Métodos de Clasificación de Fondos Archivísticos Administrativos

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Métodos de Clasificación de Fondos Archivísticos Administrativos

ESTUDIO IDENTIFICATIVO

Identificación de los tipos documentales

Es necesario el examen directo de la documentación activa y semiactiva de los documentos que conforman los expedientes de cada serie.

Se puede obtener información que generan, los documentos que componen sus expedientes, el volumen y los plazos de permanencia en el archivo de gestión

Realiza entrevistas a los responsables de las unidades de gestión, es necesario utilizar una ficha de toma de datos que permita hacer las entrevistas con cierta metodología.

Estudio de la estructura orgánica

Permite reconstruir el camino seguido por algunas series documentales y establecer su secuencia correcta, Las fuentes de información podrán ser: reglamentos, normativa, memorias.

Incluye unidades desaparecidas en reestructuraciones anteriores con documentación asimilable.

Recopila información referente a la estructura organizativa, evolución,competencias y cometidos.

IDENTIFICACION

ANALIZA LA INFORMACIÓN, DEFINE LAS SERIES Y EL TIPO DE DOCUMENTO PRODUCIDAS POR EL ORGANISMO.

RECOGE INFORMACIÓN POSIBLE ACERCA DEL ORGANISMO Y SUS FUNCIONES LA DOCUMENTACIÓN QUE POSEE, CANTIDAD Y UBICACIÓN.

MEDIADOS SIGLO XX

ESTE PRINCIPIO METODOLÓGICO MARCA EL NACIMIENTO DE LA ARCHIVISTA COMO DISCIPLINA TÉCNICA INDEPENDIENTE.

EL PRINCIPIO DE RESPETO AL ORIGEN O A LA PROCEDENCIA DE LOS FONDOS DE ARCHIVO.

EL MINISTERIO DE INTERIOR FRANCÉS SEÑALA LA CLASIFICACIÓN GENERAL POR FONDOS CON ORDEN REGULAR Y UNIFORME.

DISTINGUE LA COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA O DOCUMENTAL

LA ARCHIVÍSTICA NACE COMO DISCIPLINA TÉCNICA AUTÓNOMA DE LA BIBLIOTECONOMÍA.

ENCICLOPEDISMO

ADOPTA MÉTODOS AJENOS A LA NATURALEZA DE LOS FONDOS DE ARCHIVO, AUN NO SE LA CONSIDERA COMO DISCIPLINA TÉCNICA AUTÓNOMA.

SISTEMA DE DAUNOU Y CAMUS EN LOS ARCHIVOS NACIONALES FRANCESES.

INFLUYO EN FONDOS CLASIFICÁNDOLOS DE ACUERDO A CRITERIOS TEMÁTICOS DE ORIGEN BIBLIOTECONÓMICO.

FUE UN MOVIMIENTO FILOSÓFICO-CULTURAL QUE SE DESARROLLÓ EN FRANCIA POR INFLUENCIA DE LA ILUSTRACIÓN.

CUATRO PERIODOS

DÉCADA DE LOS 80

SIGLO XX

MEDIADOS DEL SIGLO XIX

PRIMERA MITAD SIGLO XIX