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por wilmer javid davila rodriguez hace 1 año

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Digitalización y Automatización de Trámites - Decreto 088 de 2022

El Decreto 088 de 2022 establece los lineamientos y condiciones para la digitalización y automatización de trámites en la administración pública, siguiendo las disposiciones de la Ley 2052 de 2020 y la Ley 2080 de 2021.

Digitalización y Automatización de
Trámites - Decreto 088 de 2022

Digitalización y Automatización de Trámites - Decreto 088 de 2022

CONDICIONES

Gestión del Conocimiento
Cooperación
Reutilizar
En linea por defecto
Digital por defecto
Seguridad y Privacidad de la información
Agilidad
No duplicidad
Simplificar
Experiencia del Ciudadano
Mejora Continua
Diseño centrado en el usuario

MARCO NORMATIVO

Decreto 88 de 2022

Establecer los conceptos, lineamientos, plazos y condiciones para la digitalización y automatización de trámites y su realización en líne

Ley 2080 de 2021

Por medio de la cual se reforma el código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo -ley 1437 de 2011

Ley 2052 de 2020

Tiene por objeto establecer disposiciones transversales a la Rama Ejecutiva del nivel nacional y territorial y a los particulares que cumplan funciones públicas y/o administrativas, en relación con la racionalización de trámites, con el fin de facilitar, agilizar y garantizar el acceso al ejercicio de los derechos de las personas, el cumplimiento de sus obligaciones, combatir la corrupción y fomentar la competitividad.

PLAZOS

AUTORIDADES TERRITORIALES
Bloque 1+2:+3: 100% de trámites

Alcaldía-Avanzado, Gobernaciones, Unidades Administrativas Especiales, Distrito Capital.


147 meses (Hasta marzo/2034)

184 meses (Hasta abril/2037) 


Alcaldía- Básico, Alcaldía-Intermedio, Establecimientos PúblicosAvanzado, Empresas Industriales y Comerciales-Avanzado, Empresas Sociales del Estado-Avanzado, Sociedades de Economía Mixta -Avanzado, Empresas de Servicios Públicos-Avanzado, Instituciones Universitarias, Áreas Metropolitanas.


108 meses (Hasta diciembre/2030) 

138 meses (Hasta junio/2033) 


Empresas Sociales del Estado-Básico, Establecimientos PúblicosBásico, Empresas de Servicios Públicos-Básico, Empresas Sociales del Estado-Intermedio, Establecimientos Públicos-Intermedio, Empresas de Servicios Públicos-Intermedio, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, Otras Entidades Descentralizadas.


63 meses (Hasta marzo/2027) 

93 meses (Hasta septiembre/2029)

Bloque 1+2: 60% de trámites

Alcaldía-Avanzado, Gobernaciones, Unidades Administrativas Especiales, Distrito Capital.


77 meses (Hasta mayo/2028)

147 meses (Hasta marzo/2034) 


Alcaldía- Básico, Alcaldía-Intermedio, Establecimientos PúblicosAvanzado, Empresas Industriales y Comerciales-Avanzado, Empresas Sociales del Estado-Avanzado, Sociedades de Economía Mixta -Avanzado, Empresas de Servicios Públicos-Avanzado, Instituciones Universitarias, Áreas Metropolitanas.


81 meses (Hasta septiembre/2028)

107 meses (Hasta noviembre/2030)


Empresas Sociales del Estado-Básico, Establecimientos PúblicosBásico, Empresas de Servicios Públicos-Básico, Empresas Sociales del Estado-Intermedio, Establecimientos Públicos-Intermedio, Empresas de Servicios Públicos-Intermedio, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, Otras Entidades Descentralizadas.


44 meses (Hasta agosto/2025) 

68 meses (Hasta agosto/2027) 

Bloque 1: 30% de trámites

Alcaldía-Avanzado, Gobernaciones, Unidades Administrativas Especiales, Distrito Capital.


77 meses (Hasta mayo/2028)

104 meses (Hasta agosto/2030) 


Alcaldía- Básico, Alcaldía-Intermedio, Establecimientos PúblicosAvanzado, Empresas Industriales y Comerciales-Avanzado, Empresas Sociales del Estado-Avanzado, Sociedades de Economía Mixta -Avanzado, Empresas de Servicios Públicos-Avanzado, Instituciones Universitarias, Áreas Metropolitanas.


51 meses (Hasta marzo/2026

71 meses (Hasta noviembre/2027


Empresas Sociales del Estado-Básico, Establecimientos PúblicosBásico, Empresas de Servicios Públicos-Básico, Empresas Sociales del Estado-Intermedio, Establecimientos Públicos-Intermedio, Empresas de Servicios Públicos-Intermedio, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, Otras Entidades Descentralizadas.


26 meses (Hasta febrero/2024) 

42 meses (Hasta junio/2025)

AURORIDADES NACIONALES
Bloque 1+2:+3: 100% de trámites

Departamentos Administrativos, Ministerios, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Sociedades de Economía Mixta, Institutos Científicos y Tecnológicos


39 meses (Hasta marzo/2025) 


Unidades Administrativas Especiales, Superintendencias, Agencias Estatales de Naturaleza especial, Establecimientos Públicos, Empresas de Servicios Públicos.


