por David Castillo Fernandez hace 10 meses
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La gestión de los interesados del proyecto implica la identificación, análisis y participación activa de todas las personas o grupos que pueden influir o ser afectados por el proyecto. Incluye la planificación de la participación, la comunicación efectiva, la gestión de expectativas, la resolución de conflictos y el involucramiento continuo de los interesados. La gestión proactiva de cambios en las expectativas y la evaluación constante de las estrategias de participación contribuyen al mantenimiento de relaciones positivas y al éxito general del proyecto.
La gestión de las adquisiciones del proyecto implica la planificación, adquisición y administración eficiente de bienes y servicios externos esenciales. Comprende la planificación de adquisiciones, el desarrollo de documentos, el proceso de licitación, la negociación de contratos, la gestión continua de contratos, el control de desempeño de proveedores y el cierre de adquisiciones. También aborda la gestión de riesgos asociados con las adquisiciones y destaca la importancia de informes y comunicaciones regulares. Una ejecución efectiva en esta área contribuye al suministro oportuno y eficaz de recursos externos, esencial para el éxito general del proyecto.
La gestión de riesgos del proyecto es un proceso integral que aborda la identificación, análisis, planificación de respuestas, implementación y monitoreo continuo de los posibles riesgos que podrían afectar el proyecto. Involucra a todas las partes interesadas y busca mitigar los riesgos mediante estrategias de respuesta adecuadas, como la mitigación, transferencia, aceptación o evitación. La comunicación transparente de la información sobre riesgos, la gestión de crisis y el aprendizaje continuo a través de la documentación de lecciones aprendidas son prácticas esenciales en este proceso. La gestión efectiva de riesgos contribuye a minimizar los impactos negativos y a tomar decisiones informadas para lograr el éxito del proyecto.
La gestión de las comunicaciones del proyecto es esencial para asegurar una transmisión efectiva de información entre todas las partes involucradas. Incluye la planificación de comunicaciones, la distribución adecuada de información, la gestión de expectativas, la promoción de la comunicación bidireccional y la resolución de conflictos relacionados con la comunicación. Se utiliza tecnología para facilitar la colaboración, se generan informes de progreso y se desarrollan planes de contingencia para crisis potenciales. La gestión de las comunicaciones del proyecto contribuye al éxito al mantener informadas a todas las partes interesadas y garantizar una comprensión clara de los hitos, el progreso y los resultados del proyecto.
La gestión de recursos del proyecto abarca la identificación, planificación, adquisición y utilización eficiente de personal, equipos, materiales y tecnología. Involucra la asignación de tareas y responsabilidades, el monitoreo del desempeño del equipo, el desarrollo de habilidades, la gestión de la disponibilidad y la optimización de recursos. Además, incluye la gestión de riesgos relacionados con la competencia y disponibilidad de recursos, así como la comunicación efectiva para abordar problemas y conflictos. La implementación efectiva de estas prácticas asegura que el equipo cuente con los recursos necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto.
La gestión de la calidad del proyecto se centra en planificar, asegurar y controlar los estándares de calidad para cumplir con los requisitos del cliente. Involucra la planificación detallada de procesos y estándares, así como la implementación de auditorías y revisiones periódicas para garantizar la conformidad. El control continuo, la mejora proactiva, la participación de los interesados y el enfoque en el cliente son fundamentales. La capacitación del equipo, la documentación detallada y la búsqueda constante de la mejora son prácticas clave para garantizar el éxito del proyecto y la satisfacción del cliente.
La gestión del dinero invertido en el proyecto, o gestión financiera del proyecto, implica la elaboración cuidadosa del presupuesto, el seguimiento riguroso del gasto real, el control activo de costos, la gestión de contratos y adquisiciones, la planificación de riesgos financieros y la comunicación transparente sobre el estado financiero del proyecto. La implementación de medidas para mantener los costos dentro del presupuesto, la evaluación de solicitudes de cambio y la atención a los informes financieros regulares son cruciales. Una gestión financiera efectiva contribuye a la viabilidad y éxito del proyecto, garantizando el uso eficiente de los recursos y proporcionando una base sólida para la toma de decisiones informadas.
La gestión del cronograma del proyecto abarca la planificación, desarrollo y control de las actividades necesarias para cumplir con los plazos establecidos. Incluye la estimación de recursos, establecimiento de dependencias, desarrollo de diagramas de Gantt, seguimiento del progreso, control de cambios, compresión del cronograma y resolución de conflictos de recursos. Un enfoque efectivo en esta área garantiza la finalización oportuna del proyecto y la utilización eficiente de los recursos, contribuyendo al éxito general del proyecto.
