Documentos contables, comerciales y titulos valores

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LEY DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

por diana tocohua romero

Departamento de compras

por Xiomara Berttolini

FACTURACIÓN

por FANNY FONSECA

De las Facultades de las Autoridades Fiscales

por Aldo Ramirez

Documentos contables, comerciales y titulos valores

Soportes

Adquisicion de pasivos

Contrato de prestamos o línea de crédito

Compra actios

Factura de compra, pedido o recibo de entrega

Gastos

Factura o recibo o comprobante de egreso

Devolución de ventas mercancías

Nota de débito

Ventas mercancía y servicios

Facturas de ventas facturas de pedido de venta o recibo de entrega

Devolución de compras de mercancia

Nota de crédito

Compra de mercancias

Factura de compra, pedido de compra o recibo de entrega

libro mayor y balances

Libros de actas de consejo de adminitración o junta directiva

En este libro se registra la información básica de la empresa, incluyendo actas con desiciones y avcuerdos de los dueños d ela empresa

Libros auxiliares

Reflejan las operaciones reflejadas por la empresa

caracteridsticas

Nombre del libro auxiliar fecha de la transacción Detalle de la transacción Débitos Créditos Saldos

Libro de registro social

Carta de solicitud

-Fecha de solicitud -Nombre de la sociefdad y número de la matricula -Nombre del libro de riesgo -Registro de todas las hojas de los liros a reistrar -

Libros de actas y asambleas

-Registro fecha de solicitud -registro razón social y NIT -Direccion de la pagina web -Nombre y firma del representatnte legal de la empresa -Nombre y firma del revisor fiscal

diligencimiento

Restar y sumar acorde al caso y naturaleza de las cuentas

Movimientos del periodo en las columnas debe y haber

Registra saldo del mes anterior

Codifica nombre de la cuenta contable usada

Regristra número de folio mayor

El resumen de la información se hace con la aplicación de cuentas mayores de forma resumida de débitos y créditos

Permite la elaboración de estado de situación financiera

Posibilita la elaboracion de estadods de resultados integrales

libros diarios

Asientos

de cierre

de ajustes

normales

Sumas iguales

Columna para los créditos

Columna para los débitos

Presenta una columna de la cuenta auxliar, generalmente trabajada a seis días

Códigos contables, aplica el principio basico de la partida doble

Contiene fecha de elaboracion

Documentos contables

notas

Contabilidad

Subtopic

Imputación contable

FEcha de elaboracion

Informacion detallada

Sirve para realizar cierre contable

Registra amortizaciones

renoconoce la dsminucion de un activo

Credito

Debe contener

firmas autorizadas

Detalles

valor

Anulacion de facturas

Vueltas al cliente

Documentos utilizados para reconocer factuas

Debito

Fondo que se utiliza para cubrir gastos minimos

Firma de los responsables

Valor

Concepto

Consecutivo

Consignaciones

Debe tener sellos, registro de la maquina del banco y firma

Quien consigna y telefono

Valor alfanumerico

Numero de la cuenta bancaria

Ciudad y fecha

Extractos bancarios

Se registran todos los movimientos efectuados en el mes

Cargos y abonos

Saldo final

Avances

Intereses

Saldo inicial

Comprobantes de contabilidad

Ejemplos

Comprobantes de: -Apertura -Ingreso -Egreso -Nomina -Debito -Credito

diligenciamiento

motivo y valor de la transaccion

DAtos de quien realiza el comprobante

Fecha año mes y dia

Cuantia

Detalle

fecha

Comprobante de ingreso

ingresos

Firmas de quien aprueba, elabora ny contabiliza

Registro contable

Con firma del cliente y sello de la empresa

Numero de cheque y origen del banco

Valor alfanumrerico

Concepto del dinero

Direccion y datos de la empresa

Numero consecutivo

Nombre d ela empresa y NIT

Recibos transferencias y caja menor

Diligenciamiento

Autorizacion y vetrificacion de ifentidad

Tirular de la cuenta

Datos de la cuenta

Ciudad o telefono

Direccion

Nombre o razon social

Monto

Valor sa transferir

Cuenta que transfiere

Cuenta de origen

Declaracion de impuestos

Es el medio para efectuar pagos al gobierno acional

Impuesto de indrustia y comercio

Impuesto de renta o complementario

Retencon en la fuente

IVA

Equivalente

Es similar a la factura, no es obligatorio pero se debe tener como soporte

Debe plasmar las especificaciones de la transaccion

Debe llevar un número consecutivo

Debe presentar numero de identificación tributaria

Estar denominafdo expresamente como sistema P.O.S

Plantilla integrada

registro novedades del capital humano

Comisiones -suelos- incapacidades- extras

Venta con targeta de crédito

no manejo de efectivo

Fechas y plazos de pago

pago en establecimientos

Transacciones sin targeta

nomina

Pago del capital humano

Fecha de ingreso a la compañia

Datos de la empresa

Horas extras, comisiones

Devengos y Descuentos

Datos personales

Comprobante de egreso

caracteristicas

Datos del beneficiiario

Firmas

Valor en números y letras

Fecha

Ciudad de origen

Nombre de comprobante

Electronicas

Código único

valor alfanumérico

Catalogo de personas

Proveedor tecnológico

Adquiriente

Obligado a facturar

Facturas

Cambiaria de compra y venta

Calidad de retenedor

Nombre de quien imprime la factura

Descripción del producto o servicio

Valor total

Fecha de expedición

Nombre de comprobado en el sistema de ventas

Nombre del adquiriente

Nombre del vendedor

Tener denominacion de factura de venta

Documentos no contables

son aquellos que solo ofrecen información sobre una operación mercantil.y son externos

3. Remisión

2. Pedido.

1. Cotización.

Titulos valores

Son los documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora

Tipos

Cheque

Es un titulo valor crediticio respaldado por una entidad financiera

Pagare a la orden

Es una promesa de pago

Letra de cambio

Documneto crediticio

Clases

al portador

ala orden

nominados

Caracteristicas

Sera valido y efectivo para diho tenedor

Una firma en blanco es un titulo valor segun el uso que le de la persona

al dejar espacions en blanco se pueden hacer alteraciones

requisitos

La firma de quien lo crea.

La mención del derecho que en el título se incorpora