Categorías: Todo - asistente - datos - etiquetas - documento

por yael ortega galindo hace 6 años

171

combinar correspondecia en word 2010

La técnica de combinación de correspondencia en Word 2010 permite la creación de documentos personalizados utilizando un documento principal y datos de origen. El documento principal contiene el texto fijo y las etiquetas que serán reemplazadas por los datos específicos de cada destinatario.

combinar correspondecia en word 2010

combinar correspondecia en word 2010

documento principal

es aquel que tiene el texto fijo

datos de origen

como combinar correspondencia
1. crear documento principal

2. ir a la pestaña correspondencia combinación de correspondencia y hacer clic

3. dar clic en iniciar correspondencia y elijo paso a paso

4. se abre el asistente en paso numero 1 del documento en esa carta

5. el asistente muestra seleccionaremos como vamos a utilizar el documento utilizar el documento actual

6. se muestra el paso 3 seleccionando el origen de datos tomar la opción lista existente dar clic en examinar elegir la carpeta seleccionar el archivo seleccionar archivo y abrir

7.clic en examinar elegir carpeta seleccionamos archivo

8. se abre un cuadro de dialogo en donde puedo elegir que casillas activo o desactivo o desactivo para cada destinatario clic en aceptar

9 redactamos el texto y añadimos campos de combinacion en el panel de tareas para insertar los elemntos neseitamos (linea de saludo direccion etc)

10. examinamos las cartas con valores correctos podemos buscar y editar la lista de destinatarios

11. clic en imprimir si no se quiere realizar cambio y cerrqamos

datos que utilizamos el documento principal y pueden provenir de acces,excel,outlook,word...

recibos

cartas

etiquetas

sobres

Subtema