La gestión del abasto del proyecto implica la planificación, adquisición y gestión eficiente de recursos esenciales para la ejecución exitosa del proyecto. Esto abarca la identificación de necesidades, la selección y negociación con proveedores, la administración de contratos, el control de costos, la gestión de inventarios, la garantía de calidad y la gestión de riesgos asociados con el abastecimiento. Una ejecución efectiva en esta área contribuye al cumplimiento de los objetivos del proyecto al asegurar la disponibilidad oportuna y adecuada de los recursos necesarios
La gestión de la integración del proyecto es esencial para coordinar y dirigir todas las partes móviles de un proyecto hacia el logro de sus objetivos. Esto implica desarrollar un plan integral, coordinar actividades y recursos, controlar cambios, gestionar la calidad, facilitar la comunicación, resolver problemas y cerrar el proyecto de manera efectiva. Un enfoque holístico liderado por un gestor de proyectos eficiente garantiza una ejecución exitosa y una evaluación continua del desempeño del proyecto.
Los Clientes/Interesados serian quien te treaeria ese vehiculo para prepararlo/reparar
Jefe de Taller: Este se encargaria de planificar y revisar los trabajos de cada trabajador,tambien que las piezas llegen y que cada trabajo se cumpla en tiempo
Mecanico: Este se encargaria de hacer los trabajos de este proyecto
Cliente: Este seria el que encarga este proyecto y disfrutara de el al finalizar el proyecto
El director del proyecto seria el Jefe De Taller,este se encargaria de planificar la faena de cada trabajador,revisar que se esten cumpliendo objetivos/trabajos sin problemas,revisar tambien que las piezas llegen bien y en tiempo.
El patrocinador podria ser una empresa que te de las piezas para reparar un coche o modificar o podria llegar a ser el mismo cliente, ya que ese cliente te paga las piezas o te las puede traer
Para evitar una mala comunicacion y prevenirla se podria crear:
La falta de margen de reacion ocurre cuando estableces unos retos o objetivos inancalzables o que no puedes abarcar ese objetivo.
Ya pueden ser a Nivel de plazos de ejecución,distribucion del trabajo o prevision de recursos.
Esto ocurre cuando los planteamientos de trabajo tienen carencias de realismo
Esta falta de margen hace que tengas que entregar el proyecto acabado mucho mas tarde que la fecha que habia de inicio o incluso no llegar a poder acabarlo ya sea por tiempo o dinero.
Seria cuando estableces unos objetivos inancanzables o demasiados ambiciosos y no dejas margen de tiempo para reacionar.
Ya sea a nivel de tiempo,dinero,distribucion del trabajo.
Esto ocurre cuando los planteamientos del proyecto tienen carencias de realismo.
La definicion insuficiente del abasto del proyecto combina el establecimiento de responsabilidades,procedimientos,e interrelaciones, ayudando a definir objetivos, especificando medios disponibles y evaluando el impacto de factores internos y externos que puedan causar un impacto sobre los resultados.
Cuando hablamos de la Gestión del Riesgo Insuficiente, nos queremos llegar a referir la falta de un manejo adecuado de las posibles amenazas que pueden afectar a un proyecto.
Estos serian los pasos a seguir para que salga bien una gestion de riesgos insuficientes:
Identificación de Riesgos
Examinr detenidamente todas las posibles dificultades que podrían surgir en el proyecto.
Evaluación de Riesgos:
Evaluar cada riesgo que pueda surgir.
Planificación de Respuestas:
Desarrollar respuestas para enfrentar cada riesgo, ya sea minimizándolo, evitándolo, transfiriéndolo.
Tener Respuestas por si algun riesgo se convierte en realidad
Revisiones Continuas:
Revisar Continuamente el proyecto y estar preparado para dar respuestas en el menor tiempo posible en caso de que tengamos un riesgo.
El proyecto ya estaria acabado y seria la ultima fase en la qual se prepararia el vehiculo para su entrega final, se probaria que todas las modificaciones y mejoras funcionen bien.
En esta parte seria al final del proyecto antes de entregar se haria una valoracion viendo todas las hojas de trabajo de los trabajadores en las cuales estan las horas que han estado trabajando en cada fase del proyecto y donde han apuntado cuanto han tardado en hacer cada trabajo para saber si las horas se han cumplido con las que teniamos en el presupuesto
Seria ir controlando el proyecto dia a dia o semana a semana mientras se hace, es decir ir revisando cada fase del proyecto para ver si surge algun inconveniente y poder reacionar a tiempo,si estamos dentro del presupuesto
Seria ejecutar el proyecto en el tiempo especificado y con el presupuesto especificado para poder llegar a cumplir las metas y objetivos.
Este seria el inicio del proyecto, en el cual se comenzaria a hacer las cosas que hay explicadas en la planificacion.
La segunda fase de este proyecto seria la planificacion:
Esto sirve para tener una estructura ordenada y estrategica para poder llegar a alcanzar las metas y objetivos de manera efectiva
Aqui habria la fecha en la que se inicia el poryecto, en que fechas se harian esas partes del proyecto i la finalizacion.
