Proyectos OTIC INS 2024

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por LEIDY JOHANNA MARTINEZ CALDERON

Proyectos OTIC INS 2024

Dashboard

Subtópico

Objetivo

Funcionarios de planta

Acuerdos concertados

Proveedores

Especifico

acta de inicio

Apoyo tecnico por proyecto

supervisores por proyecto

General

Presupuesto oficial vs presupuesto adjudicado

Supervisores

Estados de facturación

• Evidenciar el avance reportado Vs el avance auditado
• Conectar los reportes Devops con Power BI

ideas a futuro

1. Estandarizar el control y seguimiento de las actividades por áreas de trabajo (comunicaciones, desarrollo, administrativo, etc)
2. sistematizar el proceso para que este conectado a una sola fuente de datos y posterior a ello construis un dashboard con indicadores específicos

Indicadores

Presupuesto comprometido vs presupuesto ejecutado

Ejecución atrasada

Porcentaje de ejecución General

Próximos a terminar

inicio y finalización de contrato

Porcentaje de avance

Micrositio OTIC

Micrositio

Arquitectura de información

Consultar Interna (OTIC)

Accesos directos

Proyectos varios - PETIC

Tendencias disruptivas

seguridad y privacidad de la información

móviles y web

Interoperabilidad

Infraestructura de comunicaciones

computación en la nube

arquitectura empresarial

data center

Big Data y analitica de datos

Herrramientas de análisis y gestión

Dashboard de seguimiento a proveedores

Dashboard de seguimiento a contratistas

Contratistas

instructivos

Formatos actualizados

Formulario de confirmación cargue a secop

Repositorio de evidencias para contratistas

Repositorio centralizado por áreas

Áreas OTIC

Calidad

Seguridad de la información

Infraestructura

Información

Sistemas de información

Proyectos

Portal Web

Documentos importantes de la vigencia

Integracion de trámites y OPAS - GOV.CO

Documentación de la solución

Procedimientos

manuales

videos

Informes de accesibilidad

Informes de usabilidad

Estrategia

Apoyo

Consulta Interna (comunidad INS)

Presentación general de las áreas de trabajo

Noticias

Objetivos

Funcionales

Implementar un centro de colaboración organizado por Procesos que permita organizar y encontrar facilmente la información de cada uno de los proyectos

Centralizar accesos a las fuentes de información y herramientas de la OTIC, facilitando así la búsqueda y evitando confusiones a la hora de consultar la información

Vinculación redes sociales - Fredemiro

Recopilar, organizar y publicar toda la información producida (fotográfica y periodistica)

Categorias

equipo OTIC | privado

Acceso cuentas - evidencias

Reconocimiento interno - incentivo

Memorias de los cumpleaños

Sección interactiva

Aplicaciones

Juegos

Convocatorias

Noticias OTIC

Testimonios

boletines de prensa

CDC y otros

otra cosa

CDC

Conferencias

webinars

Seminarios

Eventos de la jefe

Eventos

memorias dia de los niños

memorias de la carrera de observación

Memorias hallowen

Estratégicos

Posicionar la labor de la oficina

Producir información constante de la OTIC evidenciando el impacto que esto tiene con los objetivos misionales del INS