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CONTEXTO EMPRESARIAL

SISTEMAS DE INFORMACIÓN: SOPORTE DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

REDES DE COMUNICACIÓN

Los modernos sistemas de comunicación están soportados en la comunicación a través de redes de computadores, en este contexto vale reconocer los medios de comunicación (cables de cobre y fibra óptica o el aire como medio inalámbrico), equipos intermedios de comunicación, el software específico de redes entre otros elementos. El componente de comunicación a través de redes se soporta a través de redes privadas o a través de la Internet

DATOS

Los datos son el insumo fundamental del sistema de información, dependiendo del tipo de información que deba procesarse, los sistemas están preparados para manejar información de tipo de texto, número, fecha y hora, imágenes, oraciones o párrafos, audio, vídeo e incluso información que permite validar a los usuarios a través de características barométricas.

SOFTWARE

El software corresponde al conjunto de programas y aplicaciones, entre los diferentes tipos de software se tiene software de sistemas, que hacen referencia a los programas de sistema operativo que controlan el funcionamiento de los componentes de hardware del sistema, ejemplos de software de sistema operativo son los sistemas Windows y Linux.

HARDWARE

Constituidos por los dispositivos físicos utilizados en el procesamiento de información, entre los componentes de hardware se encuentra las unidades de procesamiento, unidades de almacenamiento y memoria de trabajo, dispositivos periféricos de entrada (teclado, escáner, cámaras) dispositivos periféricos de salida (impresoras, monitores, parlantes)

RECURSOS HUMANOS

Usuarios finales: llamados también clientes, que usan un sistema de información ya generado. Pueden ser: trabajadores de oficina, clientes o gerentes.

Especialistas en Sistemas de Información: analistas y programadores de sistemas que desarrollan y operan los Sistemas de información.

Operadores de computadoras: personas encargadas precisamente de la operación básica de equipos de cómputo, generalmente realizan las actividades operativas de manipulación de información.

ELEMENTOS GENÉRICOS DE LOS SISTEMAS INFORMACIÓN

Los sistemas de información basados en sistemas computacionales corresponden a un conjunto de elementos relacionados con base en los cuales se obtiene los datos, procesan y presenta resultados de los cuales se verán a continuación:

Software, Hadware, Datos

SALIDA DE INFORMACIÓN

Es el conjunto de tareas mediante las cuales el sistema proporciona a los usuarios la información procesada de tal manera que pueda resulte útil a los usuarios finales y ser usada como soporte de la toma de decisiones.

PROCESAMIENTO DE DATOS

El procesamiento de datos se asocia a la capacidad de del sistema para realizar diferentes operaciones con los datos que están almacenados en las unidades correspondientes.

ALMACENAMIENTO DE DATOS

Proceso a través del cual se almacena la información en el sistema de forma estructurada, en esto se requiere el uso de bases de datos en las la información se organiza de manera lógica en tablas, las tablas están formadas por registros o filas

ENTRADA DE DATOS

Proceso en el cual se realiza la captura y prepara los datos para su procedimiento estos se pueden hacer de forma manual o aútomatica

ETAPAS O MOMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

VISUALIZACIÓN

En este punto es fundamental, la identificación de indicadores que faciliten el análisis de los datos, se cuentan con modelos y herramientas para extraer información estructurada e inteligente que permiten realizar su observación.

EXPLOTACIÓN

Utilizamos dos etapas tecnológicas que nos permiten realizar un proceso de explotación de los datos, con el fin de poder tomar mejores decisiones soportadas con información real de nuestra organización.

CONSOLIDACIÓN

Respecto al proceso de recolección de datos, se realiza la debida selección de información generada y las fuentes externas, consolidando en bodegas de datos o estructuras de datos que seleccionan e integran los datos recolectados por los diferentes sistemas transaccionales y otras fuentes de datos, necesarias para realizar los diferentes análisis requeridos

OBTENCIÓN O EXTRACCIÓN DE DATOS

Herramientas y procedimientos para el proceso y generación de información oficial de una organización y en los cuales se deben cumplir requisitos legales.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN EN EL MEDIO EMPRESARIAL.

OPERACIÓN

Son los interesados en los sistemas transaccionales en las operaciones de la organización, como la generación de la facturación. Son los encargados de registrar el día a día de una empresa en los sistemas de información.

GERENCIA Y SUPERVISIÓN

Son encargados de verificar y auditar los procedimientos para que sean eficientes. La gerencia normalmente cumple un plan de acción que debe llevar a cabo.

DIRECCIÓN

Los directores de la organización son los encargados de visualizar el futuro de las mismas pero analizando la realidad del comportamiento de sus propios indicadores.

ÁMBITO EMPRESARIAL

DEFINCICIÓN

Las empresas de cada uno de los diferentes sectores de la producción y los servicios enfrentan a diario situaciones que obliga al rápido análisis de su operación a la toma de decisiones rápidas y efectivas, para lo cual requieren usualmente de herramientas o sistemas de información que permitan mantener registros de las actividades en forma unificada y organizada.