41 meses (Hasta mayo/2025)


Empresas Sociales del Estado, Entidades de Naturaleza Jurídica Especial, Otras Entidades de la Rama Ejecutiva 


57 meses (Hasta septiembre/2026)


Departamentos Administrativos, Ministerios, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Sociedades de Economía Mixta, Institutos Científicos y Tecnológicos


57 meses (Hasta septiembre/2026)


Unidades Administrativas Especiales, Superintendencias, Agencias Estatales de Naturaleza especial, Establecimientos Públicos, Empresas de Servicios Públicos.


58 meses (Hasta octubre/2026) 


Empresas Sociales del Estado, Entidades de Naturaleza Jurídica Especial, Otras Entidades de la Rama Ejecutiva 


85 meses (Hasta octubre/2029) 

Bloque 1+ 2: 60% de tramites

Departamentos Administrativos, Ministerios, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Sociedades de Economía Mixta, Institutos Científicos y Tecnológicos


26 meses (Hasta febrero/2024)


Unidades Administrativas Especiales, Superintendencias, Agencias Estatales de Naturaleza especial, Establecimientos Públicos, Empresas de Servicios Públicos.


27 meses (Hasta marzo/2024)


Empresas Sociales del Estado, Entidades de Naturaleza Jurídica Especial, Otras Entidades de la Rama Ejecutiva 


39 meses (Hasta marzo/2025).


Departamentos Administrativos, Ministerios, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Sociedades de Economía Mixta, Institutos Científicos y Tecnológicos


39 meses (Hasta marzo/2025)


Unidades Administrativas Especiales, Superintendencias, Agencias Estatales de Naturaleza especial, Establecimientos Públicos, Empresas de Servicios Públicos.


40 meses (Hasta abril/2025)


Empresas Sociales del Estado, Entidades de Naturaleza Jurídica Especial, Otras Entidades de la Rama Ejecutiva 


62 meses (Hasta febrero/2027).

Bloque 1: 30% de tramites

Departamentos Administrativos, Ministerios, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Sociedades de Economía Mixta, Institutos Científicos y Tecnológicos


14 meses (Hasta febrero/2023)


Unidades Administrativas Especiales, Superintendencias, Agencias Estatales de Naturaleza especial, Establecimientos Públicos, Empresas de Servicios Públicos.


15 meses (Hasta marzo/2023)


Empresas Sociales del Estado, Entidades de Naturaleza Jurídica Especial, Otras Entidades de la Rama Ejecutiva 


22 meses (Hasta octubre/2023) 


Departamentos Administrativos, Ministerios, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Sociedades de Economía Mixta, Institutos Científicos y Tecnológicos


22 meses (Hasta octubre/2023).


Unidades Administrativas Especiales, Superintendencias, Agencias Estatales de Naturaleza especial, Establecimientos Públicos, Empresas de Servicios Públicos.


23 meses (Hasta noviembre/2023)


Empresas Sociales del Estado, Entidades de Naturaleza Jurídica Especial, Otras Entidades de la Rama Ejecutiva 


37 meses (Hasta enero/2025).

LINEAMIENTOS

Guías, lineamientos y recursos (MINTIC)
Políticas y marcos de referencia a partir de buenas prácticas (MINTIC)
Guía de digitalización y automatización de trámites (Anexo 1)

CONCEPTOS

DIGITALIZACIÓN

Se refiere al uso de medios digitales con intervención humana para el desarrollo de tareas o procesos relacionados con la gestión interna de los trámites de las autoridades (registro, procesamiento, almacenamiento, consulta, acceso y disposición de datos).

AUTOMATIZACIÓN

Se refiere a la capacidad de un sistema para ejecutar una serie de tareas, de gestión interna de la autoridad, que soporta el trámite, las cuales originalmente son realizadas por seres humanos y pasan a ser ejecutadas de manera autónoma por una máquina o un sistema de información digital.

CAIP

Información contenida en bases de datos o repositorios digitales relacionadas con trámites u otros procedimientos administrativos de las autoridades a la cual puede acceder la ciudadanía de manera digital, inmediata y gratuita para el ejercicio de un derecho, una actividad u obligación, que puede ser accedida por el titular o un tercero utilizando o no un mecanismo de autenticación según sea la tipología de la información de que se trate. 

OPA

Conjunto de requisitos, pasos o acciones dentro de un proceso misional que determina una entidad u organismo de la administración pública, o particular que ejerce funciones administrativas, para permitir el acceso de los ciudadanos, usuarios o grupos de interés a los beneficios derivados de programas o estrategias cuya creación, adopción e implementación es potestativa de la entidad.

TRAMITE

Conjunto de requisitos, pasos, o acciones reguladas por el Estado dentro de un proceso misional que deben efectuar los ciudadanos, usuarios o grupos de interés ante una entidad u organismo de la administración pública o particular que ejerce funciones administrativas, para acceder a un derecho, ejercer una actividad o cumplir con una obligación prevista o autorizada por la ley.