Wie man eine Brainstorming-Sitzung durchführt
Lernen Sie wie man eine Brainstorming-Sitzung durchführt, indem Sie diese Vorlage für eine Brainstorming Kurzunterweisung verwenden.
Um eine Brainstorming-Sitzung durchzuführen, müssen Sie ein bestimmtes Ziel festlegen.
Dann müssen Sie sich überlegen, wie viel Zeit Sie brauchen, um die gewünschten kreativen Lösungen zu finden.
Beginnen Sie mit einer Geschichte oder einem Szenario, um der Gruppe von Personen, die an diesem Brainstorming teilnehmen, zu zeigen, wonach Sie suchen.
Weisen Sie einigen Teammitgliedern Aufgaben zu, die Ihnen bei der Brainstorming-Sitzung helfen, z. B. brauchen Sie eine Person, die Notizen macht. Sie können diese Mind Map oder eine neue Mind Map verwenden. Für eine gute Brainstorming-Sitzung brauchen Sie außerdem eine Gruppe von Personen, die sich in dem Bereich, der Sie interessiert, auskennen, um Ideen zu finden. Menschen, die Fragen stellen und sich aktiv an der Brainstorming-Sitzung beteiligen, sind ebenfalls wertvoll. Sie werden Ihnen helfen, mit Leichtigkeit Ideen zu entwickeln. Abgesehen davon, dass sie ihre Ideen mit anderen teilen, werden sie andere herausfordern, ihre Meinung zu äußern und kreative Ideen einzubringen.
Wenn Sie Brainstorming-Sitzungen organisieren, sollten Sie die Schritte aus dieser Vorlage befolgen:
Erklären Sie den Teammitgliedern, was Sie tun werden, und halten Sie sie mit allen erforderlichen Informationen auf dem Laufenden
Bieten Sie ihnen etwas Zeit an, um über das Problem nachzudenken
Sammeln Sie alle Ideen, egal ob Sie sie für nützlich halten oder nicht
Erstellen Sie eine Liste mit Ideen der Teilnehmer und fügen Sie sie der Vorlage hinzu.
Kombinieren Sie Ideen und bauen Sie auf den Ideen anderer Menschen auf, um neue Ideen zu entwickeln
Bitten Sie die Teilnehmer, eine Weile über die Ideen nachzudenken
Fügen Sie einige Kriterien hinzu, die Ihnen helfen, Ideen zu filtern und zu bewerten, z. B. Leistung, Kosten, Übereinstimmung mit der Strategie, Risikoniveau
Filtern Sie Ideen nach Ihren Kriterien
Legen Sie die nächsten Schritte fest, wie z. B. das Einholen der Unterstützung von Interessengruppen, die Erstellung von Prototypen oder Wireframes und deren Test
Wohin als nächstes?
Sobald Sie die Mind Map fertiggestellt haben, können Sie sie verwenden, um:
- Ihre Brainstorming-Sitzung zu leiten und die Informationen und den Prozess mit den Teilnehmern zu teilen
- Ideen in der Map festzuhalten, sie dann neu zu ordnen und zu bewerten
- die Aktionen zu verfolgen und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten
Teilen Sie Ihre Mind Map mit anderen Teammitgliedern, um sie über die folgenden Maßnahmen zu informieren.
Brainstorming-Sitzung Name
Geben Sie den Namen oder das Thema Ihres Brainstormings ein
Kurzunterweisung
Prozess
Zum Handeln übergehen
Wenn Ihre Sitzung einige nützliche Hinweise ergeben hat, legen Sie die nächsten Maßnahmen fest.
- Ideen weiterentwickeln
- Durchführbarkeitsstudien
- Einholen der Unterstützung anderer Interessengruppen
- Detaillierter Entwurf
- Prototypen oder Wireframe-Mockups
- Erprobung und Tests
Ideen evaluieren
Jetzt können Sie damit beginnen, Ideen nach Ihren Kriterien zu filtern und sie anhand der Kriterien zu verbessern.
Notizen hinzufügen mit Ihren Beobachtungen.
