Parámetros de un proyecto

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Parámetros de un proyecto

Entregables

Los entregables son importantes porque permiten: Organizar las tareas, Medir el progreso del trabajo, Evaluar el éxito del proyecto, Alinear al equipo, Priorizar las tareas

Un nuevo proceso implementado en una empresa

Un software

Una presentación de diapositivas

Una campaña de marketing

Un producto manufacturado

Un informe de investigación

Una actualización de funciones

Un producto nuevo

Los entregables de un proyecto son los resultados que se esperan obtener al finalizar un proyecto. Pueden ser tangibles o intangibles, y pueden ser productos, servicios o cualquier cosa que se considere un resultado del proyecto.

Stackeholders

Los stakeholders pueden ser primarios o secundarios. Los primarios son aquellos que tienen una relación directa y estrecha con el proyecto, como los clientes, proveedores, accionistas y trabajadores. Los secundarios son aquellos que no participan directamente en el proyecto, como los competidores, las fundaciones

La gestión de los stakeholders es fundamental para establecer estrategias de comunicación y determinar influencias

Clientes, Proveedores, Autoridades reguladoras, Equipo de proyecto, Gerente de proyecto, Consejo ejecutivo, Empleados, Accionistas, Comunidades locales, Gobiernos.

Ejemplos de stakeholders

Los stakeholders o partes interesadas de un proyecto son las personas, grupos u organizaciones que pueden verse afectadas o influir en el proyecto. Su involucramiento es fundamental para el éxito del proyecto.

Restricciones

* En presupuesto que limita los recursos financieros. * Un plazo para terminar el proyecto. * Normas de calidad que deben cumplir los resultados del proyecto. * Fechas fijas impuestas a un elemento de trabajo.

Ejemplos

Características

* Son factores definitorios que configuran la ejecución, planificación y entrega del proyecto. * Están relacionadas entre sí, por lo que un cambio en una de ellas puede afectar a las otras dos. * Es importante identificarlas y abordarlas en una etapa temprana de la planificación para aumentar las probabilidades de éxito del proyecto. * Un software de gestión de proyectos puede ayudar a visualizar el cronograma y a gestionar las restricciones.

Las restricciones de un proyecto son las limitaciones o condiciones que pueden afectar el resultado y el curso de un proyecto. Estas restricciones son parte del triángulo de la gestión de proyectos, que está formado por el tiempo, el alcance y el costo.

Alcance

El alcance del proyecto ayuda a distinguir lo que está y lo que no está incluido en el proyecto y controla lo que está permitido o lo que se elimina a medida que se ejecuta .

Por que es importante

a introducción debe definir el propósito, el objetivo y las partes interesadas . Una declaración introductoria podría comenzar con: “Este proyecto de marketing se está llevando a cabo para crear un artículo para publicar en el blog y generar conciencia de marca”. El alcance del proyecto es la parte principal de la declaración del alcance del proyecto.

Ejemplo del alcanze de un proyecto

El alcance del proyecto te permite establecer límites en tu proyecto y definir con precisión los objetivos, plazos y entregables del proyecto que deseas lograr. Al definir claramente el alcance de tu proyecto, puedes asegurarte de lograr las metas y objetivos de tu proyecto sin sufrir demoras ni sobrecarga de trabajo.

objetivo del proyecto

Mejorar la satisfacción del cliente

Ejemplo

* Influyen en las decisiones que se toman durante el desarrollo del proyecto. * Deben ser claros y precisos. * Deben ser cuantificables y contener indicadores de rendimiento para evaluar el éxito del proyecto.

Importancia

Los objetivos de un proyecto son los resultados que se esperan obtener al finalizar un proyecto, y que deben ser medibles y específicos. Son los que le dan sentido al proyecto y guían al equipo para que lo termine de manera satisfactoria.