La técnica de Costeo Basado en Actividades (ABC) implica varias etapas para asignar costos de manera precisa a los productos. Primero, se definen y clasifican los costos en pools, que son conjuntos de costos generales explicados por un solo cost-driver.
Esto se puede realizar a través de una diagramación del flujo de actividades que lo conforman.
los tipos de gastos (recursos) que consume el proceso. Pueden ser sueldos, alquileres, servicios públicos, materiales, entre otros. Este paso se realiza con el apoyo del área de contabilidad. La meta será identificar a los "inductores de recursos": horas-hombre, costo de metro cuadrado de alquiler, unidad de uso de energía, servicios, etc.
DETERMINAR
el consumo de los recursos. Esto debe realizarse de forma precisa, ya que es un paso necesario para la obtención de un producto o servicio
IDENTIFICAR
los inductores de las actividades. Es decir, clientes atendidos, órdenes generadas, cantidad de productos fabricados y más.
DEFINIR
el alcance de los procesos a medir. Por ejemplo, en el proceso de compras, de contratación de personal o de recepción de materiales de almacén, se identifican claramente los resultados esperados en cada procedimiento.
SEGUNDA ETAPA
En esta etapa, el coste por unidad de cada pool es asignado a los productos. Se hace utilizando la ratio de pool calculado en la primera etapa y la medida del montante de recursos consumidos por cada producto. El cálculo de los costos asignados desde cada pool de costo a cada producto es:
Costes generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost- driver
PRIMERA ETAPA
En esta etapa, los costes se clasifican en un conjunto de costos generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-driver.