Mindestkriterien festlegen
Kriterium
Fügen Sie ein Kriterium oder eine Anforderung hinzu, anhand derer Sie Ideen filtern und bewerten wollen.
Denken Sie darüber nach:
- Leistung, 'Must-have'- oder 'Must-do'-Faktoren
- Investitionen, Kosten, Ressourcen, Zeitrahmen oder andere einschränkende Faktoren
- Durchführbarkeit
- Übereinstimmung mit der Strategie
- Akzeptables Risikoniveau
Ideen ausbrüten
Neue Idee
Geben Sie den Teilnehmern etwas Zeit, um über die entstandenen Ideen nachzudenken, bevor Sie sie auswerten. Neue Ideen und Einsichten können nach einer gewissen Zeit außerhalb der Sitzung entstehen.
Geben Sie sie ein.
Ideen kombinieren und ausbauen
Beobachtung
Ohne zu bewerten oder zu urteilen, bauen Sie auf den Ideen anderer auf und nutzen Sie sie als Auslöser für andere Ideen.
Geben Sie Ihre Beobachtungen ein.
Ideen ordnen und gruppieren
Verwandte Ideen
Fassen Sie ähnliche oder verwandte Ideen zusammen. Suchen Sie nach aufkommenden Mustern und Lücken, die durch Muster entstehen.
Sammeln Sie Ideen
Regeln
Setzen Sie beim Sammeln von Ideen keine Prioritäten und bewerten Sie sie nicht. Unterdrücken Sie keine Ideen, weil sie zu seltsam oder obskur sind.
Notizen hinzufügen mit den Regeln Ihrer Brainstorming-Sitzung.
Persönliches Brainstorming
Idea
Geben Sie den Teilnehmern etwas Zeit, um eigene Ideen zu entwickeln. Diese können in Gruppendiskussionen oft untergehen.
Geben Sie ihre Ideen ein.
Inkubation des Problems
Rückmeldung
Geben Sie den Teilnehmern etwas Zeit, um über das Problem nachzudenken. Anfängliche Reaktionen können sich oft nach einer gewissen Inkubationszeit ändern.
Geben Sie ihr Feedback ein.
Einweisung des Teams
Informationen
Informieren Sie das Team über:
1. Das Ziel für diese Sitzung
2. Die Zeitvorgaben
3. Das Szenario
4. Der Notfallplan
5. Der Prozess, den Sie befolgen werden, und die Regeln für jede Phase.
Plan für unvorhergesehene Ereignisse
Aktion
Fügen Sie dem Notfallplan eine Aktion hinzu. Geben Sie die Ergebnisse an, zu denen der Notfallplan führen soll.
Team
Mitglied
Fügen Sie ein Teammitglied für diese Brainstorming-Sitzung hinzu.
- Sie brauchen vielleicht jemanden, der die Ideen aufschreibt.
- Sie brauchen jemanden, der die Gruppe leitet.
- Eine Gruppengröße von 5 bis 7 Personen ist ideal.
- Eine Mischung aus verschiedenen Hintergründen und Kenntnissen funktioniert besser als eine Gruppe von Leuten, die alle in die gleiche Richtung denken.
- Menschen, die bereit sind, Annahmen zu hinterfragen, sind genauso wertvoll wie Menschen mit Fachwissen.
Szenario
Beschreibung
Eine Zeile Beschreibung des Szenarios hinzufügen
Einige Ihrer Teilnehmer verstehen es vielleicht schon, andere nicht. Beide Positionen sind nützlich.
Erläutern Sie die besonderen Merkmale der Situation, die erfinderische Ideen erfordern. Fordern Sie Ihre Teilnehmer heraus.
Zeitliche Zwänge
Erlaubte Zeit
Zeitzuschlag
Wie viele Sitzungen werden stattfinden und wie viel Zeit ist pro Sitzung vorgesehen?
Zielsetzung
Geben Sie ein spezifisches Ziel für Ihre Sitzung an. Achten Sie darauf, dass Ihr Ziel auch Folgemaßnahmen und Aktionen umfasst.
Übliche Ziele sind:
- etwas Neues schaffen
- Lösung eines Problems
- Maximierung einer Gelegenheit
