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Etapas De La Contratacion

Planeacion

Es el proceso de diseño y selección de objetivos, metas y acciones acordes a la visión para el logro de resultados.

ETAPA DE PLANIFICACIÓN - EXIGENCIAS REGLAMENTARIAS (Decreto 2170 de 2002)

1. La definición de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación. 2. La definición técnica de la forma en que la entidad puede satisfacer su necesidad, que entre otros puede corresponder a un proyecto, estudio, diseño o prediseño. 3. Las condiciones del contrato a celebrar, tales como objeto, plazo y lugar de ejecución del mismo. 4. El soporte técnico y económico del valor estimado del contrato. 5. El análisis de los riesgos de la contratación y en consecuencia el nivel y extensión de los riesgos que deben ser amparados por el contratista

PRODUCTOS DE LA PLANEACIÓN

Precisar objeto, plazo y valor Valorar y prever los riesgos Determinar cantidad de recursos necesarios y fuentes Documento base de la minuta correspondiente

REQUERIMIENTOS DE LA PLANEACIÓN

Información detallada, concreta y confiable. Esta podrá ser útil indistintamente a varios contratos.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

Base y soporte fundamental del contrato y del trámite Permite que el contrato se ajuste a las necesidades de la entidad,Convierte al Contrato en instrumento para el cumplimiento de la misión de la entidad.

Contractual

Desarrollo del objeto contractual, por parte del Contratista, y de la Contraprestación por parte del Contratante; en las condiciones forma y plazos pactados.

EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Designación/Contratación de Interventor o Supervisor -Acta de Inicio -Anticipo (Si hay lugar)

FIRMA DEL CONTRATO

Legalizado el Contrato: Se ejecuta

Legalización: Aprobación de garantías , registro presupuestal y publicación (pago)+ timbre.

Perfeccionamiento: Acuerdo sobre obligaciones de las partes plasmado en escrito.(Art. 41 ley 80/93)

Postcontractual

ACTIVIDADES DE LA ETAPA POST CONTRACTUAL

3. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Si se aplica, en concordancia con la normatividad civil (13,40 L80/93 y 1592 CC).

2. UTILIZACIÓN DE GARANTÍAS Según las propias y pactadas en el Contrato El plazo de la garantía extiende el del Contrato?

1. LIQUIDACIÓN: Acto que formaliza la terminación del contrato. Modalidad: Común Acuerdo o Unilateral Contenido: Relación detallada, paz y salvo o compensaciones, revisión y ajuste de garantías. Procede: Contratos de Tracto sucesivo+ declarados caducidad+terminados unilateralmente+ así pactado+ Ej. Instantánea con mora. Término: Pactado, o legal.

ETAPA POST CONTRACTUAL

Actuaciones posteriores al vencimiento del término establecido en el contrato, o en el acto que lo da por terminado de manera anticipada. Generalmente versan sobre temas accesorios de la contratación misma.

Precontractual

Relacionada en forma directa y específica con el contrato a celebrar.

ACTIVIDADES DE LA ETAPA PRECONTRACTUAL

2. Selección del Contratista

1. Pliego de condiciones o Términos de referencia

ETAPA PRECONTRACTUAL- EXIGENCIAS LEGALES

(ley 80, ART. 25) Nuemerales:6,7,12,14

PRODUCTOS ESPERADOS

Términos de Referencia o Pliegos de condiciones Selección del Contratista (Trámite correspondiente) Suscripción o celebración del Contrato (Acuerdo sobre)