por Nicolas Gillet hace 12 años
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Bonjour tout le monde,
Suite à la Jelly de Vendredi, il a été décidé d'une réunion au sujet
du coworking ce mardi à 18h au bar la Licorne avec comme
participants/invités à ce jour :
Pour les institutionnels qui ne viennent pas forcement et uniquement
comme représentant de leur institution mais à titre privé aussi :
Pauline Thiriet (pépinière Farman)
Dorothée Foirien(Reims Metropole)
Richard Carlier(CCI Reims/Epernay)
Arnaud Bousquet(Carinna)
Pour les promoteurs du coworking :
Claire Davanne
Charles Bai
Christophe Frignet
Pierre Levasseur
Luc Fournier
Patrick Gironnay
Jean Sebastien Lefevre
Emeline Contat
et moi-même ;)
Et ceux qui malheureusement ne vont pas pouvoir être dispo cette fois :
Olivier Lemée
Maël Barthelemy
Maxime Valette
Vous pouvez toutes et tous inviter les personnes de votre choix qui
vous semblerez utile à la réussite de notre projet.
Du coté des institutionnels il ressort un certain nombre d'idées de
lieux (à la pépinière, un local avenue Laon, ou un bâtiment de
l'armée).
Mais ils ne peuvent pas avancer seuls, ni avec des volontés
individuelles. Il faut donc que la communauté Rémoise du Coworking
s'organise.
C'est pourquoi je vous expose ma vision et mes idées pour avancer et
préparer la réunion de Mardi.
Tout ce que je propose et bien entendu sujet à discussions et
critiques du moment que l'objectif est d'avancer ;)
Nous sommes tous conscient que sans l'aide des institutionnels aucun
lieu de coworking ne verra le jour, mais sans communauté
d'utilisateurs/coworkers le lieu n'a aucun sens.
C'est pour cela que je pense que créer une communauté d'utilisateurs
doit être notre priorité n°1 surtout que les institutionnels sont prêt
à nous aider pour la logistique.
Maintenant comment fait on ?
Je propose de constituer une association afin d'être représenté vis à
vis des institutionnels.
Mais cette association doit répondre à des objectifs clairs et porter
des valeurs claires.
Les valeurs sont celles du Coworking
(http://www.mutinerie.org/les-valeurs-du-coworking-15-durabilite/) :
- Durabilité : ce qui implique une autonomie financière, d'être
structuré, et aussi écologique
- Communauté : ce qui implique des valeurs, un patrimoine commun (le
lieu) et surtout des utilisateurs
- Coopération : au sein de la communauté, avec les autres structures
(associations, institutions, ...) mais aussi avec la communauté du
coworking
- Ouverture : pas de sélection à l'entrée, le partage d'expérience
avec les autres, pas uniquement pour les entrepreneurs/entreprises
mais aussi aux étudiants, retraités, chômeurs, ...
- Accessibilité : aux handicapés, des horaires les + larges possibles,
mais aussi des tarifs adaptés au plus grand nombre
Les objectifs que j'espère que l'on réalisera avec cette association :
- Promouvoir le coworking, la cocréation et le télétravail
- Fédérer une communauté la plus large possible autour du coworking
- Créer, gérer et animer un espace de coworking (de préférence au
centre ville de Reims;)
- Favoriser et aider à l'émergence d'autres lieux / structures
d'accueil pour les coworkers ou de télétravail
- Mettre à la disposition de la communauté du coworking notre retour
d'expérience sur cette aventure
La création d'une association n'est pas une fin en soi mais juste le
premier pas vers une action plus structurée.
Voici comment je propose de structurer/organiser notre action en
différents axes de travail.
Chaque axe de travail doit avoir une ou deux personnes identifiée(s)
comme responsable(s) de celui-ci.
Voici les axes de travail que je propose (liste non exhaustive) :
- Communication : trouver un nom à l'assoc, créer le site web et agir
sur les réseaux sociaux et ...
- Partenariat : créer des ponts avec les autres associations de Reims,
faire du lobbying auprès des institutionnels en vue d'avoir des aides,
...
- Administratif/Finances : créer l'association, établir un budget
prévisionnels, rédiger les demandes d'aides, s'occuper des problèmes
d'assurance, bancaires, ...
- Technique / Logistique : trouver des solutions pour avoir les
meilleurs équipements possibles à moindre coûts (Logiciels libres,
récupération, coopération, échanges ...)
- La mémoire / documentation : faire une veille sur le coworking,
réunir les informations utiles aux autres axes de travail, et surtout
commencer l'écriture d'un recueil de nos bonnes et mauvaises
idées/expériences afin d'en faire bénéficier d'autres
- Animation : en charge de traduire notre activité et nos idées sous
forme d'animations, événements, ...
- Coordination / Représentation : toute structure ou projet doit avoir
un représentant/coordinateur responsable vis à vis de l'extérieur de
l'association et garant de la bonne marche de l'ensemble en interne.
C'est donc une organisation tourner clairement vers l'action que je propose.
Chacun peut suivant ses compétences/affinités participer et proposer
son aide sur chaque axe de travail.
L'été arrive vite et donc les vacances aussi, afin d'avancer vite
voici la méthode de travail que je propose :
- chaque axe de travail s'organise comme il veut suivant les membres
le composant
- chaque axe de travail rapporte de façon hebdomadaire son activité,
ses difficultés et ses idées au coordinateur
- tous les 15 jours on se réunit tous ensemble à la Licorne (jusqu'à
obtention d'un lieu) afin de coordonner notre action globale
Je pense que nous avons suffisamment de talents réunis lors de la
réunion de mardi pour s'organiser correctement, afin de fédérer encore
plus de monde autour de cette aventure.
A titre personnel, je propose que l'organisation des Jellys soient
reprises par cette association, et je propose de m'occuper de la
coordination/représentation.
La discussion est ouverte, j'attends vos commentaires, idées, critiques, ...
Désolé d'avoir était si long ;)
Bonne fin de week-end, à Mardi,
Nico
