El papel de la contabilidad administrativa en las organizaciones.
A. El entorno actual de los negocio.
1. Las empresas están obligadas a alcanzar una ventaja competitiva para mantener su posición dentro de la competencia global.
2. Las empresas deben tomar decisiones relevantes basadas en información cuantitativa útil.
3. La contabilidad administrativa desempeña la función de facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración de las empresas, manteniendo o alcanzando la competitividad deseada.
Retos de los negocios actuales:
- Orientación de los clientes: hoy “al cliente lo que pida, como lo pida, donde lo pida y cuando lo pida”.
- Reducción de ciclo de vida de los productos: ahora acelerar el proceso de innovación.
- Organizaciones planas: permite la fluidez de información para la rápida toma de decisiones.
- El crecimiento del sector servicios: incremento del sector terciario (comercio y servicios) ante el primario y secundario.
- Los desarrollos tecnológicos de los sistemas de información: facilita el intercambio de bienes y servicios entre empresas a nivel global.
- Downsizing y outsourcing: El primero elimina áreas no esenciales para el funcionamiento de la empresa, el segundo terceriza las actividades que no están relacionadas con el área de competencia.
- Nuevas formas de comercialización: mediante el comercio electrónico ahora los grandes centros comerciales compiten con tiendas virtuales que envían los productos al lugar que el cliente disponga.
- Enfoque en la comunidad: crea valor para los grupos de interés no sólo para obtener la máxima rentabilidad.
B. Competitividad y estrategia.
La estrategia competitiva se logra anteponiendo la inteligencia humana a las que ofrece la naturaleza.
Variables para lograr una estrategia competitiva:
Factores competitivos que afectan las utilidades: impactan en el precio de los productos, los costos y la inversión.
1. Entrada de nuevos competidores.
2. Amenaza de sustitutos.
3. Poder de negociación de los compradores.
4. Poder de negociación de los proveedores.
5. Rivalidad entre los competidores existentes.
Factores estratégicos para posicionar y hacer competitiva a la empresa: La empresa debe estar bien ubicada para obtener una utilidad superior al promedio del sector.
1. Liderazgo en costos: producir al menor costo.
2. Diferenciación: presenta atributos únicos en el sector industrial a un precio superior.
3. Enfoque: se dirige a un segmento específico mediante el enfoque de diferenciación o de liderazgo en costos.
C. Naturaleza de la información contable.
- La contabilidad (según NIF) es la técnica para registrar operaciones que afectan económicamente a una empresa, generando información financiera.
- La información contable es la información financiera cuantitativa que muestra el desempeño financiero de la empresa para facilitar la toma de decisiones del usuario.
Contabilidad según su usuario:
1. Contabilidad administrativa: necesaria para la administración de la empresa.
2. Contabilidad financiera: dirigido a terceras personas relacionadas con la empresa (accionistas, bancos).
3. Contabilidad fiscal: tiene la finalidad de cumplir las obligaciones tributarias.
D. Entorno de la información financiera.
Marco de referencia:
- La información financiera debe ser una herramienta eficiente para la planeación, toma de decisiones, y control administrativo.
- La información contable debe estar regulada por la Normas de información financieras (NIF) para lograr mayor transparencia.
- La información no financiera también debe estar presente para la toma de decisiones del administrador.
Estados financieros generados por la información contable: son útiles como herramientas para la toma de decisiones y planeación.
1. Estado de situación financiera o balance general.
2. Estado de resultados o estado de actividades.
3. Estado de variaciones en el capital contable.
4. Estado de flujo de efectivo, o en su caso, estado de cambios en la situación financiera.
Perspectivas de la información financiera:
- Evalúa la efectividad del administrador para obtener un rendimiento justo.
- Apoya la toma de decisiones.
- Subsistemas: Liquidez, rentabilidad, crecimiento, apalancamiento, productividad.
- Mide el desempeño de la compañía y los administradores.
Indicadores:
1. Valor económico agregado (EVA).
2. Utilidad de operación antes de depreciaciones y amortizaciones (flujo de efectivo generado por la operación).
3. Utilidad neta más partidas virtuales (flujo neto de efectivo).
4. Rendimiento sobre la inversión y sobre el capital.
E. Comparación entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa.
Objetivos de la contabilidad administrativa:
Contabilidad administrativa se enfoca en:
- Provee información para el costeo de productos y servicios.
- Promueve la planeación a corto plazo (táctica) y a largo plazo (estratégica).
- Genera reportes de información relevante en la toma de decisiones.
- Apoya el control administrativo mediante reportes a los responsables de distintas áreas.
- Ayuda a evaluar el desempeño de los responsables de la empresa.
- Motiva a los administradores a alcanzar los objetivos.
Contabilidad financiera: mide correctamente la utilidad.
Diferencia entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera:
- La contabilidad administrativa produce información para el uso de la administración.
- La contabilidad administrativa se orienta al futuro porque es esencial para la toma de decisiones, la contabilidad financiera genera información histórica.
- La contabilidad administrativa no está regulada por ningún órgano, la contabilidad financiera por las NIF.
- La contabilidad financiera es obligatoria, la contabilidad administrativa es opcional.
