Actividad de la administración de proyectos (SUS FASES)

Fases de Inicio

El enunciado del problema

El diseño de alto nivel

Identificación de las tareas iniciales

El cliente y el gerente del proyecto acuerdan una serie de revisiones cuyo propósito es revisar el avance del proyecto. Cada producto a entregar debe ser cubierto por una tarea, al menos.

Identificación de las dependencias de tareas

Una vez que se han identificado las tareas necesitamos encontrar las dependencias entre ellas. La identificación de dependencias nos permite asignar con más eficiencia los recursos a las tareas.

Creación de la calendarización inicial

Se crea estableciendo una correspondencia entre el modelo de tareas y el tiempo y los recursos.

Preparación de los equipos

Armar los equipos que elaborarán los productos a entregar. Pueden asignarse todos los desarrolladores que trabajarán en el proyecto de una vez (contratación llana) o el proyecto puede crecer en forma gradual contratando personal conforme se necesita (contratación gradual)

Organización

La comunicación Clara y precisa es esencial para el éxito de un proyecto de desarrollo, llega a ser crucial cuando se incrementa la cantidad de participantes en el proyecto.
Se hace lo más pronto posible; esto es, durante el inicio del proyecto. El gerente del proyecto necesita resolver los siguientes modos de comunicación:

Modos de comunicación basados en eventos.

Incluyen los reportes de problemas, las peticiones de cambio, la discusión de asuntos y las resoluciones

Modos de comunicación calendarizados.

Estos incluyen los indicadores de avance planeados, como las revisiones del cliente y del proyecto, las reuniones de estado del equipo, las inspecciones, etc.

El gerente del proyecto usa mecanismos de comunicación diferentes con el cliente y los
usuarios finales de los que usa con los desarrolladores.


Los desarrolladores, por un lado, y los clientes y usuarios finales, por el otro, tienen



terminología, necesidades de información y disponibilidad diferentes.

Para tomar decisiones efectivas, el gerente del proyecto
necesita información de estado preciso, es difícil la
recopilación del estado preciso y es todavía más dificil
comprender el estado de sus componentes y su impacto
sobre los productos entregables futuros.

sus ventajas y desventajas:

Reuniones

Reuniones de estado
periódicas.

Indicadores de
avance precisos.

Revisiones del
proyecto.

Inspecciones del
código

Demostraciones de
prototipos.

Mediciones

Defectos a
resolver

Medición del
código fuente

Se describen las actividades de
Ia administración de proyectos,
las cuales incluyen todas las
actividades necesarias para
definir y revisar la organización,
los papeles, los productos de
trabajo, las tareas y la
calendarización del proyecto.

ACUERDO DEL PROYECTO

El Acuerdo del proyecto se termina, por lo general,
poco después de que se estabiliza el modelo de
análisis y está en marcha la planeación del resto del
proyecto.

Debe contener

ACEPTACION

Es la presentación del sistema y la
aprobación del cliente de acuerdo a
los criterios de aceptación establecidos
en el Acuerdo del proyecto.

El resultado de la prueba de aceptación del
cliente es la aceptación formal (o el rechazo)
del sistema por parte del cliente.

Su Prueba de Demostración son:

Requerimientos no funcionales
del sistema

Como la precisión

La confiabilidad

El tiempo de
respuesta o la seguridad

El gerente del proyecto ha terminado
gran parte de la planeación inicial y
el diseño de alto nivel, ha seleccionado
una organización, ha contratado
desarrolladores y ha designado a los
lideres de equipo.

CUENTA CON TRES REUNIONES

La presentación al cliente.

En esta reunión están incluidos todos los
participantes en el proyecto. Incluye una
presentación, por parte del cliente, de los
requerimientos del sistema, y una
presentación, por parte del gerente, de la
organización y calendarización iniciales

La reunión de arranque
de la administración:

El gerente del proyecto organiza esta
reunión que incluye a todos los lideres de
equipo. La reunión sirve para definir los
procedimientos administrativos, como los
procedimientos de reunión, la administración de Ia configuración y el reporte de problemas, y dar entrenamiento sobre ellos.

Reuniones de
arranque de
equipos

individuales.

Estas reuniones las organizan los
lideres de equipo e incluyen a los
miembros del equipo. A los
participantes se les comunican los
procedimientos definidos durante
la reunión de administración Se
presentan entre sí los miembros