METODOLOGIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

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METODOLOGIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

ETAPAS QUE LA INTEGRAN

INFORME

se consignen los resultados de la auditoría e identifique claramente el área, sistema, programa, proyecto, etc. auditado, el objeto de la revisión, la duración, alcance, recursos y métodos empleados

TIPOS DE INFORME

Los informes más representativos son: • Informe general • Informe ejecutivo • Informe de aspectos relevantes

EXAMEN

Consiste en dividir o separar los elementos componentres de los factores bajo revision para conocer la naturaleza, caracteristicas y origen de su comportamiento.

PROCEDIMIENTO

1. Conocer los componentes del proceso productivo. 2. Describir el procedimiento de producción. 3. Descomponer las partes que lo integran 4. Revisar críticamente. 5. Ordenar cada elemento. 6. Definir las relaciones que operan cada elemento. 7. Identificar y explicar el comportamiento con la finalidad de entender las causas que lo originaron.

PROPÓSITO

Aplicar las técnicas de análisis procedentes para reunir todos los elementos necesarios para emitir recomendaciones y conclusiones.

INSTRUMENTACION

Consiste en la selección y aplicación de técnicas de recolección de información, conforme al objeto de estudio.

SUPERVISIÓN DEL TRABAJO

Para tener la seguridad de que se aplica y respeta el programa aprobado, es necesario ejercer una estrecha supervisión sobre el trabajo que realizan los auditores, delegando la autoridad sobre quien posea experiencia, conocimiento y capacidad

EVIDENCIAS

La evidencia representa la comprobación fehaciente de los hallazgos durante el ejercicio de la auditoría

TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN

Entre las técnicas están: 1.Acceso a redes de información. 2.Entrevista.Cuestionarios. 3.Cédulas. 4.Investigación documental. 5.Observación directa.

PLANEACION

lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoría administrativa para garantizar que la cobertura de los factores prioritarios

DIAGNÓSTICO PRELIMINAR

Se debe preparar un marco de referencia que fundamente la razón por la que surge la necesidad de auditar.

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

Se requiere de una investigación preliminar para determinar la situación administrativa de la organización. Implica la necesidad de revisar toda clase de documentos relacionados con los factores predeterminados

FACTORES A REVISAR

CONTROL

Medición del progreso de las acciones en función del desempeño

DIRECCION

Tomar las decisiones pertinentes para regular la gestión de la organización

ORGANIZACION

Diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización

Definir el marco de actuación de la organización

OBJETIVOS

Establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoría en forma secuencial y ordenada

PROPOSITO

Servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática

FUNCION

facilita al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento