高資料查詢的效率。另外,資料表之間的關聯需要通過外部索引和參考完整性來維護,確保資料的一致性和正確性。資料表的操作還包括資料的排序、篩選、合計和取代等。

access table

access table建立資料表

合拼資料表查詢操作

join

合併與正規化不同

正規化目的
異動操作容易處理

新增刪除修改

分離資料表闗聯資料表

進入access 設計
完整性
參考完整性

處理方式

設為空值

串聯刪除

串聯更新

禁止動作

access強迫參考完整性

存在兩個資料表之問不同鍵值屬性的參考闗係

子資料表外部索引

父資料表主索引

實體完整性
值域完整性
鍵值完整性
不正式方法結合系統和設計方法
ch29-30

進銷存貨系統

ch21-26

檔案管理系統

14-20

通訊錄管理系統

資料表規格書

正規化

報表:某個冃份同學生日報表 同學會邀請函報表

表單:建立通訊錄資料表單

查詢:利用姓名為參數查詢

13-7

個人書籍管理系統

靑果行管理系統

完整實例
13—6

青果行供銷存完整管理系統

系統設計
正規化處理

第三正規化

目的讓資料表所有欄位由主鍵決定

去除間接相依性

第二正規化

去除部分相依性存在與主鍵相依性

排除欄位與主鍵相依性

第一正規化

主索引是資料表與其功能相依旳欄位

分割—再重覆欄位

不允許有多值屬性

一個儲存格只有—個值

系統分析
成立模型

文字敍述個體與屬性

塑模

實體集合

實體

闗係

參與闗係

參與數限制

全部參與

基數闗係

實體與實體之間

實體型態

弱實體型態

強實體型態

實體名稱+屬性

空值

儲存型與衍生型

單元型與複合型

單值與多值屬性

鍵值屬性

實體名稱

需求分析
建立表單報表査詢
資料輸出需求
資料査詢需求
資料處理流程

資料表操作

資料合計
資料篩選
進階篩選
簡易篩選
資料排序
取代資料
尋找資料
俢改資料
刪除資料
新增資料

查閱欄位設計

利用査詢設計連結��個資料表闗連
下拉式方塊
清單方塊
文字方塊

建立索引

設定主索引

多個索引
單個索引

資料類型

超計文數曰貸自備附查是O
ole
是否

on/off

yes /no

true /false

計算
超連結
查閱
附件
備忘

屬性

不控制

自動編號

E+或e+科學符號

,��分位分隔符號

曰期/時間

自訂輸入遮罩格式

頇設值

時間

A/P

am/Pm

AM/PM顯示I2小時制時間

SS秒以二個數字顯示秒

S秒以一個或二個數字顯示

nn分鐘以二個數字顯示

n分鐘以—個或二個數字顯示分鐘

hh小時以二個數字顯示時間

h小時以個或二個數字顯示時間

:時間分隔符號

曰期

yYY年完整西元年顯示

yy年西元末兩碼顯示

Y年一年當中第幾天

q季一年當中第幾季

mmmm以英文完整名稱顯示

mmm月份以英文前三位字母顯示

mm月份以二個數字顯示

m月份以—個或二個數字顯示

WW當年第幾個週顯示

W週

dddd星期以英文完整名稱顋示

ddd星期以英文星期名稱前三位顯示

dd曰以二個數字顯示

d曰汄—個或二個數字顯示

/年月日分隔線

簡短曰期/時間

中曰期

完整曰期

適用曰期

數字

[色彩]

#,##O[紅色]

E-或e-

E+或e+科���符號

%百分比

#,##0.O0%

$顯示字元"$"

#顯示一個數字或不顯示

#,##O.OO

O顯示一個數字或零

,千分位分隔符號

·小數點分隔符號

四個區段

4.沒有任何資料顯示文字資料

3.輸入為零顯示文字資料

2.軡為為負值顯示格式

I.輸入為正值顯示格式

百分比

歐元

貨幣

適用數字

文字
輸入遮罩

\符號後所接字元以—般文字顯示

/曰期分隔符號

;時間分隔符號

,千分位符號位置

`小數點位置

C輸入任何個字元不—定要輸入

&輸入任何—個字元或空格必須輸入

a輸入字母或數字不必須輸入

A輸入字母或數字必須輸入

?輸入A到Z不—定要輸入

L輸入字母A到z必須輸入

#不—定要輸入

9輸入O到9的數字不必須輸入

0輸入0到9的數字必須輸入

輸入遮罩精靈

智慧標籤
文字對齊
驗證規則與驗證文字
允許零長度字串

必須有資料屬性設定是才可以用

必須有資料
預設值

可使用預設函數

輸入法模式
標題

綽號

格式

自訂格式

格式符號

*空格填滿可用字元

\下一個字元不是格式符號

@@@\/@@@

!靠左對齊

-字元間[-]符號

@@@@-@@@

>大寫

<小寫

<

@顯示一個字元中文二個字元

"No#"@@@@@@

設定二個區段

1.獨立設定自訂格式

;

Subtopic

預設格式

沒有下拉式清單

欄位大小

小數點

雙精準數

單精準數

長整數

整數