出差

應用系統

差單

藍色必填

工號

大修或小工號出差需填

受訓或上課則不需填寫

事由

可複製工程內容,最後加上NDT(英數需用全形)

受訓或上課:在課程名稱最後加上"授課/參加.....訓練"

工作性質

大修

列印出差單時,先用"一般工作"列印,再改回"大修"送出陳核

一般工作

小工號多用

列印出差單時使用

受訓

少用

是否為研訓

多為"否"

差往地點:某些小工號須詢問實際工作地點

大菱:南港/新莊/樹林

其他:屏東、台南等地

環會代碼:00

課長級以上,需填代理人

可多人同填一張

若有代理人則只能一人一張

列印

以白紙列印

線上陳核

送主管簽核

送出前:若為大修工作,記得改回"大修"

送出後:跳出視窗按"取消"

蓋章:出差者→課長→經理→蘇副

公文;蘇副→品工(離出差日有2-3天以上的差單才能跑公文)

核能加給名冊

與"核能大修"的出差單一起印

以白紙列印

蓋章:課長→經理

公文:人資(小美)

報銷

供膳

住宿

金額補助(1天)

11等6以上

未稅淨額:1714

稅額:86

11等6以下

未稅淨額:1524

稅額:76

發票稅別

EE:二聯式電子發票

CC:二聯式手寫發票

BB:三聯式電子發票

出差日數扣除原則

直接扣除

暫歸建

公假

時數要依"個人請假統計查詢"中計算

除「加班補休」以外的假別,如喪假、特休

須詢問是否在差地

國定連假:如春假

請假/公出/公假   遇周末或連假時

(一)或(五)請假,需問(六)(日)

若是不在差地,須扣除

其他

公出

載運儀器/返回修護處

不扣

參加***訓練

交通費

核一、核二有交通車

不可報車資

未派車

可報去回車資

公假

體檢

須詢問體檢地點,如榮總.長庚.三總

公出/暫歸建

來回車資

差費

60km↑

全額400元

大潭

蘭陽

屏東/台南

未滿60km

半價250元

有簽辦可報全額

林口

核一

核二

桂山

協和

列印

以白紙列印

個人明細

大明細+小明細

蓋章

個人明細

經理:於"報支人"及"部門主管"處蓋經理章

課長以下

於"報支人"及"原子筆謄寫處"蓋個人章

於"部門主管"蓋經理章

整份明細

經辦:工程師

部門主管:經理

單據排列

個人:差單.發票.個人明細

整份:大明細.小明細.個人單據們

公文

經理:蘇副→人資→會計

課長以下:人資→會計

出差登記表

檔案位置

目前:桌面/出差外勤紀錄表

出差單位

出差日期

出差單後四碼

經歷及訓練

檔案位置

品工/01.實驗室資料-NDT/經歷及訓練

姓名代號

工程名稱

檢測方法

時間起迄

派車

小車

目的地

電廠:直接打上電廠名稱

其他地點:雲林麥寮...等

油料來源:工號

場內(公司內):HA53314******

至林訓:IE533140*****

乘車人數

事由:需要派車者給,像是「載運儀器及人員」

用車時間:需要派車者給

聯絡人:通常填一個,連絡電話留公司分機

吊車(大修)

目的地

本處

油料來源:工號(通常是場內)

事由

吊上

吊下

用車時間:需要派車者給

聯絡人:通常填一個,連絡電話留公司分機

拖車(大修)

目的地

本處→電廠

電廠→本處

油料來源:工號

事由

20ft

40ft

用車時間:需要派車者給

聯絡人*2

本處:課長(分機)

電廠:工程師(手機號碼)

檔案位置

品工/03.派車/各年度

蓋章

申請人(本人+課長)→經理→蘇副

公文

蘇副→運輸

最好前兩天公文傳送

住宿申請

檔案位置

品工/07.會計/104/旅館住宿

大潭

蓋章

郭課→經理

公文

蘇副→業務(林佩晴)

和平

蓋章

蘇課→經理

公文

蘇副→業務(林佩晴)

到離差單

檔案位置

品工/02.到離差單

使用時機

人員提早出差/離差

人員延後出差/離差

鍵入

單位代號

姓名編號

差單後四碼

出差提前/延後

打勾

出差/離差日期

事由

蓋章

課長→經理→蘇副

公文

蘇副→人資

離差當日/公出:250元