por Yurani Ortiz Muñoz hace 5 años
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Es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos
Los recursos o hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha, la información contable así deberá expresarlo.
Los diferentes recursos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. Para nuestro medio es el PESO.
El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros.
Por lo menos una vez al año, con corte a 31 de diciembre, emisión de estados financieros de propósito general.
VALUACION
Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida
REALIZACIÓN
Esta norma básica está estrechamente relacionada con la norma técnica general de la contabilidad de causación o por acumulación que dispone que los hechos económicos se reconocen en el periodo en que se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
ASOCIACIÓN
Se debe asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados
MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO
Cuando un ente económico obtiene UTILIDAD, o EXCEDENTES, en un periodo, únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo).
REVELACIÓN PLENA
La empresa debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello, que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios que ésta hubiere experimentado, los cambio en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos de efectivo.
IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD
El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa o materialidad. es material un hecho económico cuando debido a su naturaleza o cuantía, su desconocimiento o conocimiento, puede cambiar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.
PRUDENCIA
Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verifica ble un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidad de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
CUENTAS
PUC : PLAN UNICO DE CUENTAS
CLASE 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
CLASE 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
CLASE 7 COSTOS DE PRODUCCION
CLASE 6 COSTOS DE VENTAS
CLASE 5 GASTOS
CLASE 4 INGRESOS
CASE 3 PATRIMONIO
CLASE 2 PASIVOS
CLASE 1 ACTIVOS
DEBITAR = CARGAR
ACREDITAR = ABONAR
ORDEN CRONOLÓGICO
6. DÍGITOS: SUBCUENTA
4 DÍGITOS: CUENTA
2 DÍGITOS: GRUPO
1 SOLO DÍGITO: CLASE
El respaldo de la empresa está constituido por los aportes de sus propietarios, las utilidades sin repartir y todas las reservas que se han constituido.
En la escritura debe especificarse la forma como se han de repartir las utilidades y la liquidación de la sociedad.
SOCIEDAD POR ACCIONES
Sociedad Comandita por Acciones
En esta hay dos tipos de socios
COMANDITARIOS
GESTORES
Sociedad Anonima
SOCIEDADES DE PERSONAS
Sociedad comandita Simple
Sociedad Limitada
Sociedad Colectiva
Nos referimos a las normas básicas mas usuales en la preparación y revelación contable (Art. 5 al 18 Decreto 2649 de 1.993
Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las cualidades de la misma.
Confiable
Fiel
Verificable
Ser Neutral
Pertinente
Poseer valor de RALIMENTACION
Poseer valor de PREDICCIÓN
MAYOR Y BALANCES
ELABORACION COMPROBANTE DE AJUSTES
ELABORACION DE LOS ESTADOS FIANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL
Son aquellos que se preparan al cierre de un periodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, para satisfacer el interés del público en general, y evaluar la capacidad financiera del ente económico
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
SUS NOTAS
LAS CUENTAS DE ORDEN
LA CORRECCIÓN MONETARIA
LOS GASTOS
LOS COSTOS
LOS INGRESOS
EL PATRIMONIO
LS PASIVOS
LOS ACTIVOS
ESTADOS FINACIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL
ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS
ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS
ESTADOS PREPARADOS SOBRE UNA BASE COMPRENSIVA DE CONTABILIDAD DISTINTA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
ESTADOS DE LIQUIDACIÓN
ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS
ESTADO DE INVENTARIOS
ESTADOS DE COSTOS
ESTADOS FINANCIEROS DE PERIODOS INTERMEDIOS
BALANCE INICIAL
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Representan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de efectivo. de un ente matriz o subordinada como si fuesen los de una sola empresa SOLO ESTÁN OBLIGADOS A SU PREPARACIÓN AQUELLOS ENTES QUE POSEAN MAS DEL 50% DEL CAPITAL DE OTROS ENTES. ESTA MATRIZ DEBERA PRESENTAR ADEMAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS, LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS, acompañados de sus respectivas notas. LA CONSOLIDACIÓN debe efectuarse con base en estados financieros cortados a una misma fecha. SI ELLOS NO ES POSIBLE., se podrán utilizar estados financieros con una antiguedad no mayor a de tres meses -Art. 122 Decreto 2649-1993 y Arts. 260-261 del codigo de comercio.
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
e. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Éste informe debe presentar el detalle del efectivo recibido o pagado a lo largo del periodo, clasificado por actividades tales como: operación, inversión de recursos y financiación de recursos
d. ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA
Nos ayuda a entender cómo y porqué ha cambiado la situación financiera de un ente económico en el curso de un periodo comparado con otro a la misma fecha
c. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Explica los cambios que ha sufrido las cuentas patrimoniales del ente económico, de un periodo a otro
b. ESTADO DE RESULTADOS
Es un informe en el cual la sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos, y la corrección monetaria, debidamente asociados, arrojan el resultado del periodo, con lo cual se podrá concluir si la empresa obtuvo utilidades o pérdidas
a. BALANCE GENERAL
Comprende el resumen de la informacion contable de la empresa para dar a conocer razonablemente la situacion financiera a una fecha determinada, debidamente revelada en Activos, Pasivos y Patrimonio
SIC ...........SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Éste sistema es el que ofrece al usuario los estados financieros que reflejan clara y oportunamente la realidad económica de la empresa
RELACION ACEPTABLE COSTO/BENEFICIO
FLEXIBILIDAD
COMPATIBILIDAD
CONTROL
Son un conjunto de informes que resumen, recogen y permiten analizar la información contable de la empresa para presentar su situación financiera a una fecha de corte; además dar a conocer los resultados de su actividad e identificar el origen y destino de sus recurso Son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico Los administradores del ente son los responsables de su preparación y presentación
Articulo 9 Decreto 2649 de 1993 Ratifica Art 34 Ley 222 de 1995
LIBRO DIARIO COLUMNARIO
LIBROS AUXILIARES
DIARIO COLUMNARIO
MAYOR Y BALANCES
ESQUEMA DEL CICLO CONTABLE
IMPUTACIÓN SOPORTES CONTABLES
ELABORACION COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
LIBROS AUXILIARES