Tambien estaria quien se encargaria de cada parte del proyecto
La primera fase del proyecto seria el presupuesto, ya que si no hay presupuesto no sabriamos el limite de dinero para gastar en ese proyecto y tampoco podriamos empezar este proyecto hasta que el cliente/interesado no lo acepte
El pla de projecto es un documento vivo, es decir este documento se puede ir cambiando durante el proyecto, es decir imagina que tienes que comprar una pieza que no estaba en el presupuesto pues como es un docuemento vivo se podria modificar,tambien puede ser aplicando mejoras o detallando mas los apartados
El análisis del rendimiento económico del proyecto es una evaluación exhaustiva de los aspectos financieros clave para determinar la viabilidad y éxito económico de la iniciativa. Incluye la revisión detallada del presupuesto, costos, ingresos y beneficios, así como la rentabilidad y retorno de la inversión (ROI). También implica análisis de sensibilidad, valor actual neto (VAN) y tasa interna de retorno (TIR), período de recuperación de la inversión, análisis costo-beneficio, y evaluación de riesgos financieros. Este análisis proporciona información crítica para la toma de decisiones informadas, asegurando que el proyecto genere beneficios económicos y maximice el valor para todas las partes interesadas.
Es un documento integral que establece cómo se gestionará y garantizará la calidad en un proyecto. Incluye objetivos claros, estándares y normativas, procesos y procedimientos detallados, roles y responsabilidades asignados, requisitos del cliente gestionados y validados, plan de inspección y pruebas, recursos necesarios, registro y manejo de problemas, medición y monitoreo mediante indicadores clave de rendimiento, y protocolos de comunicación sobre la calidad. Este plan proporciona una estructura sistemática para asegurar que los productos o servicios entregados cumplan con los requisitos y expectativas del cliente, contribuyendo al éxito general del proyecto.
La gestión de riesgos del proyecto implica identificar, evaluar y gestionar situaciones que podrían afectar positiva o negativamente al proyecto. Se lleva a cabo a través de la identificación de riesgos, el análisis de su probabilidad e impacto, la planificación de respuestas estratégicas, la implementación de esas respuestas, y un monitoreo constante a lo largo del proyecto.
Sirve para tener una estructura ordenada y estrategica para poder llegar a alcanzar las metas y objetivos de manera efectiva
Aqui habria la fecha en la que se inicia el poryecto, en que fechas se harian esas partes del proyecto i la finalizacion.
Tambien estaria quien se encargaria de cada parte del proyecto
Calendario Executivo:
Seria organizar cada trabajo a un trabajador con fecha de inicio y fecha de finalizacion,esto es importante ya que en este proyecto hara falta que para hacer cada parte del proyecto se tenga acabado la parte de un trabajador para que el otro trabajador pueda empezar
Seria en el cual el taller guardara el vehiculo mientras se haga el proyecto, tambien cabe decir que si una vez acabado el proyecto no esta pagado el dueño no se llevara el vehiculo hasta que lo pague y se quedara en el taller hasta que este pague
Sirve para saber cuanto nos gastaremos en este proyecto, cual sera el limite de gasto en este proyecto, esta es la parte mas importante del proyecto porque tampoco podriamos empezar este proyecto hasta que el cliente/interesado no lo acepte
Este podrian haber diferentes versiones en la cuales se podria ir añadiendo o quitando piezas, poner piezas de otras marcas. Seria el Historico de versiones
Medicion de Materiales:
La guía del proyecto seria el presupuesto y el resguardo del vehiculo es decir el presupuesto seria la parte mas importante del proyecto porque sin esa parte no se podria empezar el proyecto porque no sabriamos que esta presupuestado ni que limite tenemos para gastar.
Historico De Versiones: Este seria los diferentes presupuestos que se irian haciendo es decir las diferentes versiones con unas piezas de una amrca y otras de otra marca o añadir o quitar piezas, es decir seria un histrico de todos los presupuestos hasta llegar al definitivo
Planificacion: Seria planificar cuando cpmenzaria este proyecto, tambien a cada trabajador con un trabajo con una fecha de inicio y de final, planificar que las piezas llegen a tiempo para poder hacer el trabajo.ç
Avaluacion De Riesgos: Seria evaluar cada riesgo que podriamos llegar a tener y gracias a tener-los controlados poder tener respuestas en caso de que suceda algun riesgo
Para llegar a conseguir este proyecto las limitaciones podrian ser:
Economicas:No podremos gastar todo lo que queramos,tendremos un limite,ese limite de este presupuesto sera lo que tengamos en el presupuesto.
Personas: Que el trabajador que se encarga de ese proyecto coja la baja o se marche a otro trabajo, con lo cual esto haria retrasar el proyecto ya que ese trabajo no lo podriamos hacer hasta conseguir otro trabajador que se pueda encargar de esta parte del proyeto
Este punto consiste en que es un trabajo que tenga una fecha de inicio y una fecha final
El trabajo tiene una fecha de inicio y una fecha final, esta fecha estara en el presupuesto y en la planificacion,estas tiene que coincidir cuandoo se acabe el proyecto ya que sino coincide seran perdidas ya que no se han llegado a aconseguir entregarlo en la fecha limite
En este proyecto el resultado que obtendremos sera diferente y unico a otros proyectos similares
Aparte ay que añadir que en funcion de las inovaciones que apliquemos en este proyecto puede ser que la probabilidad de fracaso puede aumentar o disminuir.
