Combinación de correspodencia

En Microsoft Word 2010, la herramienta de combinación de correspondencia permite crear documentos personalizados como cartas, recibos, etiquetas y sobres, utilizando un documento principal y datos de origen que pueden provenir de programas como Access, Excel, Outlook o Word.

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Combinación de correspondencia en Word 2010

¿Cómo combinar correspondencia?

1.- Crear el documento principal.

2.- Ir a la pestaña correspondencia en el grupo combinación de correspondencia.

3.-Seleccionar iniciar correspondencia y dar clic.

4.- Se abre el asistente y en el paso a paso se elige el tipo de documento en este caso carta y dar clic en siguiente.

5.- Se muestra el paso seleccionaremos como utilizaremos el documento actual.

6.- Se muestra el paso 2 seleccionando el origen de los datos tomar la opción lista existente.

7.- Paso 3 del asistente clic en examinar carpeta seleccionar el archivo abrir.

8.- Paso 3 El asistente abre un cuadro de dialogo en donde puedo elegir que casillas activo o desactivo para cada destinatario clic en aceptar.

9.- Paso 4 del asistente Redactamos el texto fijo y añadimos campos de combinación continuamos en los campos de combinación, en el panel de tareas para insertar los elementos que necesitamos ( linea de saludos, direcciones, etc) clic en siguiente.

10.- Paso 5 del asistente Examinamos las cartas con los valores correctos, podemos buscar y editar la lista de destinatarios para corregir clic en siguiente.

11.- Clic en imprimir y cerramos panel de tareas.

Combinación de correspodencia