- La contabilidad financiera es más precisa para determinar la utilidad, la contabilidad administrativa toma en cuenta datos cualitativos para su análisis de decisiones.
- La contabilidad administrativa estudia los centros de información (áreas) para la toma de decisión en beneficio de su competitividad, la contabilidad financiera hace un análisis de forma global de la empresa.
- La contabilidad administrativa hace uso de otras ciencias con la finalidad de solucionar problemas de la organización, la contabilidad financiera es suficiente por sí sola.
Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera:
-Ambas se basan en la misma información contable, sólo modifican datos según su finalidad.
- Verifican el rendimiento de la administración, la administrativa de forma específica (área), la financiera en términos globales.
F. El papel de la contabilidad administrativa en la planeación.
- La planeación es el diseño de acciones para alcanzar los objetivos empresariales.
- La planeación nos lleva a la eficiencia de operaciones y mejor administración.
Necesidad de la planeación:
1. Prevenir cambios en el entorno.
2. Integrar objetivos y decisiones organizacionales.
3. Medio de comunicación entre los elementos de la empresa.
Herramientas para la planeación a corto plazo para alcanzar sus objetivos operativos:
1. El presupuesto: traduce las acciones de la administración.
2. Modelo costo-volumen-utilidad: simula estos factores para ver su repercusión en las utilidades.
G. El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo.
- El control administrativo asegura el uso eficiente de los recursos de la empresa para lograr los objetivos de la empresa.
- La contabilidad administrativa mide los resultados de cada operación en comparación con sus estándares previos.
- El control administrativo a través de información proveniente cada área logra identificar desviaciones para realizar su corrección con eficiencia.
La contabilidad administrativa controla los aspectos:
1. Comunicar los objetivos de la dirección.
2. Motivar a la organización.
3. Evaluar los resultados de cada área.
H. El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones.
Modelo de toma de decisiones:
Paso 1 Definir el problema
Paso 2 Identificar alternativas.
Paso 3 Identificar los costos y beneficios relacionados con cada una de las alternativas factibles.
Paso 4 Considerar factores cualitativos.
Paso 5 Seleccionar la estrategia que ofrezca mayor beneficio.
Paso 6 Monitorear la alternativa seleccionada.
- Una buena calidad de información conduce a una mejor toma de decisiones.
- Además de la información proveída por la contabilidad administrativa, el elemento humano es el que elige la mejor alternativa de solución según su experiencia y conocimiento.
I. La contabilidad administrativa y la estrategia del negocio.
- Las estructuras organizacionales deben ser más flexibles, y los procesos más fáciles de adaptarse a nuevas circunstancias para satisfacer mejor la demanda cambiante de los clientes.
- Las estrategias a corto y largo plazo enfocados en la creación de valor para el cliente aseguran un lugar en el mercado.
- La contabilidad estratégica proporciona información para crear e implementar estrategias que conducen a lograr una ventaja competitiva.
- La contabilidad estratégica trata de comparar las ventajas competitivas de la empresa con la de sus competidores, determinando los beneficios que los servicios o productos ofrecen a sus clientes y su rentabilidad a largo plazo.
J. Retos de la profesión contable y el papel del contralor.
La contabilidad que crea valor cuando comunica información clara, anticipando problemas y creando oportunidades.
Retos de la profesión contable:
1. El crecimiento de la cantidad de profesionales diferentes a la contaduría sin ética ni códigos.
2. Menos aspirantes a la profesión de contadores públicos.
3. Incremento de oportunidades para brindar nuevos servicios en un mercado globalizado.
4. La tecnología obliga a adaptarse.
5. Las finanzas se convierten en socios de la empresa para la permanencia a largo plazo.
6. Reducción de la percepción de valor de las actividades contables.
7. La globalización de los mercados requiere líderes hábiles y ágiles.
8. Las herramientas tecnológicas han reemplazado muchas habilidades de los contadores.
Habilidades que demanda la profesión contable:
1. Innovación.
2. Servicios que apoyen a la toma de decisiones.
3. Creatividad para responder al futuro.
4. Ayudar a los procesos organizacionales.
5. Flexibilidad en los reportes.
El contralor:
- Ejerce autoridad de supervisión y control sobre su departamento de servicio.
- Es responsable de la información de su área y de que la contabilidad administrativa cumpla su función.
Funciones:
1. Contabilidad financiera.
2. Presupuestos y planeación.
3. Cumplimiento de obligaciones fiscales.
4. auditoría interna.
5. Control administrativo.
6. Diseño, informe y evaluación del desempeño.
7. Salvaguardia de activos.
8. Estudios especiales.
9. Procesamiento de datos.
10. Costos.
K. La contabilidad administrativa y el comportamiento ético en las organizaciones.
- El proceso globalizador debe promover la justicia y la equidad entre los seres humanos.
- Se debe evitar el capitalismo lucrativo sobre la persona.
- La economía orientada por la ética abate la pobreza en un mundo tan rico.
- Las políticas económicas y sociales así como la asignación de recursos deben estar orientadas por la ética.
- El mundo pide que las universidades jueguen un papel importante en la formación de la ética.
- Los contadores deben proteger a su comunidad con la fiabilidad de su trabajo.
- El desarrollo integral sustentable requiere que los principios éticos normen las decisiones de las empresas.