CHARLA SOBRE DROGAS

Somos un grupo de 2º de Asistencia a la Dirección, donde hemos creado una Asociación llamada Ketaila, y que se dedica a realizar charlas de concienciación sobre los riesgos del consumo de drogas.

Realizar una charla con jóvenes, con el fin de exponer los riesgos y la problemática que puede causar el consumo de drogas en edades tempranas.

Concienciar a los jóvenes de los riesgo que conlleva el consumo de drogas. Para ello, nos dirigimos a los alumnos de 1º de Asistencia a la Dirección, 2º de Asistencia a la Dirección y 1º de Integración Social. Nos hemos enfocado en estos cursos, ya que las edades que predominan en estas aulas son de 18 a 30 años.

Nuestro programa de actividades, a grandes rasgos, es el siguiente:Recepción de los invitados en el Salón de actos de MolinuevoPequeña presentación tanto de la asociación como del evento al que están asistiendoEntrevista más debate con la Asociación Ailaket (consumo de drogas responsable)Ronda de preguntas al públicoKahoot y entrega de premiosLunch

El protocolo que se desarrollará será el siguiente:Recepción 15 minutos antes de la llegada del público, de la persona invitada de la Asociación AilaketRecepción de Zuriñe Martinez, máxima autoridad del evento, y acompañamiento a su butaca. Recepción de los demás invitados al evento en la entrada del Salón de actos de Molinuevo.Despedida de la persona invitada de Ailaket

Contamos con un presupuesto de 60 euros

Podemos destacar dos tipos de invitaciones:Por un lado, la invitación a Saioa Nuñez, trabajadora de la Asociación Ailaket, para su colaboración en nuestro evento.Y por otro lado, las invitaciones al público general, los cuales podrán disfrutar de nuestro evento.

A continuación se puede observar el programa de actividades que se realizarán durante el evento.

El protocolo que llevamos a cabo durante el evento fue el siguiente:Vestimenta: Decidimos vestir todos con pantalones vaqueros, zapatillas de vestir, camisa blanca, y americana.Recepción:Ailaket: Recibimos a Saioa Nuñez a las 10:00 de la mañana, 15 minutos que al resto de los invitados. Se le explicó como funcionaría el evento, donde tenía que sentarse y cuando debía de intervenir.Público general: Preparamos un stand en la entrada del Salón de actos de Molinuevo, donde a las 10:15 recibimos a los invitados. Dos azafatos/as recibían fuera a los asistentes, y comprobaban si estaban apuntados en la lista, y otra persona, una vez dentro del salón, les saludaba de una manera más personal.En el caso de Zuriñe Martinez, máxima autoridad del evento, tras el saludo se le acompañó hasta el lugar que tenía que ocupar, el cual estaba indicado con un cartel con su nombre y apellido.Cierre de puertas: Una vez todos los asistentes se encuentren dentro se procedió al cierre de las puertas. Los/as azafatos/as se colocaron al final del salón con el fin de controlar a los asistentes y atender cualquier sugerencia o inquietud. Acompañamiento al lunch: Una vez concluido el evento, los presentadores invitaron a los asistentes al lunch, siendo acompañados por el personal del evento hasta el lugar de este, y siendo recibidos por los/as azafatos/as en el lugar del lunch.Despedida: Una vez concluido el evento, y los asistentes disfrutando del lunch, se procedió a la despedida de Saioa Nuñez, trabajadora de Ailaket, agradeciendo su participación en el evento.

Realizamos un photocall con imágenes de nuestros colaboradores (Panadería El Obrador, Bar Amstrong, Sweet Eleven, Ailaket) y con nuestra asociación (Ketaila). Este lo colocamos a la entrada del Salón de actos, con el fin de que los asistentes se fotografíen con el, en el escenario, con el fin de que durante el evento estuviese presente, y durante el lunch.

En el decorado contábamos con 3 butacas azules junto a una mesilla en el centro donde se realizó la entrevista y el debate con Ailaket. A un lado colocamos el atril para los presentadores, y al otro lado incorporamos el Photocall de manera que los colaboradores estuvieran presentes durante todo el evento.

