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por Gabriel Alonso Puentes Rodrigez hace 1 mes

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Office 365

PowerPoint es una herramienta ampliamente utilizada para la creación de presentaciones visuales, permitiendo la integración de multimedia y la posibilidad de hacer presentaciones interactivas.

Office 365

BY-NC-ND

Especializadas

Copilot

No siempre entiende el contexto específico

Dependencia de la conexión a la nube

Optimiza la carga laboral de tareas repetitivas

Genera resúmenes, ideas y sugerencias automáticamente.

Es un apoyo para gestionar de forma automática tareas mecánicas, sugerencia de fuentes y filtro de información.

Crear automáticamente cuestionarios, resúmenes de clases y sugerencias para temas de investigación en ciencias naturales

Asistente inteligente que utiliza inteligencia artificial para automatizar tareas
To Do
Aplicación de listas de tareas y gestión personal

Puede parecer redundante si ya se usa otra herramienta de gestión

Funciones limitadas para gestión avanzada de proyectos

Integración con Outlook y otras herramientas de Office

Interfaz sencilla para crear listas y recordatorios

Es excelente para priorizar tareas, organizar pendientes y poner recordatorios de acuerdo con vencimiento de términos.

Organizar horarios, planificar clases y hacer seguimiento de tareas pendientes como evaluaciones o reuniones

Forms
Herramienta para crear encuestas, cuestionarios y formularios

Menos robusto para formularios complejos en comparación con otras herramientas

Opciones de personalización de diseño limitadas

Integración con Excel para gestionar datos

Fácil recopilación y análisis de respuestas

Puede simplificar la recolección de información adicional en los casos, realizar encuestas entre clientes y colaboradores.

Crear cuestionarios interactivos para evaluar conocimientos, realizar encuestas de opinión o recolectar datos para proyectos de investigación

Sway
Herramienta para crear presentaciones y narrativas interactivas en línea

Depende completamente de la conexión a Internet

Opciones de personalización limitadas en comparación con PowerPoint

Fácil de compartir a través de un enlace web

Diseño automático que optimiza el tiempo de creación

Explicar conceptos de forma visual e interactiva.

Diseñar historias visuales para explicar conceptos científicos complejos, como ciclos biogeoquímicos o procesos evolutivos

Viva Engage

Puede generar distracción si no se modera

Requiere participación activa para ser útil

Reúne a toda la comunidad educativa en un solo lugar

Facilita el intercambio de ideas en grupos temáticos

Crear foros, actividades y eventos acerca de temas relevantes sobre el las diferentes áreas del derecho.

Crear foros sobre temas de ciencias, compartir materiales y fomentar debates entre estudiantes

Red social empresarial para comunicación interna
Bookings

Configuración inicial puede ser compleja

Limitada utilidad si no hay muchas citas que gestionar

Evita conflictos de programación

Automatiza la gestión de horarios

Organizar reuniones con clientes, reservar estapacios de consulta o de capacitación para clientes/ colaboradores.

Organizar reuniones con padres de familia o sesiones personalizadas con estudiantes que necesiten refuerzo

Power BI

Algunas funciones no están disponibles en la versión gratuita

Requiere conocimientos avanzados para análisis complejos

Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos

Presenta gráficos interactivos y comprensibles

Analizar de datos y resultados de encuestas, sentencias. También internamente a la firma con los reportes de ingresos, ventas y segmentos.

Analizar resultados de pruebas o experimentos científicos y mostrar patrones o tendencias en datos de laboratorio

Herramienta avanzada para análisis y visualización de datos

Colaboración

SharePoint
Plataforma para la gestión de contenidos y colaboración en línea

Puede ser demasiado robusto para proyectos simples

Configuración inicial compleja

Facilita el trabajo colaborativo en grandes equipos

Centraliza documentos y proyectos en un solo lugar

Crear un espacio compartido para colegas se donde puedan almacenar y compartir formatos legales: derechos de petición, recursos, entre otros.

