Види документів

За місцем виникнення

Внутрішні

мають чинність
лише всередині
тієї організації,
установи чи
підприємства, де
їх складеноubtopic

Зовнішні

мають чинність
лише всередині
тієї організації,
установи чи
підприємства, де
їх складено

За призначенням

Організаційні

Розпорядчі

Довідково-інформаційні

Обліково-фінансові

господарсько-договірні

За найменуванням

Заяви

Листи

Телеграми

Довідки

Протоколи

За строками зберігання

Постійного

Тривалого

Тимчасового

За технікою відтворення

Рукописні

Відтворені механічним
способом

За стадіями створення

Оригінали

Копії

Виписки

За складністю

Прості

Складні

За напрямом

Вхідні

Вихідні

За формою

Стандартні

мають однакову
форму та
заповнюються в
певній послідовності
й за суворо
визначеними
правилами

Індивідуальні

створюються в
кожному
конкретному
випадку для
розв'язання окремих
ситуацій, їх друкують
або пишуть від руки

За походженням

Службові

створюють
окремі особи поза
сферою їх службової
діяльності

Особисті

створюються
організаціями,
підприємствами
та службовими
особами, які їх
представляють

За носієм інформації

На папері

На диску

На фотоплівці

На магнітній стрічці

На флешці

за ступенем гласності

Секретні

Мають у горі позначення *секретно*

НЕсекретні

За строками виконання

Звичайні безстрокові

Термінові

Дуже термінові

За потреби відтворити не весь документ

Виписка

Дублікат