por Antonia Isabel Caballero Montes hace 5 años
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1. Documentación e implementación del procesode gestión del talento humano. El equipo de la modalidad,y de manera particular los responsables de laparte administrativa, debe estructurar y documentarel proceso de gestión del talento humano.
Bienestar y satisfacción:
• Planear las estrategias de bienestar. • Identificar las necesidades, los intereses y las expectativas del talento humano. • Reconocer en el talento humano sus características individuales y su contexto sociocultural y económico. • Profundizar, redireccionar o mejorar las estrategias. • Desarrollar mecanismos externos, como alianzas o convenios con organizaciones que prestan servicios de recreación y deporte, actividades culturales y salidas. • Sistematizar evidencias: listas de asistencia, fotos, filmaciones y formatos diligenciados de las evaluaciones realizadas. • Estructurar las estrategias para evaluar losresultados de la implementación del procesodiseñado y ejecutado. • Tomar las decisiones que posibiliten mejoraro actualizar el proceso.
Evaluación de desempeño:
• Identificar las características del talento humano. • Definir los lineamientos básicos del proceso • Precisar factores o criterios a evaluar que sean coherentes con las funciones de cada cargo • Establecer la autoevaluación, la coevaluación y la heteroevaluación como metodologías para la evaluación del desempeño. • Comunicar los resultados. • Tomar las decisiones relacionadas con los siguientes elementos: permanencia, promoción, estímulos y reconocimiento, plan de cualificación. • Proyectar mecanismos participativos que permitan mejorar e innovar de manera permanente el proceso de evaluación
Proceso de inducción: la finalidad es que la persona que ingresa a formar parte de la modalidad conozca más en detalle la dinámica de trabajo y las funciones que desempeñará
• Misión, visión, objetivos institucionales. • Estructura, organigrama y formas de relación • Formas de evaluación del desempeño. • Características operacionales de la modalidad. • Las apuestas pedagógicas y las formas definidaspara lograrlas, que se recogen el proyectopedagógico.
Proceso de selección:hace referencia al proceso de elegir entre diversos candidatos para un cargo al más cualificado.
• Utilizar herramientas y técnicas que permitana objetividad del proceso. • Precisar las necesidades de talento humano que tiene la modalidad en las diferentes áreas. • Situar las posibles fuentes en donde sepuedan ubicar personas que cumplan con losperfiles de los cargos • Determinar el procedimiento para larecepción y selección de hojas de vida. • Verificar los antecedentes. • Aplicar instrumentos de apoyo para laselección • Analizar, evaluar y confirmar la idoneidad delos candidatos en el momento de la entrevistay/o las pruebas para la selección. • Decidir por consenso, entre las personas querealizaron el proceso de selección, la eleccióndel candidato. • Comunicar a los candidatos la decisión positivao negativa. • Dejar registro de las pruebas y entrevistasrealizadas
• Verifica la pertinencia de los temas. • Comprueba si la entidad capacitadora da cumplimientocon las expectativas. • Confirma la eficacia de la metodología utilizada. • Determina los cambios o modificaciones que sedeben realizar para el mejoramiento del proceso. • Toma las decisiones necesarias para mejorar oactualizar el plan de cualificación. • Establece el monitoreo para verificar el cumplimientode la planeación y la evaluación y asímedir los resultados esperados e identificar losaspectos a mejorar.
• Organizar la rotación del talento humano • Ejecutar las actividades según elcronograma definido. • Utilizar metodologías que sean reflexivas,activas, participativas, constructivas y flexibles. • Diseñar estrategias para que el talento humano pueda socializar y ser multiplicador de losprocesos de capacitación.
El responsable de las labores administrativas en la modalidad elabora un instrumento que oriente las acciones que la modalidad va a desarrollar para mejorar la calidad de su servicio • Objetivos, los cuales trazan el sentido de laacción y responden a la pregunta ¿para qué? • Contenidos o ejes temáticos en los que se requierecapacitación. Estructuran el qué del plan decualificación y deben atender a las necesidadesde cualificación identificadas. • Estrategias metodológicas que se espera,movilicen la cualificación y responden al cómo,utilizando las fortalezas técnicas del mismoequipo de trabajo • Duración, cronograma y costos. • Seguimiento y monitoreo del proceso decualificación.
El responsable de las labores administrativas en la modalidadanaliza: • Los aspectos de la misión y visión, los objetivos, el proyecto pedagógico y los estándares de calidad que requieren de capacitación para poder ser alcanzados. • La tabla de Cualificación del talento humano,donde se establece los temas fundamentales yprioritarios para formación del talento humanode la modalidad de educación inicial en el marcode una atención integral. • Las hojas de vida del talento humano en funcióndel cargo asumido, las funciones y los resultadosde la evaluación de desempeño por contrastaciónde actividades y acciones adelantadas conlo planteado en las responsabilidades del cargo • Identificar nuevasestrategias o criterios para la capacitación. • Qué aspectos de la misión, la visión, losobjetivos, el proyecto pedagógico y los estándares de calidad requieren de capacitación.
• Revisar periódicamente la distribución en número de personas por áreas en la modalidad. • Revisar periódicamente las necesidades de capacitación y formación requeridas para garantizar el mejoramiento en la calidad de la atención integral de niñas y niños. • Establecer las necesidades de mejoramiento y determinar las acciones puntuales para superarlas.
• Contemplar objetivos, actividades específicas y tiempos en los cuales la modalidad dispondrá de personal en la proporción adecuada. • Garantizar el cumplimiento de los estándares, la propuesta pedagógica y la identidad institucional con una distribución del talento humano adecuada.
• Realizar una revisión interna que le permita dar cuenta del número de personas que conforman el equipo de trabajo y la cantidad de personas de cada perfil • Revisar las funciones y actividades que desempeñan en las diferentes áreas
• Elaborar o complementar el tema de proporción de talento humano en el documento de gestión del talento humano (estándar 33), con base en la identidad institucional y otros aspectos planteados en el proyecto pedagógico. • Especificar la cantidad de personal en el áreaadministrativa, pedagógica, de apoyo interdisciplinary de servicios