Crear un espacio compartido para estudiantes y colegas donde puedan almacenar y compartir recursos de investigación y proyectos

OneDrive

Dependencia de una conexión a Internet estable

Espacio limitado en cuentas gratuitas

Fácil acceso a archivos desde cualquier lugar

Sincronización automática entre dispositivos

Almacenar y compartir todo tipo de documentos necesarios para la práctica profesional. O documentos relacionados con los casos

Almacenar y compartir presentaciones, guías de laboratorio y documentos con estudiantes o colegas

Plataforma de almacenamiento en la nube
Teams
Plataforma de comunicación y colaboración en tiempo real

La interfaz inicial puede ser compleja

Puede consumir mucho ancho de banda

Ideal para clases virtuales y reuniones

Integración con Word, Excel y PowerPoint

Realizar reuniones virtuales con clientes, organizar capacitaciones de la firma o para clientes.

Realizar clases interactivas a distancia y organizar debates científicos con los estudiantes

OneNote
Aplicación de notas digitales con funciones avanzadas de organización

Requiere aprendizaje inicial para aprovechar todas las funciones

Puede resultar desorganizado si no se utiliza con estructura

Sincronización automática en todos los dispositivos

Permite incluir texto, imágenes, audio y video en una misma nota

Crear cuadernos y notas digitales para tomar notas sobre temas relevantes, sobre capacitaciones o reuniones con clientes/colaboradores.

Crear cuadernos digitales para planificar clases, tomar notas de reuniones y organizar contenido temático para sus alumnos

Outlook
Plataforma de correo electrónico y calendario

Dependencia de conexión a Internet

Interfaz sobrecargada para usuarios nuevos

Compatible con otras herramientas de Office

Centraliza correos, citas y reuniones

Facilita la comunicación con colegas y clientes. También facilita el envío de documentos y todo tipo de información.

Facilita la comunicación con estudiantes, padres y colegas, además de organizar horarios de clases y eventos

Clásicas

Publisher

Diseñar publicaciones impresas, folletos y v boletines de información para los clientes (sobre el Estado de su proceso e info relevante)

Diseñar pósters científicos, boletines educativos y materiales visuales atractivos para el aula

Permite personalización visual sin necesidad de experiencia en diseño gráfico

Fácil creación de folletos, pósteres y materiales didácticos

No es compatible con todos los dispositivos móviles

Opciones limitadas para diseño avanzado en comparación con otras herramientas gráficas

Access
Herramienta para crear y gestionar bases de datos

Permite a los abogados llevar registro de las investigaciones, seguimiento a información relevante y bases de datos.

Un profesor puede usar Access para registrar datos de investigaciones, inventarios de laboratorio o seguimiento de calificaciones

Ideal para organizar información compleja

Maneja grandes cantidades de datos de forma estructurada

No está incluida en todas las suscripciones de Office 365

Requiere conocimientos técnicos para su uso avanzado

Word

Es fundamental para la redacción de conceptos jurídicos, memoriales, demandas y tutelas. Así como los proyectos de investigación

Permite crear planes de clase detallados, manuales de laboratorio y reportes personalizados

Depende de la suscripción para funciones completas

Algunos formatos avanzados pueden requerir conocimiento previo

Compatible con múltiples dispositivos y permite colaboración en tiempo real

Amplias opciones de diseño y formato para elaborar guías y trabajos escritos

Procesador de texto para crear documentos, informes y material educativo
Excel

Ayuda a gestionar información de forma más organizada, permite llevar registros y analizar la información a través de gráficas y tablas dinámicas.

Ayuda a gestionar datos experimentales, analizar resultados de evaluaciones y crear gráficos para presentaciones científicas

La visualización inicial puede ser poco intuitiva

Curva de aprendizaje para fórmulas complejas

Funciones avanzadas para cálculos automáticos

Ideal para analizar datos experimentales y estadísticas

Herramienta para análisis de datos, tablas y gráficos
PowerPoint
Beneficio Profesional

Derecho

Permite la creación de presentaciones para los clientes legales, capacitaciones o foros.

Licenciatura en Ciencias Naturales

Crear presentaciones visuales de procesos naturales, ciclos biológicos o experimentos científicos

Desventajas

Las animaciones avanzadas pueden ser complicadas de implementar

Puede volverse monótono si no se usa de manera creativa

Ventajas

Permite presentaciones interactivas

Facilita la integración de multimedia (imágenes, videos, animaciones)

Herramienta para crear presentaciones visuales dinámicas

Una plataforma en la nube de Microsoft que ofrece un conjunto de herramientas para productividad y colaboración, incluyendo aplicaciones de escritorio, servicios en línea y almacenamiento en la nube.