DIVISION DE LOS
ARCHIVOS

POR ORGANIZACIÓN

ARCHIVOS CENTRALES

Existe un solo archivo, se forma un expediente único para cada asunto o negocio, con la documentación formulada par la tramitación hecha por las diversas dependencias.

ARCHIVOS LOCALES

el servicio se localiza en cada dependencia de la institución y, por consecuencia se forman tantos expedientes, como intervenciones hagan aquellas en la tramitación de un asunto o negocio, para hacer así ventajosamente ágil el proceso del despacho en las oficinas tramitadoras.

POR SUS ASUNTOS

ARCHIVOS GENERALES

Contienen todo genero de asuntos de la institución; corresponden a una organización centralizada, o bien a unidad de concentración de expedientes de asuntos terminados en su tramitación, por las diversas dependencias que conservan sus Archivos Locales en proceso de información.

ARCHIVOS PARCIALES

Están constituidos por documentos de una sola naturaleza, o de asuntos similares.

POR LA DOCUMENTACIÓN
QUE CONTIENE

ARCHIVOS OFICIALES

Contienen documentos de las instituciones públicas o gubernamentales.

ARCHIVOS ESPECIALES

Contienen documentos de determinadas instituciones o entidades.

ARCHIVOS PARTICULARES

Contienen documentos de las personas o familias.

POR SU DESTINO

ARCHIVOS PÚBLICOS

Pueden ser consultadas por las personas que la deseen llenando los requisitos que establezcan sus reglamentos de funcionamiento.

ARCHIVOS PRIVADOS

Están al servicio exclusivo de la institución a la que pertenezcan, y su consulta esta limitada a sus funcionarios y empleados.

ARCHIVOS SECRETOS

Son aquellos que por la naturaleza de su documentación, reservada o confidencial, están destinados a usos exclusivos.

POR EL MÉTODO EMPLEADO
EN SU MANEJO

ARCHIVOS DIRECTOS

Son lo que no requieren catálogos en la localización y consulta de expedientes.

ARCHIVOS INDIRECTOS

Contrarios a los anteriores, requieren del auxilio y presión de los catálogos para la localización y consulta de expedientes.

POR LA CALIDAD O CANTIDAD
DE DOCUMENTOS

ARCHIVOS CUANTITATIVOS

Son de gran volumen en su documentación.

ARCHIVOS CUALITATIVOS

Son de gran cantidad en su documentación y por consecuencia requieren de la aplicación máxima de las técnicas de archivo.

Héctor Cuapio Rodríguez

CONCLUSIÓN
La división de archivos es importante debido que con ello sabemos, en sí, si es de nuestra importancia y/o incumbencia, o incluso, el derecho u obligación de saber del documento o archivo. Podemos saber la importancia (no necesariamente nuestra) de lo que tiene ese archivo por tan solo saber a dónde va o como se acomoda.