MANUAL DE CONTABILIDAD
Es una ciencia auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesos en la Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Entre los elementos del sistema de información contable que permiten su dinámica y constituyen su estructura de funcionamiento tenemos:
7. El sistema o subsistema de control interno contable.
6. Los recursos financieros y materiales necesarios.
5. Las personas que intervienen en el funcionamiento y dinámica del sistema
4. Los fundamentos teóricos, técnicos y marco conceptual contable y financiero.
3. La tecnología de computación para la captación, el procesamiento y almacenamiento de datos, así como para su interpretación, análisis y suministro de información.
2.La legislación fiscal, la laboral y de seguridad social, la de comercio, etc.
1. Los documentos y transacciones de la empresa y de los hechos económicos.
PRINCIPIOS CONTABLES
8. Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto.
7. Objetividad: Los cambios en Activos, Pasivos y Patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
6. Período de Tiempo: Los Estados Financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
5. Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.
4. Bienes Económicos: Los Estados Financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.
3. Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y, por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización.
1. Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.
2. Entidad Contable: Los Estados Financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma
CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
1.Contabilidad Privada: Se lleva en empresas cuyos propietarios son personas particulares y de acuerdo con la actividad de la organización se subdivide en:
1.1.Contabilidad Comercial: se utiliza en organización de compraventa de mercancías. Ej. los Almacenes.
1.2. de Servicios: La que se maneja en los negocios de prestación de servicios. Ej. Empresas de Transporte.
1.3.Contabilidad de Costos: llevada a cabo en las empresas Manufacturas, Mineras, Agrícolas, pecuarias Ej. industrias Textil.
1.4.Contabilidad Bancaria: Es la que opera en Entidades Financieras, para registrar las operaciones de los Bancos, Corporaciones de Ahorro y Crédito.
1.5. Contabilidad Cooperativa: La que se lleva en las Cooperativas.
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
6.Oportuna: que esté disponible al momento en que se requiera su información.
5.Económica: con un costo inferior al beneficio que reporta.
4.Referida a un nivel: elaborada según el destinatario.
3.Comprensible: la información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la empresa.
2.Verdadera y fidedigna: los registros e informes deben expresar la real situación de los hechos, y estos deben ser confiables
1.Exacta: responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y otros)
OBJETIVOS
• Proporcionar una imagen numérica de lo que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.
• Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.
• Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.
FUNCIONES
Legal: conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad
Fiscal: es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes
Financiera: analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la
Económica: estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto
Estadística: es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada la situación de la empresa
Históricas: se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo en la vida de la empresa
