Categorías: Todo - integridad - digitalización - mantenimiento - escaneo

por Wagner Alonso Fernández Villalobos hace 5 años

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U3_Taller - mapa conceptual_DIGITALIZACION CERTIFICADA

El proceso de digitalización certificada transforma documentos análogos en archivos electrónicos con imágenes codificadas, asegurando su integridad, disponibilidad, fiabilidad y autenticidad.

U3_Taller - mapa conceptual_DIGITALIZACION CERTIFICADA

El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo, en uno o varios ficheros electrónicos que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento, con certificación tecnológica de integridad, disponibilidad, fiabilidad y autenticidad. - (AGN COLOMBIA)

MANTENIMIENTO Y PRESERVACION DIGITAL

COPIAS DE SEGURIDAD
MIGRACION DE MEDIOS

ACTUALIZACION DE VERSIONES DE SOFTWARE

ACTUALIZACION DE DE EQUIPOS

CONSULTA

EQUIPO INDIVIDUAL
LAN

INTRANET

VIA WEB

CAPTURA

CONSIDERAR MEDIOS DE ALMACENAMIENTO
LA GARANTIA DEL SGDEA

Dentro de estas se destacan:

INDEXACION O CAPTURA DE DATOS

Los metadatos son datos altamente estructurados que describen

información.

BUSQUEDAS POR TEXTO LIBRE (OCR)
FIRMA ELECTRONICA

CONTROL DE CALIDAD

Un procedimiento por el cual, se verifica si los procesos y procedimientos en digitalización, cumplen con lo establecido, en concordancia a las normas legales vigentes.


Es un resultado acumulativo de:

LA RESOLUCION DEL ESCANER UTILIZADO
LA RESOLUCION DEL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN

EL BIT DEPTH O PROFUNDIDAD DEL COLOR UTILIZADO

MATERIAL FUENTE A DIGITALIZAR

DISPOSITIVO FINAL DE REPRODUCCION

OPTIMIZACION DE LA IMAGEN

MEJORAS EN LA CALIDAD DE LA IMAGEN

Para este caso, se tiene en cuenta que no afecte la calidad de la imagen, que no afecte la información; dentro de estos se puede destacar: Brillo, Contrate, Tamaño, Color.

APLICACION DE TECNICAS DE ESCANEO

Dentro de estas tenemos:


Un OCR (Optical Character Recognition) es un sistema computarizado de análisis que permite escanear un documento de texto en un fichero automatizado electrónicamente, que se puede editar con un procesador de textos en el ordenador.



Tomado de: Sistema OCR - ¿Qué es un sistema OCR? | Glosario de Debitoor

https://debitoor.es › glosario › ocr-escaneo


ICR – Reconocimiento de Caracteres Inteligente

La tecnología ICR proporciona a los sistemas de reproducción por escáner y sistemas de imágenes la habilidad de convertir caracteres en letra manuscrita (no cursiva) en caracteres capaces de ser interpretados o reconocidos por una computadora. Así, las imágenes de caracteres en letra manuscrita son extraídas de un mapa de bits de la imagen reproducida por el escáner. Existen diversos dispositivos de reconocimiento ICR en el mercado.


Tomado de: https://www.toshibacenter.es/que-es-el-omr-icr-y-ocrcomo-funcionan/


EDICIÓN

ESCANEO Y CAPTURA

Para ellom en este proceso, se puede evidenciar los siguientes tipos de escáneres, que son dispositivos para capturar la imagen:

PLANO

DEFINICIÓN: También llamados escáneres de sobremesa, están formados por una superficie plana de vidrio sobre la que se sitúa el documento a escanear, generalmente opaco, bajo la cual un brazo se desplaza a lo largo del área de captura.12 feb. 2011


Tomando de: groupfyinformatica.blogspot.com › 2011/02 › escaner-plano


AUTOMATICO DINAMICO

Son utilizados en oficinas, que manejan altos volumenes de información; los he visto en oficinas de correspondencia, ya que ayuda acortar tiempo en el procedimiento de radicación de entrada y salida de documentos soportados en papel.

CENTRAL O PLANETARIO

Un escáner planetario es un tipo de escáner de imágenes para escanear libros raros y otros documentos fácilmente dañados. En esencia, dicho escáner es una cámara montada que toma fotos de un entorno bien iluminado.


Tomado de: https://www.youtube.com/watch?v=gwVP4aWd0hk&app=desktop

MODELOS OPERACIONALES

Dentro de este grupo, se pueden destacar:



PREPARACION DE DOCUMENTOS

Se verifica el estado de los documentos almacenados, que serán objeto de digitalización.

PLANEACION

Es uno de los puntos más importantes, ya que aquí se analiza lo que se va hacer con el acervo documental, luego de organizarlo e inventariarlo.


Este punto tiene sus respectivos items:


ORGANIZACIÓN ARCHIVISTICA

AISLAMIENTO FÍSICO

DIGITALIZACION CERTIFICADA