东湖名居
业主大会
联系人
筹备小组
贾永平
18986006392
夏向阳
18627721377
杨 军
18971431226
李 曦
18602702878
王 琪
15377588519
其它候选人员
吴老师原团队成员
简双全
13971339238
张再宏
13397109160
熊斯
13907126189
李曦
18602702878
刘松
13907141828
孙毅
13308621711
熊和平
13995680216
殷星光
13507102143
燕婕
15902730700
高涛
15907176984
向阳推荐人员
王德生
18971459986
金桥社区
魏主任
87889627
15342789606
QQ:727805553
社会资源
兄弟社区
七环社区
郑光松
13387587669
向阳的表哥
378918460
工作计划
业主推选业主大会筹备小组人员
签名的收集
各单元长
1
1-1
李岩
402
13638615233
业主大会的筹备前期准备工作
部分工作成员
陈诚
夏芬
夏向阳
刘征
彭忠
李曦
工作进度
与吴老师原来小组成员联系
04-26
短信
*，你好！我是东湖名居业主大会筹备小组临时组长 陈诚
由于我们没有及时与吴安心老师沟通，
没有事先与你们联系上！
刚成立了业主大会筹备小组，很需要您的支持！
不知方便时能否通过电话，QQ:781792330 来访（3-2-704）
与我们取得联系！
衷心希望在大家的共同努力心，将我们的家园建设的越来越好！
与单元长落实签名情况
0428
短信
大家好，我们原来约的是今天 19:30 前将各单元签名收集上来
大家为此都费了不少心！
我想有一个建议，不知大家的意见如何？
1.争取 每个单元 签名超过50%（实在完不成除外，如1-1单元，大部分是公司这种情况 可以向我进行说明，我们一起商量 看是否能通过其它单元来签名来弥补）
2.如果工作没有完成，我们都可以理解，各自有自己繁重的工作，
不过能否将进度情况在今天20:00 前通过 短信，电话，QQ 等式通知我
我将与大家商量共同解决方案！
在此 为大家的努力 表示感谢，我们是一个相互关爱的团队
陈诚 QQ:781792330
会议情况
到场人员
李岩
刘明兰
贾永平
夏芬
王琪
会议成果
1.业主的签名情况
1栋1单元
刘岩只签名了4家
1栋2单元
签名了约8家
其它单元
约签名了50%
2.学习了业主大会成立的流程，对后需要开展的工作有了一个全面的了解
3.对于下一步工作开展的计划
负责联络金桥的余主任（王琪）
准备业委会成立相关的文件（陈诚 贾永平）
与金桥社区联系的情况
4.29
王琪与余主任联系的情况
4.29
余主任表示全力支持成立业委会的工作
给了一份 珞南街关于小区成立业委会的指导要点的文件
主动联系上陈诚，将联系情况及文件交由于陈诚
与金桥社区工作人员小红打好招呼，说明东湖明名业主大会筹委会成员想去拜访
余主任及魏主任联系的情况 陈诚
余主任
这件事已与魏主任打好招呼，她会全力支持
如果开发商阻挠业委会的工作，他们有办法处理此类问题
魏主任
东湖名居成立业委会的工作需要五一后再向余主任请示及咨询一下
了解我们对业委会成立的打算及计划，觉得考虑的相对比较全面
他们曾帮助金桥建立起业委会，有全部相关文件电子档，可以提供给我们（文件在余主任办公室电脑上，余主任外出，五一后可提供）
下步工作计划
1.跟踪向魏主任咨询相关文件的进展
2.会议商量业委会的工作流程及工作清单
时间地点: 5/3 19:30 3-2-704
业主大会筹备会议
2011.04.26
短信
夏芬，向阳，彭忠，刘征
大家好！
业主签字表都已发给了单元长！
我收到谢芬最新的消息，其已完成2-3单元中的15户的登记工作
不知大家今天晚上 20:00 是否有时间！
我想请大家到我的办公室3-2-704，召开一次会议
讨论如下事宜
1.刘征，向阳分头联系情况的交流。
2..为5/3号召开的会议是否要些前期各项准备工作（如是否提交业主大会召开计划供大家讨论等）
望大家收到此短信后通过短信或来电回复我，自己的想法。
陈诚
会议召开
时间
20:00-21:45
地点
3-2-704
角色
主持人
陈诚
记录
刘征
成员
李曦
彭忠
贾永平
夏向阳
夏芬
成果
1.讨论我们应共同遵守那些原则
公益，尽力，公开，透明，实效 成了我们的共识
这些也许将不断激励着我们前行
2.已取得工作进展
专业律师
刘征的朋友
不太愿意再做业主委员会的律师
原因是事情办成后 部分业主不愿意付费，钱难收
但可以提供技术支持
3.准备着手开展如下工作
相关文档的写作
物业管理合同
业主公约
由夏芬提供样稿 <4/28
李曦负责在网上查阅相关资料<5/1
陈诚扫描及通过OCR做成初稿 <5/1
委托书，告之函及回函
陈诚写初稿 <5/1
大家提意见及进行修订
示范小区的联系及学习
七环小区
夏向阳负责
争取得到他们大力支持
争取有上门取经的机会
相关问题能请教
能否得到各项管理文件范本
一个其它小区
贾向阳去寻找
准备相关部门的联络
房管局
夏芬
金桥社区魏主任
陈诚负责向王琦说明情况
由王琦引见陈诚与魏主任相识
陈诚了解社区能对业主委员会的支持情况
就相关情况跟大家汇报
4.订立如下会议原则
