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por Ana Aguilar hace 3 años

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Bienvenidos a Excel.

Excel es una herramienta informática desarrollada por Microsoft que forma parte del paquete Microsoft Office. Este programa facilita la organización y análisis de datos a través de hojas de cálculo, permitiendo realizar tareas relacionadas con finanzas, contaduría y programación, entre otros.

Bienvenidos a Excel.

Trucos para utilizar Excel

Características

Macros


La función de macros en Excel es para los que ya son expertos y dominan completamente todo lo que es Excel. Esta se emplea usando el lenguaje de programación Visual Basic y resultan una gran solución para automatizar procesos y hojas de trabajo. Se pueden programar visitas de la web, algoritmos, formularios, bases de datos, y muchos elementos más. 

Un macro en Excel es una acción o conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que se desee. 

Datos tabulares en Excel

El uso de la función de datos tabulares te permite agregar tablas en Excel, así como un formato condicional a las celdas a las que quieres añadir información. Asimismo, el formato de las hojas de trabajo de Excel facilitarán la organización de los datos en tablas, por su gran cantidad de celdas.


¿Qué podemos hacer con los datos tabulares en Excel? Una de las funcionalidades de Excel es su capacidad de realizar tablas dinámicas Estas te permiten crear, por ejemplo, 

bases de datos en Excel y, junto con los gráficos, te dan la posibilidad de organizar la información de tu negocio

Operaciones aritméticas

En Excel, puedes resolver desde las operaciones más sencillas como sumas y restas, hasta fórmulas que se ocupan en estadística programación avanzada

Podrías pensar que para hacer operaciones es conveniente usar una calculadora convencional, pero con Excel podrás hacerlo mucho más eficazmente. Al realizar las cuentas con una calculadora y equivocarte, deberás volver a introducir los datos para repetir el cálculo, mientras que con Excel solo corriges el dato equivocado y el programa automáticamente lo vuelve a calcular

Fórmulas de Excel

“son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja”

Las fórmulas de Excel constan de cuatro elementos: las constantes, que son los valores escritos directamente; los operadores, los cuales sirven para especificar la operación; las referencias, que son valores que apuntan a una celda que contiene el dato que se quiere utilizar; y las funciones, las cuales son operaciones predeterminadas que te proporciona Excel. 

Funciones de Excel

Las funciones de Excel son una serie de fórmulas matemáticas prediseñadas para generar resultados de forma rápida y efectiva.

Por ejemplo, algunas de las funciones de Excel incluyen las trigonométricas, financieras, lógicas, estadísticas, de ingeniería, de compatibilidad y web. También, en cuanto al texto, Excel te brinda funciones que te permiten hacer búsquedas y citar referencias de forma automática.  

Funciones que te podrían ayudar a desempeñar tareas de tu negocio con mayor facilidad. 


Gráficas

Son una de las funciones más conocidas del programa y la razón por la que muchos lo necesitan. El objetivo de las gráficas es mostrar datos de una manera visual para poder llegar a conclusiones con mayor facilidad. 

Algunos ejemplos de gráficas disponibles en Excel son: gráficas de barra, circulares, lineales, de puntos, de área y de dispersión XY. 

Columnas y filas


Bienvenidos a Excel

Elementos de la hoja de Excel

'Six Thinking Hats' can help you to look at problems from different perspectives, but one at a time, to avoid confusion from too many angles crowding your thinking.

Títulos de las filas

Títulos de las columnas

Está identificada con una letra o varias combinadas.

Cinta de opciones

The Yellow Hat will help you to think positively. While you are 'wearing' this hat be optimistic, notice the benefits and the value in them.

Atajos algunos comandos de los menús que utilizan imágenes e iconos.

Barras de menús

The Green Hat represents creativity. Develop creative solutions to any problem with this hat. This unconstrained mindset allows you to freely test out a variety of useful creativity tools, due to its low level of criticism.

Encontrarás todos los menús que se encuentren activos en Excel.
Se encuentra justo debajo de la barra de títulos.

Barra de títulos

The Blue Hat thinking represents process control. When having trouble because ideas are needed, the Green Hat may come in handy since it is the one used for creativity. In case of emergencies and dealing with them, the Black Hat is required.

Nombre de tu hoja de cálculo.
Nombre del programa.

Botones de navegación y etiquetas

Por lo general se utilizan para observar la primera, la anterior, la siguiente o la última hoja de cálculo de algún libro de Excel.

Cuadro de nombres

Se muestra la dirección de la selección que mantengas activa.

Celdas de Excel

Using the Black Hat you consider the negative outcomes. Find what would not work and why. This way you highlight the weak points in a plan. Black Hat will help you to identify the flaws and risks before you embark on a course of action.

Un borde grueso que rodea la celda en selección.
Cada una de estas celdas tiene su propia dirección.

Barra de fórmulas

Using the Red Hat, you will use your intuition and emotions. Also, you will consider how others might look at the problem emotionally. Try to understand the responses of people who do not fully know your reasoning.

Puedes editar el contenido de una celda.
Información que ya ha sido ingresada.