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por Natalia González hace 3 años

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Demanda Inicial. Entrevista y cuestionario

Un proyecto de desarrollo organizacional despliega una serie de etapas detalladas que incluyen la recolección de información a través de entrevistas semi-estructuradas, cuestionarios y seminarios.

Demanda Inicial. Entrevista y cuestionario

Juliette Natalia González Chacón ID: 496301

Demanda Inicial. Entrevista y cuestionario

Desarrollo Organizacional

Modelos de Análisis
existen

Métodos

como

Cuestionario

utilizado para

Recolección masiva de información

es recomendable usar cuando

Ya se realizaron entrevistas previamente

Conoce específicamente los temas de interés

La investigación está avanzada

por ser

Conjunto de preguntas

cuya estrcutura debe

-Tener un lenguaje claro y evitar palabras rebuscadas -Instruir a grupos las dudas que puedan surgir

ya sean

Abierta/ cerrada

donde las

Preguntas cerradas

puede

Facilitar la codificación y recuento de datos, como las respuestas

Limitar la opinión y ser impersonal

Preguntas abiertas

pueden

Incrementar la dificultad del trabajo y la tabulación

Ayudar a tener datos valiosos que no se habían considerado

Impresas/ digitales

Desvío

Influencia

se requiere una

Prueba

después de tener

Información suficiente

para validar

-Preguntas bien formuladas -Comprensión -Personas idóneas para responderlo -Utilidad de la información

Entrevista

tiene

Ser clara y educada

Finalidad

Actitud de interés

No subestimar

Independencia

Ética y transparencia

Entre esta y su lugar en la organización

Clima

Cordialidad y fluidez

Ambiente apropiado

Tranquilo, sin estrés

es una

Conversación

que debe tener un

Curso

por su

Planeación

Preguntas sutiles que dirijan a la respuesta específica

sin

Cambiar abruptamente la idea

Distraer al entrevistado

para lo cual

El entrevistador

evita

Interrogatorios rígidos

y al final

Vuelve a preguntas específicas

corrobora con

-Motivación -Interés -Respeto -Empatía -Naturalidad -Comprobar lo escuchado

con el llamado

Rapport

a fin de

Dar la confianza de expresión

Estar ubicados en el contexto correcto

con

Miembros representativos

para obtener

Información y opinión de la organización

entre las partes se dará

-Dinamismo de la conversación -Relación (empatía) -Expectativa -Imagen entre sí -Capacidad para mantenerse -Objetividad del tema

Observación

con la ayuda de

El método de la observación participante

este puede

Ser uno de ellos

Esquemas de distinción

existe riesgos de

No saber que no ve (está oculto)

Ver lo que ve (lo que está a su alcance)

desde

Exterior

Interior

se da en

Seres humanos

Sistemas sociales

existe

Autoobservación

Observación a una cosa determinada

con el fin de

Crear conocimiento

El proyecto
dejando claro

Resultados del contrato

referenciando

Equipo consultor

visualizar

Capacidades del recurso humano que lo conforma Responsabilidades

Metodología

especifica

-Manera de recolectar información -Número de personas a entrevistar -Cantidad de cuestionarios -Tamaño, muestra -Análisis de datos -Pretest, colectivo -Conformación y características de grupos -Ambiente del cuestionario

aplicando

-Entrevistas semi-estructuradas -Seminarios -Encuesta

Costos

se recomienda el cobro de

-Servicio por horas -Servicio por días -Gastos necesarios (alimentación, de viaje, u otros) -Materiales o insumos necesarios -Anticipos y abonos

puede materializarse con

Detalle de costos en cantidades y precios

Utilidad

Objetivo

que precisa

-Ob. del diagnóstico -Alcance -Realista -Posible -Libre de fraudes o intenciones malas -Tener responsables -Disposición de autodiagnóstico

Cronograma y plazos

fomentando

Organización con un plan de trabajo

especificando

-Etapas -Tiempos en unidad de medida (horas (X), días (X), semanas (✔), meses (✔))

puede reflejarse con

Diagrama de Gantt

Propósito

Requiere de actividades preliminares
Conocimiento

de la

Situación y/o problema

dimensionar

Áreas críticas

Debilidades

Fortalezas

Potencial

Estado actual

Entrevista Inicial

conciliar

Condiciones

Necesidades

Intereses

definir claramente

Diagnóstico

Alternativas

Lo esperado

Alcance

que formaliza acuerdos por

Contrato

define

Expectativas

Informes

Condiciones de trabajo

sin tener

Exceso de detalle

Efectos

Consecuencias

teniendo en cuenta

Sesgo

Impedimentos

Conflictos

que es

Formal

Psicológico

entre dos actores principales

Consultor

puede ser

Externo de la organización

siendo cuidadoso por

Ocupaciones

Subjetividad de actividades

Falta de cooperación

con ayuda de

Consultor interno

lo que permite

Conocer los niveles de decisión de los miembros

Flexibilidad y objetividad con los ejecutivos de la organización

realiza

Diagnóstico como proceso de intervención

enfrentándose a

Transparencia y franqueza objeto de molestia

pero resaltando la

Ética profesional

Representante de la organización

dispone

Cambios en la organización

desatando

Deseo y compromiso de cambio

Incomodidad

Inconformidad