por karen alfonso hace 5 años
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algunos de estos términos son
Expediente
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto
Producción documental
Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
Subserie
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas
Tabla de retención documental
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Tipo documental
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
Unidad documental
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental.
Depuración
Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación
Documento activo
Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente
Documento de apoyo
Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales, pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.
Documento histórico
Documento único que por su significado jurídico o autográfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del Estado, la soberanía nacional, las relaciones internacionales o las actividades científicas, tecnológicas y culturales, se convierte en parte del patrimonio histórico
Comité evaluador de documentos
Órgano asesor del Archivo General de la Nación y de los Consejos Territoriales del Sistema Nacional de Archivos
Comité de archivo
Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas,definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos
Ciclo vital del documento
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.
Asunto
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa
Archivo total
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital
Archivo histórico
Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que, pordecisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura
archivista
Profesional del nivel superior graduado en archivística
