GED - GESTION NUMÉRIQUE DES DOCUMENTS

Consiste à numériser puis à classer divers documents administratifs

Permet d'échanger des documents

Consiste à indexer des fichiers de tous types

Acquisition numériques des documents (il faut les numériser)

Indexation des documents (il faut attribuer des mots-clés)

Stockage (il faut choisir le support adapté au volume des documents)

Partage des données (Workflow)

Des postes de travail

Des outils de communication internes

Des outils de communication externes

Des serveurs

Acquisition d'un système d’information fiable et efficace

Maîtrise des coûts et des délais de mise à dispostion

Réduction des espaces de stockage des documents papier

Réponse aux contraintes légales en matière d'archivage

Réduction du temps et de la difficulté de recherche des informations

Partage de la documentation organisée et mise à jour

Diffusion de l'information