Modèle d'ordre du jour pour une réunion d'équipe hebdomadaire
Ce modèle présente cinq sujets essentiels à couvrir, ce qui vous permet de vous assurer que chaque membre de l'équipe comprend son rôle et l'orientation générale. Commencez par aborder les principaux points de l'ordre du jour, tels que les mises à jour des progrès, les objectifs à venir, les défis, les commentaires de l'équipe et les mesures à prendre. Grâce à cette approche structurée, les réunions restent ciblées, productives et conformes aux objectifs de votre équipe.
Idéal pour maintenir une communication claire et favoriser la collaboration, ce modèle vous aide à mener des réunions efficaces et à assurer la réussite de l'équipe.
Organiser une réunion d’équipe hebdomadaire
La réunion hebdomadaire de votre équipe aide les participants à comprendre pourquoi leur travail est important pour l'organisme.
Voir:
5 points à aborder lors des réunions d'équipe hebdomadaires par Matterhorn Business Development
Succès
Mettez en évidence des histoires de la semaine passée où les choses ont bien fonctionné et où un bon résultat a été obtenu.
Accomplissement
Annonces générales
Informez les gens des changements et des événements de façon continue.
Annonces
Problèmes et leurs solutions
Résumez les problèmes auxquels l'entreprise est confrontée et leurs solutions.
Ne permettez qu'un problème soit soulevé lors de cette réunion que s'il existe également un plan d'action pour le résoudre. N'autorisez pas la discussion des problèmes par eux-mêmes.
Problème
Solution
Projets et progrès
Résumez les projets et initiatives importants au sein de votre entreprise, indiquez qui en est responsable et quelles étapes ont été atteints et sont à venir.
Projets/progrès
Statistiques de cette semaine
Résumez les statistiques importantes de votre entreprise au cours de la semaine dernière. Il peut s'agir de la production, des ventes ou des clients servis.
Confiez aux chefs de service, aux chefs d'équipe et aux chefs de projet la responsabilité de présenter leurs données sous forme de graphiques simples montrant les tendances au fil du temps. Ils doivent également expliquer les mesures qu'ils prennent en fonction de leurs graphiques.
