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por Merlhys Nuñez hace 6 años

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Clasificacion de los Documentos

Los documentos de archivo se pueden clasificar de diversas maneras según sus características y propósito. En primer lugar, se distinguen los documentos textuales y no textuales. Entre los no textuales se encuentran los iconográficos, magnéticos, sonoros, audiovisuales y materiales, cada uno con ejemplos específicos como mapas, cintas grabadas y maquetas.

Clasificacion de los Documentos

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

SEGUN SU FUNCION EN EL TIEMPO

Documentos no Esenciales
Documentos publicitarios que no amerinten conversacion
Documentos Utiles
Circulares
Cotizaciones
Documentos Importantes
Escrituras publicas de la empresa
Contratos
Documentos Vitales
Escrituras
Actas de constitucion

SEGÚN EL ENTE PRODUCTOR O AUTOR

Documentos Privados
Facturas
Cartas Comerciales
Documentos Publicos
Escrituras de compra y ventas

SEGÚN EL GRADO DE ACCESIBILIDAD DE LOS USUARIOS

Documentos confidenciales
Planos de Arquitecto
Historias clinicas
Documentos no clasificados con grado de confidencialidad
Politicas administrativas
Documentos de libre acceso
Actas de organismos de estado
Resoluciones ministeriales
Documentos que deben ser publicados

SEGÚN SU CONTENIDO

Documentos Comunes o Facilitativos
Inventarios de bienes
Libros de contabilidad
Documentos Sustantivos o Caracteristicos
Cuadros de tarifas
Diagrama de recorrido
Horarios de vuelos
Documentos Informativos o Noticiosos
Tiquetes
Presupuestos
Corespondencia
Documentos Testimoniales o Probatorio
Actas
Certificados
Diplomas
Documentos Dispositivos o Imperativo
Sentencias
Leyes
Decretos

SEGUN LA TRADICIÓN DOCUMENTAL O FORMA DE TRANSMISIÓN

Minuta
Borrador
Copia
Original

SEGÚN SU CLASE

Documentos no Textuales
Documentos Materiales

Maquetas

Obras

Documentos Magneticos

Programas de trabajos electronicos

Documentos Audiovisuales

Videos

Peliculas

Documentoa Sonoros

Cintas grabadas

Discos

Documentos Iconográficos

Mapas

Esquema

Avisos

Documentos Textuales