Entreprise privée

Dossiers des élèves

Définition

Contiennent les informations personnelles et académiques des élèves, y compris les notes, les évaluations, les absences, les rapports disciplinaires et les informations médicales.

Procédure

Gestion sécurisée par le secrétariat ou l'administration. Seul le personnel autorisé a accès à ces dossiers.

Destinataires

Administration .

Enseignant

Direction

parents et élèves

Dossiers du personnel

Définition

Dossiers contenant les informations personnelles et professionnelles des enseignants et du personnel, y compris les contrats, les formations, et les évaluations. Pour le personnel religieux, cela peut inclure des informations sur leur mission pastorale.

Procédure

Gérés par les ressources humaines avec des mises à jour régulières. Les informations sur la mission religieuse sont parfois gérées en collaboration avec l’évêché.

Destinataire

Direction

Ressources Humaines

évêché (pour le personnel religieux)

Politiques RH

Définition

Règlements relatifs à l'embauche, aux évaluations, et aux règles de conduite, avec des critères spécifiques.

Procédure

Établies par les ressources humaines en collaboration avec la direction et parfois le diocèse. Diffusion restreinte.

Destinataire

Direction

Ressources Humaines

Personnel concernée

Planification des Cours

Définition

Organisation des programmes d’études pour chaque niveau scolaire.

Procédure

Révision des programmes existants par les enseignants et le comité pédagogique.

Développement des nouveaux plans de cours alignés sur les objectifs éducatifs

Validation des programmes d'études par le comité pédagogique et l'administration.

Distribution des programmes aux enseignants et aux élèves au début de l'année scolaire.

Destinataire

Enseignants

Comité pédagogiques

Administration de l'école

Élèves et parents

Procédures d'Admission

Définition

Processus pour l'admission des nouveaux élèves dans l'école.

Procédure

Soumission du formulaire d'inscription par les parents ou les tuteurs.

Évaluation des dossiers académiques précédents de l'élève.

Décision d'admission prise par le chef d'établissement.

Notification de la décision aux parents.

Destinataire

Parents

Chef d'établissement

Administration de l'école

Programmes et activités pastorales

Définition

Documents qui détaillent les activités religieuses de l'école, comme les messes, les retraites spirituelles, la catéchèse, et les projets communautaires en lien avec la foi.

Procédure

Planifiés par le comité pastoral, avec approbation de la direction. Mises à jour périodiques selon l'année liturgique et les événements spécifiques de l'école.

Destinataire

Comité pastoral

Direction

Enseignants

parfois les parents et les élèves.

Budget et rapports financiers

Définition

Documents détaillant les finances de l'école, incluant les frais de scolarité, les dépenses pour les activités religieuses et pédagogiques , et les contributions à des œuvres catholiques.

Procédure

Gérés par le service comptable avec des audits réguliers, parfois en collaboration avec des autorités religieuses.

Destinataire

Direction

Comptabilité

parfois l’évêché

Rapports de liaison avec les parents

Définition

Communications officielles envoyées aux parents concernant la scolarité de leurs enfants, incluant des informations sur les événements religieux, les messes, et les activités spirituelles

Procédure

Rédigés par l’administration en collaboration avec le comité pastoral. Validés par la direction avant envoi.

Destinataire

Parents

élèves

Direction

Plan d'urgence

Définition

Protocole pour répondre aux situations d'urgence.

Procédure

Élaboration du plan d'urgence par l'agent sécurité.

Formation et simulation pour le personnel et les élèves sur les procédures d'évacuation

Inspection régulière des équipements de sécurité et mie à jour des procédures

Communication des procédures aux parents et au personnel via des réunions et des documents

Destinataire

Agent de sécurité

Personnel de l'école

élèves

Parents