Registros contables
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Asientos contables
Es importante reconocer que el proceso para registrar correctamente una operación mercantil en contabilidad requiere identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción y también determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.
Para registrar operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad se cambia la estructura de la cuenta T por los asientos de diario que se realizan de forma horizontal.
Existen dos tipos:
Asiento compuesto: Se presenta cuando se afectan más de dos cuentas, en donde puede ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o por el contrario dos o más cuentas deudoras y una acreedora.
Una empresa vende mercancías por $820.000. Se reciben $200.000 de contado y el saldo a crédito.
Las cuentas afectadas son 3
Comercio al por mayor y al por menor, cuenta de ingresos que al aumentar se acredita.
Clientes, cuenta de activo que al aumentar se debita.
Caja, cuenta de activo que al aumentar se debita.
Asiento simple: Se presenta cuando son afectadas dos cuentas, un débito y un crédito.
Se compra al contado, con cheque, un teléfono para uso de una empresa por $300.000
Las cuentas afectadas son dos
Bancos, cuenta de activo que disminuye y por ende se acredita.
Equipo de computación y comunicación, cuenta de activo que aumenta y por lo tanto se debita.
Son el registro de operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
Ejercicios de aplicación
Modificaciones en la ecuación patrimonial
Esta ecuación varía según los aumentos o disminuciones del activo, pasivo y del patrimonio de la empresa.
La ecuación patrimonial
Activo: Pasivo+Patrimonio
Pasivo: Activo+Patrimonio
Patrimonio: Activo+ Pasivo
Es necesario encontrar el equilibrio entre las cuentas reales. Para esto se utiliza una fórmula matemática conocida como la ecuación patrimonial. Esta fórmula revela el valor del activo, pasivo y patrimonio.
Comprobación de saldos
Al terminar el registro de los asientos contables se debe comprobar la aplicación de la partida doble, en primer lugar se deberá desarrollar el ejercicio en una sola cuenta T al final y se suman los débitos y los créditos, los cuales deben dar el mismo resultado.
Ingresos recibidos por anticipado
Una empresa recibe $90.000 por concepto de intereses anticipados.
Gastos causados por pagar
Al finalizar el mes, una empresa debe los servicios generales públicos correspondientes a un mes por valor de $185.450
Ingresos
Una empresa obtiene honorarios por un valor de $180.000 por asistencia técnica.
Gastos pagados por anticipado
Una empresa gira un cheque por un valor de $300.000 para pagar tres meses de arrendamiento adelantado.
Gastos
La gestión es realizada por medio de un banco, el cual cobra intereses por sobregiro y debita inmediatamente de la cuenta corriente de la empresa $5.000.
Una empresa gira un cheque por $120.000 por concepto de arrendamiento de oficina por un mes.
Partida doble
Ejemplo
Una empresa realiza una compra de mercancías a crédito por $900.000.
Cuando se recibe la mercancía se debe pagar su valor, pero como fue comprada a crédito, las deudas aumentan, la cuenta de pasivo llamada proveedores nacionales se acredita.
La cuenta de costo denominada compra de mercancías aumenta, por lo tanto se debita.
En cualquier asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
Este método se asemeja a una balanza en equilibrio porque la suma del debe y el haber siempre debe ser la misma
Si se debita una cuenta por un valor cualquiera es necesario acreditarse otra u otras por igual valor.
Subtema
Este corresponde al método más empleado para el registro de las operaciones, cada una de ellas debe registrarse dos veces, una en el debe y otra en el haber para determinar una conexión entre los elementos patrimoniales.