Para finalizar el evento, se realizo un lunch en el aula 205, en el que se podía disfrutar de algunos pinchos de tortilla, canapés de jamón y queso, zumos y agua entre otras cosas.

Finalmente, de los 60 euros con los que contábamos, hemos necesitado 58,74 euros para llevar a cabo el evento.A continuación, se puede observar más detallado el presupuesto

Para que el evento funcionase como estaba planeado, creamos un check-list con las tareas o actividades que había que llevar a cabo en cada momento del evento. De esta manera, nos aseguramos de que todo funcione correctamente.

Anexo 1.A continuación, se puede observar los correos recibidos y enviados con Saioa Nuñez, trabajadora de Ailaket.

Anexo 2Para la solicitud de los diferentes elementos técnicos, físicos, etc. Para ello, se solicitaban mediante correo electrónico.

Anexo 3A continuación, se pueden observar los recibos de las compras realizadas para llevar a cabo el evento.

CHARLA DE DROGAS KETAILA Valoración interna: Todos los miembros del grupo estamos de acuerdo en que el evento salió muy bien. Realizamos correctamente las tareas que nos correspondían, lo que nos permitió realizar un buen evento.Las intervenciones de Saioa (representante de la asociación Ailaket) amenizaron el evento gracias a que su manera de hablar que era muy cercana y con un vocabulario coloquial.Un punto negativo fue que hasta el último momento no estábamos completamente seguros de que Saioa iba a llegar a tiempo al evento. Esto nos provocó cierto nerviosismo que se alivió cuando la vimos aparecer.Al no tener clase las dos primeras horas del día del evento, pudimos preparar el lunch tranquilamente.Tuvimos un problema con el photocall a última hora, pero gracias a nuestro buen trabajo como equipo lo supimos solucionar.Varios compañeros del grupo hablaron con nuestros colaboradores y gracias a su buen trabajo de comercial conseguimos que los premios que dábamos en el evento nos saliesen gratis a cambio de publicidad.  Como punto final añadir que en todos los eventos pueden surgir imprevistos, pero al ser un equipo completo y en el que todos nos involucramos hizo que el evento saliese muy bien.

Para obtener la valoración externa, mediante un formulario, se les cuestionó a los compañeros de clase, acerca de los diferentes ámbitos o temas del evento, para que den su opinión. Respecto a la recepción de los invitados, el 75% de los encuestados cree fue bueno, donde el 25% restante cree que fue una recepción normal. Otra de las preguntas que realizamos fue, que le transmitió el vídeo "el porro más caro del mundo" a lo que los encuestados respondieron que tristeza, miedo, que era impactante. Estamos de acuerdo con estos sentimientos, dado que nuestro objetivo era mostrar los efectos de este tipo de drogas.Todos los encuestados coinciden en que la charla y debate realizada con Saioa, trabajadora de Ailaket, les resultó muy útil dado que muchos de ellos no conocían la asociación.Respecto a la decoración del escenario (mesas, sillas, photocall, etc.) el 100% de los encuestados están de acuerdo con que era un decorado apropiado para el evento que se llevó a cabo. El kahoot obtuvo una valoración muy positiva, dado que la mayoría de los asistentes creen que era adecuado y divertido.Respecto a los premios entregados a los ganadores del kahoot, existen diferentes opiniones, pero todos los encuestados han dado una puntuación más alta de un 5, en una escala de 10 puntos.Para obtener una valoración más global sobre el evento, pedimos que se valorese el evento en general, y que le pusieran una nota del 1 al 10 siendo el 1 la puntuación más baja, y 10 la más alta. La mitad de los encuestados le pusieron al evento una nota de 9 puntos,y el resto una nota de 8 y 10 puntos. Pese a que la valoración externa de los compañeros, haya sido positiva, nos manifestaron que se podían mejorar algunas puntos, como por ejemplo el lunch, mejorar el photocall, y potenciar mas nuestros colores corporativos.

Una vez finalizado el evento, mediante las redes sociales, llegaron felicitaciones y agradecimientos en referencia al acto realizado.