1.会议时不抽烟，不开小会，不讲荤笑话。
2.收到联络短信后，在30分钟内回复(如果忙可以先简短回复)
3.会议将尽量不迟到,尽量提前一点到
4.日后所有会议档案的整理
电子档
由 陈诚扫描，并负责发布到群共享中
原始文件
由陈诚转交给夏向阳保管
我想开始制订共同遵守的规则，是形成团队的重要的一步
2011.05.03
与会人员
贾永平
吴安心
陈红
王琪
曹阳
夏芬
陈诚
讨论的情况
需要人员出面与金桥社区沟通
王琪届时可以提供全力支持
是否需要找候选的物业公司
吴老师建议请专业人才加入我们团队
请贾永平,夏芬，陈红，陈诚分别推荐物业公司
是否要给业委会成员补助
讨论可以按其它社区通行标准给予补助
在业主公约及议事规则中可以说明 将给予业委会成员适当补助
委员要准备写自荐表
第一批 推荐下列人员开始准备写业委会人员自荐表，准备业委会的竞选
李岩，彭忠，贾永平，夏向阳，刘征，吴安心，夏芬，王琪，陈红
2011.05.15
会议通知
5.14 10:11
内容
大家好！
又到了我们聚会，商讨我们家园建设及发展的时候了！
时间:5/15 19:30-21:00 地点:东湖名居 3-2-704
会议主题
一.上次会议工作安排的进展
A.物业公司联系情况汇报
B.业委会委员自荐表的填写情况
二.此次会议的议题
1.如何发动业主更多的参与我们各项工作及是否可以向筹备组推荐更多的后备成员
2.如何加强业主间的团结与友谊，我们是否开始开展各项联谊活动，如是否组织一次羽毛球活动。
3.是否需要主动与今天物业交流，寻找各项合作的可能性，尽量为我们开展各项工作提供更多空间。
4.是否可以寻找更多的专业人员的支持，如找其它物业公司进行交流，征求他们对小区的意见。
5.小区是否有从事法律工作（如法官，律师等）的业主，是否可以请他（她）为我们提供法律援助。
6.业委会筹备会议会议的频率（如是每周，每二周，每月）及时间（如是工作日还是周末，白天还是晚上）
7..大家可以提出自己关心的问题，我们一起商讨。
衷心希望大家届时驾到，共商如何让我们的家园更美丽 :)
内容
招新版
各位业主，大家好！
我是东湖名居业主委员会筹备组成员陈诚！
业委会筹备组准备召开筹备组例会及招新，望大家有空时多多参与！
时间:5/15 19:30-21:00 地点:东湖名居 3-2-704 室
会议主题
一.上次会议工作安排的进展
二.此次会议的议题
1.如何发动业主更多的参与我们各项工作及是否可以向筹备组推荐更多的后备成员
2.如何加强业主间的团结与友谊，我们是否开始开展各项联谊活动，如是否组织一次羽毛球活动。
3.是否需要主动与今天物业交流，寻找各项合作的可能性，尽量为我们开展各项工作提供更多空间。
4.小区是否有从事法律工作（如法官，律师等）的业主，是否可以请他（她）为我们提供法律援助。
5.业委会筹备会议会议的频率（如是每周，每二周，每月）及时间（如是工作日还是周末，白天还是晚上）
6..大家可以提出自己关心的问题，我们一起商讨。
衷心希望大家届时驾到，共商如何让我们的家园更美丽 :)
(备注：由于是群发，可以有重复发送的情况，望谅解)
短信
报到情况
准时到
刘征
陈晓园
向阳
并转发给谭燕婕老师
永平
与物业公司的交流
与春泰物业管理公司 吴义超总经理
5/7
贾永平与陈诚一起与吴经理交流了东湖名居物业管理的成本构成
一致认为争取除物业费及停车费外的其它收入是物业公司增加收入主要方式
5/10
陈诚到春泰物业所管理的楼盘 沌口松海苑参观
了解物业公司的困境
收入难增，成本剧增
物业费10年没有上涨，但人员工资上涨幅度很大
想上涨物业管理费，但担心物业管理费一上涨，则收不到物业管理费
现在只好维持，等待市政府出台上涨物业管理费的政策
与业主委员会的协调
业委会的权力不断增大，对物业管理提出更高的要求
对于铺面搭建，地产出租等领域，业委会内部有时不统一，导致工作难以开展
5/13
根据吴总给的提示做出东湖名居物业管理的成本分析
寻找优秀的物业管理公司
寻找有潜力合作伙伴
在网上搜索自认为比较优秀的
5/12
长江东光物业管理有限公司
武汉顺诚物业管理有限公司
武汉丽岛物业管理有限公司
贵格物业管理
天宇宏物业管理
小竹物业
武汉建苑物业管理有限公司
业委会 招新工作
3-2-1402 航展
简介
是海事法院的法院
表示愿意为业委会提供法律援助
TEL:13995627686 QQ:34523016 其夫人QQ:367027088 擅长财务
沟通
航展，你好！（不知名字是否写对）
我是邻居陈诚，曾就业委会事宜拜访过航展！
业委会各项筹备工作很需要法律专业人士的指导！
不知航展及夫人能否有时间 参加业委会筹备会议！
时间：5/15号 19:30-21:00 地点:东湖名居 3-2-704 室
会议的主题：
1.如何发动业主更多的参与我们各项工作及是否可以向筹备组推荐更多的后备成员
2.如何加强业主间的团结与友谊，我们是否开始开展各项联谊活动，如是否组织一次羽毛球活动。
3.是否需要主动与今天物业交流，寻找各项合作的可能性，尽量为我们开展各项工作提供更多空间。
4.业委会筹备会议会议的频率（如是每周，每二周，每月）及时间（如是工作日还是周末，白天还是晚上）
5..大家可以提出自己关心的问题，我们一起商讨。
衷心希望航展届时驾到，共商如何让我们的家园更美丽 :)