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por Pedro García hace 5 años

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Análisis de Puestos de Trabajo

La evolución de la administración y análisis de puestos de trabajo ha sido fundamental para la estructuración eficiente de las industrias, especialmente desde la Revolución Industrial.

Análisis de Puestos de Trabajo

"De este modo, las aplicaciones más generalizadas dentro del área de RRHH son: » Reclutamiento y selección. » Análisis de las cargas de trabajo y distribución del personal. » Preparación de programas de capacitación. » Valoración de puestos de trabajo. » Reforma de la estructura de salarios. » Determinación de cometidos y responsabilidades. » Estudio de movimiento y tiempos. » Seguridad en el trabajo. » Prevención de riesgos laborales." 10

"1. ¿En qué consiste el puesto? (¿Qué, cómo y dónde?) 2. ¿Qué se espera de él? (¿Para qué?)" 12

"Naturaleza y alcance: detalle de aquello en lo que consiste el puesto, las circunstancias que se dan, etc." 16
"Localización: señalar el puesto dentro de la organización y su posición en el organigrama. Este apartado es esencial porque detalla la dependencia jerárquica y funcional, es decir, de quién depende, cuáles son los puestos que se encuentran al mismo nivel, qué responsabilidades dependen del puesto, quién le reporta…" 15
"Dimensiones: es el promedio de idea temporal del volumen, resultados, y medios utilizados del puesto. Son los aspectos económicos del puesto, por ejemplo, el volumen de presupuesto o de facturación." 14
"Misión del puesto: se trata de una descripción genérica, una reseña breve y de carácter general sobre cuál es la razón de ser del puesto. Enuncia las habilidades y los resultados que se esperan del mismo. Se trata del para qué del puesto." 13

Responsabilidad

Ocupación

"Tarea es:«Una unidad de trabajo "organizada discretamente" (que se puede asignar a un puesto de trabajo u otro), con un principio y un fin claramente definidos, realizada por un individuo para conseguir las metas de un puesto de trabajo. Acto o secuencia de actos agrupados en el tiempo, destinados a contribuir a un resultado final específico, para el alcance de un objetivo,...». (Fine y Wiley, 1971)." 11

¿Que es un puesto de trabajo?

"» ¿Qué tarea realizan los empleados? » ¿Cómo se realizan? » ¿Cuál es el fin último del puesto que ocupan? » ¿Qué características/competencias debe tener la persona que lo ocupe? » ¿Con qué medios cuenta para hacer su trabajo? » ¿Cuál es su grado de responsabilidad y autonomía? » ¿Con qué frecuencia realiza sus tareas? » ¿Qué relaciones mantiene con otros puestos? » ¿En qué lugar se desarrolla el puesto?" 9

Apoyo para la base salarial

Ayuda al proceso de selección

Valuar el puesto o el desempeño del mismo

Conocer hacía donde llevar el desarrollo del personal

Obtener una idea clara de la organización (estructura)

Psiocología Industrial

Análisis de Puestos de Trabajo

Revolución Industrial

Método Cientifico
"Estudio de trabajo en la fábricas impulsados por la tésis económica de la producción" 2

Fayol

"...llamada Administración positiva, Enfoque Anatómico y Enfoque del proceso administrativo. Su aporte principal fue el de escribir sobre problemas no estudiados por Taylor, ... Fayol lo hace a nivel de la dirección, creando lo que algunos llaman escuela de "jefes.". 4

Taylor

"...determinar científicamente trabajo estándar, crear una revolución mental y un trabajador funcional a través de diversos conceptos que se instruyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903 llamado Shop Management'." 3

"un procedimiento mediante el cual se obtienen una determinada información sobre los puestos de trabajo y cristaliza en la descripción de obligaciones y responsabilidades."1

Implantación de un sistema de Recursos Humanos Integral
Etapas Análisis

Analistas

Colaboración y comprensión

Trabajos que van realizar

Técnicas para recoger la información

Tipo de información a recoger

Definir responsable del proyecto

Plantear objetivos

Métodos y herramientas para la DPT

Cuestionario PAQ

Método del diario de actividades

Entrevista

Cuestionario

Observación Directa

Descripción de puestos

"«Método utilizado para recoger, estudiar y ordenar la información existente respecto a un trabajo concreto del que se obtienen información para seleccionar, orientar y para otras funciones organizativas de la empresa» (Ernest&Young)." 8

"«Recogen las principales tareas y funciones, y las actividades están frecuentemente enumeradas de la misma manera que se hubiera deseado que lo estuviera una lista de tareas original y preliminar» (Gael, 1983)." 7

"«Un documento en el que se recoge los contenidos del puesto, los requerimientos y/o el contexto» (Bemis, Belenky y Soder, 1983)." 6

"«Descripción detallada de los contenidos y de los requisitos exigidos para desarrollarlos. Es también el resultado de la investigación de puestos» (Fertonani y Actis Grosso, 1978)." 5