Analisis enfoque estratégico SMSCE-SGR

Diferencia y Relación entre comunicación e información

por Lucia Hernandez

Desarrollo de Concepto

por misael ecahua martinez

Empowerment

por David Andrade

MAPA DE PROCESOS EMPRESA ALPINA S.A

por Danixa Orduz

CREACIÓN DE LA APP SMSCE (para Gestores y actores del sistema).

Enfoque estratégico del monitoreo a los recursos del SGR (Análisis) y aplicación de Machine Learning (Aprendizaje Automático) al SGR.

IGPR

Inconsistencia en la información reportada por las entidades territoriales, la cual puede afectar los resultados del Módulo IA.

Se ve afectado por las fallas en aplicativos.

Dada baja cultura de cargue, no muestra la realidad de las entidades.

No incluye incumplimiento de compromisos definidos por control social.

¿Qué hacemos? Vs. Módulo IA

PROPUESTAS

POTENCIAR LA APLICACIÓN MODULO IA EN CAMPOS NUEVOS

Capacidades de gestión

Orientación de la inversión Vs. necesidades estructurales de las regiones.

MINERÍA COMPLEJA

En pro de utilizar y aprovechar las herramientas del SMSCE-SGR, contemplar la minería de datos multimedia, para datos que integran voz, imágenes, texto, vídeo.

ESCALABILIDAD

Lograr que las plataformas soporten o estén preparadas para el crecimiento y alto volumen de datos, los cuales seguramente serán datos con miles de atributos, y ajustar las técnicas para centenares de miles o incluso millones de características.

INFORMACIÓN ÚTIL Y VALIOSA

Establecer y definir el propósito y/o tarea de los datos capturados, que proporcionen información valiosa en pro del ejercicio de mineria de datos. Las entidades registran información que no se usa.

REFLEXIONES

La selección de la técnica debe contemplar la calidad de la información

Información útil y valiosa.

Generación de información propia de la labor del SMSCE que no se socializa entre componentes y entre las entidades.

Registro de información que no se usa

Los objetivos del Machine Learning SGR solo se orientan para la viabilización y aprobación, desaprovechando el potencial de la data que genera el SMSCE.

¿Qué hacemos? Vs. ¿Hacia dónde vamos?

RETROALIMENTACIÓN DEL EQUIPO MONITOREO

Apropiación de la estrategia del componente de monitoreo.

Conceptualización nuevas técnicas (IA)

Socialización procesos

CULTURA DEL CARGUE

Reportar a la entidad de manera oportuna, los resultados de las visitas integrales, con el propósito de ser incluidos en sus procesos de mejora continua.

Incluir dentro del informe de visita un acápite (ejecutivo) comparativo de la visita anterior (si aplica).

Capacitar a las entidades para el uso del GESPROY como una herramienta de gerencia, más que un aplicativo de cargue de información.

Incluir en el informe de rendición de cuentas, resumen de las medidas y las acciones que la entidad ha realizado para subsanar y encausar los proyectos.

Análisis por parte de la entidad acerca del costo, tiempo y alcance de los proyectos, y decisiones que promuevan la mejora de los mismos.

Incluir como parte del informe de rendición de cuentas, análisis a partir de la data del aplicativo, frente al desempeño propio de la entidad, buscando concienciar a los gerentes en el uso de la herramienta que coadyuve a su gestión. Ejemplo: alertas, recursos disponibles versus iniciativas de inversión, etc.

Revisar el rol del personal vinculado por la entidad para el apoyo en SGR y SMSCE.

Capacitación a funcionarios de planta de las entidades.

Rotación de personal

Por cambios de gobierno

Visitas de asistencia técnica

De acuerdo con lo anterior, fijar criterios para realizar visitas las entidades por volumen de alertas y criticidad de la misma.

SISTEMA DE ALERTAS:

Calidad de información y asistencia técnica

Análisis de las alertas enfocado a identificar la capacidad de la entidad para resolver, como criterio para realizar visitas de asistencia técnica y consistencia de información

Ajustes al aplicativo en pro de:

Alertas subsanadas pero que persisten en sistema

Alertas duplicadas

Eliminación de alertas inconsistentes

APLICATIVOS:

Ajuste a reportes, que permitan hacer uso de los mismos, de tal manera que reflejen la realidad del proyecto.

Que permita crear informe, con selección de los criterios por parte del usuario.

Demás reportes módulo reportes, ya que no generan información.

Ficha entidad

Reconocer e incluir para el desarrollo de la estrategia, todos los aplicativos que usa el SMSCE.

Contraloría

DIAN

Demás módulos del GESPROY (SEGUIMIENTO, CONTROL, EVALUACIÓN, ETC.).

PROACTIVANET

SECOP