2° ETAPA: Elaboración del plan de mejoramiento.

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2° ETAPA: Elaboración del plan de mejoramiento.

Paso 4: Definición de los indicadores de resultados

Recomendaciones: -Distribuir el trabajo de definición de las actividades entre diferentes subgrupos, de acuerdo con los objetivos y metas establecidas. -Solicitar a cada subgrupo la clasificación de las acciones de acuerdo con su potencial para el alcance de las metas. -Socializar la clasificación a los demás miembros del equipo para lograr consensos y articulaciones entre las mismas.

Herramientas: Para el establecimiento de las actividades y sus responsables se puede utilizar una tabla donde describa objetivo, metas, indicadores, actividades, responsable y plazos

Actividades: -Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento. -Definición de los responsables de la realización de cada una de las actividades.

¿Para qué?: Es importante establecer qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cuál es la secuencia de las actividades acordadas, así como quiénes están a cargo de las mismas.

¿Por qué?: Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que permitirán obtener los resultados previstos.

Paso 3: Definición de los indicadores de resultados

Recomendaciones: Para obtener acuerdos sobre los indicadores es fundamental involucrar a todos los integrantes del equipo de gestión, así como a miembros de diferentes instancias de la comunidad educativa.

Herramientas: Para la elaboración de las fichas de cada uno de los indicadores con los cuales se medirá el cumplimiento de las metas y los objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto anteriormente.

Actividades: Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del plan de mejoramiento: El rector o director, el equipo de gestión y representantes de la comunidad educativa retomarán los objetivos y metas establecidas en los pasos anteriores y definirán los indicadores que se emplearán para medir su cumplimiento.

¿Para qué?: Los indicadores permiten establecer la manera como se hará el seguimiento y la evaluación del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos en el plan de mejoramiento.

¿Por qué?: Cuando un establecimiento educativo pone en marcha su plan de mejoramiento es esencial que el rector o director, el equipo de gestión y los demás integrantes de la comunidad educativa sepan qué tanto se está avanzando en los resultados propuestos.

Paso 2: Formulación de las metas que parten de la equidad como principio

Recomendaciones: -Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de manera individual. -Realizar una plenaria para poner en común las metas propuestas y llegar a consensos sobre su alcance, además de las implicaciones estratégicas, laborales y personales para su logro.

Herramientas: Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno de los objetivos, así como analizar su correspondencia y complementariedad.

Actividades: -Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento: El rector o director, el equipo de gestión y representantes de la comunidad educativa retomarán los objetivos establecidos en el paso anterior y escribirán las metas necesarias para lograr su cumplimiento al final del período del plan.

¿Para qué?: Para concretar el logro de los objetivos del plan de mejoramiento. Las metas son enunciados que definen con precisión lo que el establecimiento educativo espera alcanzar y en qué tiempo.

¿Por qué?: Cuando un establecimiento educativo emprende un proceso sistemático de mejoramiento es esencial saber qué quiere lograr, a dónde quiere llegar.

Paso 5:Elaboración del cronograma de actividades

Recomendaciones: Se aconseja hacer en un primer momento este ejercicio en subgrupos y posteriormente socializar los cronogramas a los demás miembros del equipo para lograr consensos y una buena coordinación de acciones.

Herramientas: Para la definición del cronograma de actividades se puede utilizar un formato citando metas, actividades y responsables.

Actividades: -Elaboración del cronograma de actividades para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento: El rector o director y el equipo de gestión retomarán los objetivos, las metas, las actividades y los responsables establecidos en los pasos anteriores y elaborarán el cronograma de trabajo para la ejecución del plan de mejoramiento.

¿Para qué?: Para establecer los plazos y momentos de ejecución de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de mejoramiento.

¿Por qué?: Los planes de mejoramiento buscan avances específicos en un lapso de tiempo determinado.

Paso 6: Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento

Recomendaciones: Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente, de forma que los integrantes del equipo de gestión aporten sugerencias acerca de posibles maneras de financiar las acciones previstas en el plan.

Herramientas: Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar un formato como el que se empleó en el ejemplo anterior. Asimismo, para elaborar el consolidado del presupuesto del plan de mejoramiento que incluye las fuentes de financiación se puede emplear un formato al que se le incluya costo total.

Actividades: -Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento: Con base en los objetivos, metas y actividades, el rector o director y su equipo de gestión elaborarán el presupuesto para aquellas acciones que requieran financiación.

¿Para qué?: Para establecer qué actividades del plan de mejoramiento requieren recursos y prever su consecución oportuna. De esta forma se contribuye al cumplimiento de las actividades.

¿Por qué?: En muchas ocasiones, la puesta en marcha de los planes de mejoramiento requiere la asignación de recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo.

Paso 7: Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

Recomendaciones: Es estratégico plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas en los principales sitios de la institución educativa para que directivos, docentes, personal administrativo, estudiantes, padres de familia y demás personas puedan revisarlo permanentemente.

Herramientas: Se puede elaborar una síntesis del plan de mejoramiento en un formato con metas, objetivos, indicadores, acciones, responsable y plazos.

Actividades: -Socialización del plan de mejoramiento. La socialización del plan de mejoramiento puede apoyarse en diferentes materiales que se elegirán de acuerdo con la disponibilidad de recursos para elaborarlos: -Copias del plan para entregar a cada asistente a la reunión. -Presentación del plan con la ayuda de acetatos o proyector de diapositivas. -Carteleras con la síntesis del plan de mejoramiento. -Publicación en la página de Internet del establecimiento educativo.

¿Para qué?: Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecución, los avances y el logro de los resultados esperados.

¿Por qué?: Elaborar el plan de mejoramiento es importante, pero no suficiente. Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados.

Paso 1: Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión.

Recomendaciones: Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera individual. -Realizar una plenaria para determinar los factores críticos que el establecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente.

Herramientas: El equipo de gestión y los representantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoración de los criterios de urgencia, tendencia e impacto. Esta labor se lleva a cabo a través de una escala que va de 1 a 5, 1 significa poco urgente, con tendencia a permanecer constante o menor impacto y 5 muy urgente, con tendencia a agravarse o mayor impacto.

Actividades: -Análisis y priorización de los factores críticos. En este proceso es útil emplear los siguientes criterios para analizar cada factor: Urgencia, Tendencia, Impacto. -Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento.

¿Para qué?:Para concretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte de mejoramiento con base en las fortalezas y oportunidades de mejoramiento identificadas en el proceso de autoevaluación.

¿Por qué?: Tener objetivos claros, concretos y factibles permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo y qué desea alcanzar en un determinado período.